行政部｜“行”动起来 “政”在等你
行政，并非简单事务
或是机械重复的工作
行政是沟通、协调与管理的艺术
行政部在团队未来的发展蓝图中
扮演着重要角色
凝聚组织力量，编织未来华章
行政部是协调团队工作的枢纽
是秩序的巧妙建构师
是创新的领航探索家
在行政部
我们不仅是协助日常工作的执行者
更是策划者和先行者
欢迎优秀的你加入
部门介绍
行政部作为深职e家核心纽带，以精细化和务实化的方法全面协调和规范日常行政事务，保障深职e家高效运营。
行政部时刻保持高质量、高效能、高活力的工作态度，奉行卓越的行政管理理念，为深职e家各项事务实施提供有力保障，以学生服务为核心，助推深职e家实现价值最大化。
部门愿景
行政部秉持负责与专业的态度，与深职e家中其他部门密切交流协作，完成本部门分内工作的同时，积极与各部门进行创新沟通，激发创新潜力，鼓励部门成员多方位发展。
构建高效卓越的行政模式。通过对工作流程的优化，培养团队成员核心竞争力，强化成员关键技能以提高工作效率，提升成员的幸福感和归属感。
行政部积极推动协作创新和人才培养，助力每位部门成员释放创新潜力和核心竞争力，共同营造一个稳定、高效、充满活力的工作环境。
【一起来了解一下部门的主要工作吧】
物资供应管理
建设深职e家物资供应体系，监控物资流动情况，管控物资使用状态，负责深职e家采购磋商及采购计划实施等工作。
行政制度建设
制定深职e家各项行政管理制度，健全制度执行和监督机制体系，定期组织内部制度审核和评估工作并更新现行已有的管理制度。
档案信息管理
规律集中妥善保存深职e家档案文件，管控各类档案文件的收集、整理、归档及保密事务，审查各类档案文件的完备性、有效性及规范性。
会议纪要撰写
负责撰写深职e家会议纪要，传达会议重要信息，详细记录与每个议题相关的主要发言内容、会议上确定的重要决策和各任务执行情况。
财务核算报账
负责深职e家的各项财务支出事项审核，确保准确性及合规性，协调处理财务相关文件档案，处理深职e家财务报销工作。
资产运营管理
定期进行资产盘点及评估工作，更新深职e家资产清单，维护深职e家资产使用情况，实施维护计划，保障资产正常使用。
活动策划执行
策划筹备并执行深职e家各项活动，制定策划案标准格式，跟踪活动项目进度，评估改进活动流程，协调深职e家各类资源并保障活动供应充足。
日常值班规范
负责制定深职e家值班计划，分析改进值班工作流程，建立值班应急响应体系，健全值班工作流程体系，定期审查值班人员工作状况。
部门要求
1
熟悉常用办公软件，如Excel、Word、 PPT等;
2
优秀的团队合作精神和服务意识，细致入微，关注细节
3
有能力处理文稿编辑并校对信息内容
4
能够适应快节奏的工作模式，面对变化保持冷静和自信
5
具备解决问题的创新思维，快速寻找解决方案
【加入行政部你将收获】
卓越的团队伙伴
深职e家行政部是一支充满活力的高效能队伍，工作中部门成员间协同合作，达到1+1>2的效果。每位成员都被视为伙伴，为提高成员自身素养及综合能力，行政部鼓励成员间积极互动及知识分享。
重视成员意见
深职e家行政部重视每位成员的想法，团队合作应建立在成员间开放、坦诚和互相支持的基础之上。行政部鼓励成员提出创新型意见，在探讨中推动团队不断进步，创造更多的价值。
多元化机会
加入深职e家行政部，你将获得大量组织策划及参与大型活动的机会，积累丰富的经验，拓宽创新视野。在实践中培养领导力和团队协作能力，提升思维能力、时间管理能力。
未来职场优势
加入行政部，你将获得涵盖职场所需各类软技能的丰富经验，助你在激烈的职场竞争中脱颖而出，为未来职业生涯打下坚实基础。
持续学习发展
行政部鼓励部门成员进行持续学习，不断完善自身素质和关键技能，鼓励成员积累多样化的经验，更好地理解和应对不同领域的挑战。
【来看下我们的上班状态及下班生活吧】
部门合照
PART/2
我们即将降落行政部
请带好你们的工作热情和活力
准备开启新的工作旅程
并与小e一起开启新的征程
行政部
我们来了
同一个微信号只能提交一次
至多只能选择两个意向部门
报名成功后请问务必留意二维码弹窗
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请认真填写，我们将会对报名表
进行初步人员筛选
报名截止时间：10月10号20:00
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文案：行政部
编辑：张俊文、曾雯婧
监制：奉文静、蔡格婷、吴兰桦、黄世远
终审：李馥芬
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