学术PPT设计第一课 | 形状的力量（深度长文）
PPT高手和菜鸟之间有很多区别
其中很重要的一个是
PPT高手对于形状有更深的理解
用好形状
绝不仅仅是把PPT做得漂亮这么简单
1. 形状是PPT初学者的盲区
据我个人观察，凡是PPT做得不漂亮的，
要么完全不用形状，要么是胡乱使用形状，
像这样：
而PPT做的漂亮的，必然非常擅长使用形状：
那么在PPT里，应该如何正确的使用形状呢？
这篇教程就教给大家形状的两个力量：
视觉力量，隐喻力量
2. 视觉力量
先来看一个例子
坦白说上面这页PPT做得不难看，只是稍稍有些不足
在这页PPT里，对于 15万日元/月这个关键信息，
作者使用了绿色和加粗来进行强调
但和这页PPT的标题比起来，
这个重要的数字在视觉上有些过于微不足道了
要在这么小的字号下把这个数字突出出来，
其实有一个非常简单的做法：
只是在文字底下加了一个圆角矩形
这条信息就非常明显的突出出来了
它的存在感甚至要强过PPT的标题。
随便一个人看到这页PPT，
很可能首先看到的就是这页关键信息
不过这页PPT仍然还有一个很大的不足
整个设计不太具有视觉吸引力
也就是我们常说的——单调
怎么办呢？
我们可以再使用一个矩形：
结果立竿见影
PPT右侧加入了一个巨大的绿色矩形色块
起到了非常明显的对比效果
虽然仅仅只加入了一个形状
但在强烈的颜色对比加持下，
PPT在视觉上得到了巨大的提升
实际上除了创造视觉的对比
这个绿色的矩形还将PPT划分为左右两个部分
使右侧关于申请流程的内容连接成了一个完整的整体
这就是形状在视觉上的第二个作用：连接
再看一个例子：
这页PPT做得也不错，起码看起来干净整洁
这已经比大多数人的PPT做得好看了。
然而它还是有两个小小的问题：
一是整个PPT看起来仍然略显单调
二是PPT上的图片和文字实际上是有关联的，
文字是对图片上内容的引用，
但这种相关性在视觉上并不是特别明确。
怎么办呢？
其实只需要添加一个矩形就可以了：
可以看到，矩形的加入不仅仅增强了视觉的对比，
而且将文字和图片之间的联系非常明显的表示了出来
这就是形状的视觉连接。
然而对比和连接这两个视觉力量
仅仅是让PPT更好看，让PPT在阅读时更友好了，
到这里，形状的威力才刚刚发挥了一半
要成为真正的形状使用高手
你必须理解它的另一面：
3. 隐喻力量
什么是隐喻的力量？举一个简单的例子：
如果我在黑板上写上我的名字
那这两个字就只不过是我的名字
如果我在一个乒乓球上写上我的名字
那么这个乒乓球就有了更深的意义——
现在可以用它来代表我
这种接受隐喻的能力，
正是人类这个物种的伟大之处。
而在PPT里，我们甚至不需要一个真正的乒乓球
只要用一个简单的形状就可以做到这一点：
所以，
形状可以赋予文字以实体
但更重要的是：
由形状构成的模型，可以赋予思想以生命
前半句很好理解，但后半句是什么意思？
什么叫 模型赋予思想以生命？
为了理解这一点，我们先来看一张著名的图：
这张图是谁画的？
很多人会说：当然是马斯洛画的！
但我翻遍了马斯洛的论文
从1943年《人类动机理论》最早提出人类需求层级的论文
到1954年发表的总结之作《动机与人格》
都找不到这个金子塔的图像
所以基本可以判定，
这个人尽皆知的金字塔模型
并不是马斯洛本人画的
那么这个金字塔到底是出自谁人之手呢？
这不重要，
重要的是每当我们想起马斯洛需求理论
都会想到这个金字塔！
这就是模型深入人心的力量！
那么问题的关键是：
我们如何才能制作一个模型呢？
我们还是以乒乓球举例：
之所以三个乒乓球装进管子里会像个模型，
是因为这个管子的存在，
不仅让三颗球进行了排列，
而且还将它们连接起来
由此可见，构成一个模型需要满足三个条件：
多个元素、逻辑排列、构成整体，三者缺一不可！
然而这么说还是有点虚，
我们看一个具体的例子：
很明显，这个图有多个元素，
而且元素之间也具有明确的逻辑关系
但它并不是模型
因为元素之间看起来还比较随意
没有构成强有力的视觉联系
怎么办呢？
从一开始讲的视觉力量里，
我们已经知道可以用形状来建立多个对象的连接
所以我们可以改成这样：
现在看上去，就很像一个模型了，
但我们还有更好的解决方案：
因为是从一个完整的圆切割开来的，
图形的整体感会更加强烈，
从而成为一个模型！
以上就是隐喻的力量
4. 美，而且有内涵
掌握了两个力量，我们来做一个小练习
修改这样一页PPT:
这是一页设计非常简陋的PPT，
很明显，
它最大的问题是看起来太过单调了。
根据形状视觉的力量，我们可以尝试创造一点对比：
加上几个矩形突出关键词后，
PPT明显好了一些，
但一方面对比还是太弱，
另一方面内容过于散乱，
没有做到很好的划分
所以我们继续添加形状：
现在看起来，这页PPT已经有模有样了！
如果是你工作用的PPT，完全可以拿去交差了！
是这样的吗？
还早得很！
这页PPT还不能及格。
它只做了视觉上的设计，
并没有仔细地设计内容！
如果我们仔细阅读页面下半部分的内容
你会发现从办事首问制到服务监督，
五项工作承诺的逻辑关系是不对的。
应该是先招商，再入园，然后审批，
再到入园后进行服务，
最终再由单位对园区进行监督，
这五条是有明确的时间先后关系的
如果你一直不管这样的逻辑关系，草草地交差，
那就意味着你一直没有自己的思考，
也一直没有体会工作中的逻辑和深意。
这样下去，
你的工作永远都原地打转，无法再进一步，
当然也很难获得上司的青睐！
咳咳，这么说有点过于严重了，
其实我们只要调整一下先后顺序就能好很多了：
已经很好了，工作中的PPT做成这样，
领导那边绝对是可以过关了。
但仔细看看这页PPT，
如果你又更高的要求，你必然能体会出来：
这样零散的条目罗列很难体现工作的系统性。
怎么办？
利用形状隐喻的力量，
把它改成模型就好了:
完美！
这才是一页有审美，有内涵的PPT！
代表了我们对工作融入了自己的认真思考
小伙子前途不可限量！
只是有一点点小问题，
这样的PPT看起来有些复杂，
你很可能需要三十分钟才能做出这一页PPT
怎么办？
注意注意，PowerPoint提供了一个非常强大的工具
可以帮助我们一键生成这样的模型！
5. 强大的SmartArt
实际上，SmartArt并不是一个新鲜的工具
早在PowerPoint 2007，就已经有这个功能了。
然而因为大多数人缺乏对隐喻力量的理解
还完全没有挖掘出它的强大潜力！
可惜这篇教程已经写得太长了，
关于SmartArt的使用方法
我决定下一篇文章再写
感谢关注
小编感言：看完这篇文章，才慢慢感觉到学术PPT设计的门道。以前看到别人的PPT觉得好看，厉害。自己做PPT时却无从下手，只会套用模板不知融会贯通。PPT人人都会，但能够悟出些门道的却少之又少。厉害！！！
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