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日本经营管理签证的续签全攻略

中本蔡 假装在东京 2020-01-14


大家好,我是老蔡,定居在东京的上海奶爸,这是我第57篇原创文章,5000字,码字不易,写公众号也纯为兴趣,仅交流分享目的,且看且珍惜。本篇文章是那些无良中介不会教你的干货文章,对日本经营签有兴趣的朋友可以慢慢阅读。



不知不觉,老蔡来东京已经要进入第三年了,本周周一,我去了东京品川入管局提交了经营管理签证的续签材料,希望能一切顺利。可能大家不知道,我被有些所谓的日本“老华人”嘲笑过:“这人才来日本1年多,他懂什么?”



在这我想说的是,来的时间短,并不代表了解的不够深刻,我花了无数个日夜把和自己生活工作相关的各种东西都研究了个遍,实打实的去体会和经历,一年能学会别人三年才能学会的东西,很多方面的知识储备绝对不会输给来了很久的老华人,更可贵的是愿意无偿免费的分享出我自己的经验。你如果什么都知道,但又什么都不愿意分享,或者故意误导别人,那就别评论我了,谢谢。



在日本待了十几年的华人,也不一定会对经营签很了解,因为他们并不一定是走经营签来的日本。既然这样,本着免费分享真实经验的态度,我今天就从经营签过来人的角度,来讲讲日本经营签最重要的续签问题,和一些相关的辟谣解释,如果文中有错误,麻烦请指出。欢迎各位转发收藏打赏推荐,希望能帮到你。




第一个问题,续签需要什么材料。



首先,如果你还没申请经营管理签证,麻烦看一下我之前费尽心思写的一篇文章。传送门:关于经营管理签证的常见问题和现身说法干货总结。注意,我的续签材料准备是包含在税理士费用中的,不需要另外付费,如果别人收你很多钱才能帮你续签,请务必慎重思考一下是不是靠谱。



税理士发给我的更新准备材料



1.签证更新申请书(个人部分)


这个是最基本的申请书,可以在入管局拿空白的去填,负责任的中介会帮你核对好填好,打印出来交给你。如果啥都不管你的书士,只能自己去搞定了。注意,申请书里的细节还是挺细的,不能填错,否则会给续签造成困难,建议填完后留底。



http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html

法务省在留期间更新许可申请书,官网



2.照片(个人部分)


40mm*30mm大小证件照一张,必须是三个月内的近照。如果你换了发型染了头发之类的,和照片不一样,入管局工作人员很可能让你去重拍,虽说可以在入管局内自动拍照机器上直接补拍,但是排队的人永远非常多,浪费时间。我都是手机拍好之后去便利店打印机上打印出来的,都可以用。



3.申请人护照原件及复印件(个人部分)


这个没啥好说的,个人详情页和所有有内容的页面都需要复印。注意去入管局提交的时候原件别忘了带,我有一次忘带了他们直接不受理,知道白去的时候差点泪目。



4.申请人在留卡原件及复印件(个人部分)


在留卡相当于外国人在日本的身份证,需要正反面复印,一样必须带好原件去入管局。



5.申请人住民票原件(个人部分)


住民票相当于国内的纸质户口信息。日本没有户口制度,你现在所居住的具体情况都需要去你家庭住址所在的区役所(即区政府)去调取,每一份一般有效期3个月,带好原件过去。注意在区役所申请住民票的时候尽量在所有信息上打勾,并在目的上写上“ビザ更新のため”(用于签证更新),其中一项“个人番号”是不需要的。





6.课税纳税证明书原件(个人部分)


课税证明书和纳税证明书也是去区役所开,登记一下基本信息找人工搞定就可以,服务员态度都比亲妈还好。有两点要注意,如果你是第一年刚来日本的,拉出来的是非课税证明,所有金额都是0,因此其实你在刚来日本后的年金是可以合法免除的(本人已申请成功);另外就是,这个区役所不是每个都可以的,是要看你今年1月1号时的所在地,比如我年初住世田谷区,现在住新宿区,我就要去世田谷区拉课税纳税证明书。(也就是说,你住民税交给谁,就去哪个区役所开。如果你刚来还没有收到住民税账单,放心等着,他过几个月一定会寄到你家,这税逃不掉的。)





7.藤本 (公司部分)


藤本(謄本,とうほん),全称是:履历事项全部证明书,类似于中国的营业执照,但是是一张纸,记载着你公司的基本信息。要带着公司印鉴卡去法务局拉,和住民票有点类似,也是有一定有效期。在任何一个法务局出张所都可以拉,只要别忘了带行政书士帮你做的那张印鉴卡就可以。如果不会拉,或者不懂日文,可以打电话求助你行政书士,让他教你怎么办。我第一次去拉藤本是朋友带的,第二次开始就可以自己去了,不会日语没关系。



謄本样本



7.公司决算报告书复印件,合计表复印件,源泉税纳税证明(公司部分)


续签的核心内容是决算报告书,即财务报表,是判断你公司运营情况和规模的主要依据。所以,在经营签正式下签登陆日本之后,续签全靠的是税理士,请务必找一个靠谱的税理士帮你做账,我的税理士帮我准备好这两样材料和签证更新申请书,只交给她做账费用,续签是免费的。



