办公软件不会用？这波分享既硬核又有料！
我们经常听到一句话：你不能决定人生的长度，但你却可以决定人生的宽度。
（现在还多了一个：不能决定自己的发量）
摩拳擦掌打算考计算机二级的你
或者是长期奋斗在电脑端的你
还需要获得多少办公软实力
废话不多说！
快来抓住今日份的幸福！
11月19日晚
我院在A212教室举行办公软件交流会
办公室干事张舒蕾、卞新宇分别进行经验分享
本次交流会三大亮点：有效有范+实用+生动
他们通过现实中的案例和实际操作
分享了Excel中的高效办公秘籍
直观展示了办公软件在日常应用中的强大魅力
所谓工欲善其事，必先利其器
良好的办公软件使用能力
真的是高效工作的助推剂！
知道你想更加完善自己的办公技巧
所以小外整理了部分资料库，快来收藏一下吧！
Prat 1 Office
一、删除 WORD 文档所有空格空行小外有过十几页的文档一点点手动删除空行的惨痛经历，怎么才能避免如此劳心伤神的操作？
（1）去多余空行
在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。
（2）去多余空格
在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。
序号啥的想来点不一样的颜色，可是一点点设置好麻烦。
（1）纵向选择
先按住Alt键，然后拖动鼠标即可。选好之后可以设置颜色，字体也可以复制。
（2）文档中选择
先选中一段文字设置字体颜色为红色，然后任意地方选择，按F4，字体颜色就变红色了。
Part 2 WPS
一、「Ctrl+E」键的妙用（1）身份证日期提取
我们仅需在第一个单元格中，先手动提取一个身份证的年月日信息，接着按住Ctrl+E，WPS就会识别提取规则，自动填充信息。
（2）批量提取内容，添加符号
处理单元格的内容时，想要将数据合并或快捷批量添加符号。只需要在首个单元格输入你想要的目标值，再按下Ctrl+E，WPS便会自动批量同步。
（3）文本分段截取
快递信息、身份信息一长串不方便整理？
你需要做的，是在多列单元格输入目标值，连续按下Ctrl+E，WPS便会自动识别截取规则，快速批量截取文本。
（1）WPS具有强大的剪贴板，它可以保存多达几十项的复制内容，无论是图片、文字、图形，都能够完美支持。打开任意文档—选择「开始」选项卡，点击格式刷下方的扩展按钮即可调出剪贴板功能。WPS剪贴板功能还支持「跨应用独立使用」。只要在WPS中开启剪贴板，电脑桌面右下角便会显示功能图标。该功能便会协助你记录复制的内容，支持在任意应用调出，直接粘贴使用。在微信或游戏对话界面时，你可以调出剪贴板，直接粘贴此前收藏或复制的多个内容。
（2）智能的截图取字。
我们需要引用各类资料和信息时，常常因为格式（图片和PDF）、版权问题，而无法直接复制粘贴。WPS的截取字功能可以一键提取图片中的文本内容，自动识别转换成文本格式，十分高效快捷。
你仅需在WPS界面中，点击「特色应用」选项卡，选择「截图取字」即可，或者也可以直接使用快捷键「Ctrl+Alt+S」直接调出截图取字。
妈妈再也不用担心我要逐字敲打键盘啦！
先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
所以，这些小妙招你都学会了吗？
热门推荐：