有一点要强调,最近遇上了有些朋友说,他们的税理士提供给他10万人民币包过的做账套餐,不得不说这些人真聪明,真是个好生意,会做生意,有脑子,但是违法!违法!违法!目前已经有很多中介提供虚假资料被抓了,东京华人区被抓了一大片,请各位睁大眼睛注意分辨,假的永远都不是真的。被骗的话,骗子固然可恨,但是和自己想走捷径,不劳而获的心态也分不开关系,未来当你准备拿身份时,日本人会把你查个底朝天,不要捡了芝麻丢了西瓜。作假全是风险,老老实实创业,老老实实做账吧。



8.如果公司信息有变动,需要提交异动届出书(公司部分)


当你变更过公司办公室地址,把法务局的异动届出书,新的办公室的租赁合同复印件都一并提交上去。我当时是自己办的办公室地址变更,还是比较复杂的,需要法务局,税务局,都税局,年金事务所,银行来回跑,全部都要更改地址,没找人帮忙还花了6万日币,太贵了,唯一安慰的是一天内能跑完。做完之后所有文件都留底,切记。





以上即为经营管理签证主申请人的续签需要材料。附属的家族签续签材料略微有些不同,以后等我家属办的时候再写,也都可以自己来操作,不需要中介帮忙,急需的朋友可以加我微信mrspike免费教你。如果实在搞不定,再去找中介花钱跑腿吧,毕竟去一次入管局要浪费半天时间。





第二个问题,续签具体怎么去提交材料?



日本的入国管理局,就是移民局。东京都内一般去港区的品川入管局。下面来说说流程经验。



等签证的时候去了旁边朋友家

圈出来的就是品川入国管理局



注意,更新一次签证,要去两次入管局,一次是申请,另一次是拿,一般相隔一两周时间,收到明信片就可以去拿了。所以,我一年要去四次入管局,自己两次,家族签两次,很痛苦。



痛苦的根源就是人太多太多了,快吐的那种多。这周过去正好碰到留学生旺季,满眼的外国人,整个流程办完花了5个小时左右。如果你想节省时间,就提早过去排队,早上开门前提早半小时到一小时就等在那里,门一开直接冲进去。或者还有个方法,临关门前去,入管局的运营时间,是发号时间,只要在关门前拿到号,他们加班也会帮你做完,不会白跑一次。建议关门前半小时到比较好。



入管局内部结构

申请受付时间是上午9点到下午4点

2楼的B是申请更新,A是拿更新结果



签证更新属于在留资格延长变更那一类,所以在品川入管局两楼的”B“处排队,要排2个队。



首先排一个预审,所有材料原件都带好,排到之后给窗口,窗口检查没问题后会给你一张明信片,把家里地址写上去,然后再给你一个号码。一般经验是每100个号就是1小时左右,我当时拿到550号左右,那时候才受理到200号,所以直接去隔壁朋友家玩了一个中午。



我下午三点多结束的时候正好朋友刚来拿号

她说当晚8点她才全搞定回家

1083号,都用手写了



旁边的”B“处会有号码显示牌,等了很久终于叫到你之后,把手里所有东西都交给他,然后就在旁边等着,接下来就不会叫号了,过一段时间工作人员会直接叫你名字,把你的申请回执和在留卡护照还给你,这一天就完了。



注意,这时候并不是更新结束,只是更新提交成功,等大约一两周时间,之前那张明信片寄到你家里之后,带着护照,在留卡,当时最后给你的申请回执,和便利店买的收入印纸再去一次入管局,具体要带哪些东西,明信片上都会告诉你。这次再去入管局,是排二楼的”A“在留资格的认定部门,继续排队,拿到新在留卡才算续签成功。



整个流程比较复杂,但是去过一次之后就习惯了,建议来办的朋友们手机里下载好电影,准备好耳机。



第三个问题,续签到底有什么要求?



可以从上述已交材料看出,大部分材料都是个人和公司的基本信息,而真正的核心在于公司的决算报告书,即财务报表,所以,来了日本之后找靠谱的税理士是非常非常重要的,也有很多中介下了签就不管你了,千万不要忘了找税理士。你公司的实际运营情况,均由决算报告书中体现出来,而另外一些人危言耸听的年金缴纳情况等等,是归化或者永驻时才需要考量的条件,而非签证更新时需要提供的条件。



关于续签,经营签强调的东西不是你每年能赚多少钱和公司流水有多少,重点是你有没有实际运营,然后再看你的运营具体情况,用你公司的硬性开销来判断你有没有经营。所以,其实续签最关键的地方并不是流水,而是开支,你没有开支,完全可以判断你没有经营。



这个签证,并非必须盈利才能续签,尤其在前一两年时间,是比较人性化的降低续签要求的,哪怕公司亏钱,一般也能续签成功。如果你来两年,各方面还没适应,各种人脉还没有建立起来,各种税法规则还不懂,自己的生意还没有起色,那只能怪自己不适合做生意了,建议这样的朋友学个日语去转个工作签,不是每个人都适合做经营签





日本入管局从来没有硬性规定过,你的流水要达到多少才能续签,在公司注册资金达到500万日币的前提下,也没有硬性规定过你必须雇佣多少员工,只要实际在做生意,一般续签都是没有难度的。一切以合理和真实为前提,假的永远不可能是真的,只有拿了签证却不做任何生意,才有可能续签失败。



有人问我:老蔡,如果我买房子收租金,续签会不会失败。这个问题你可以从这个角度来思考:你目前在日本的运营,有没有必要待在日本才能实现?日本买房不限购,在中国的朋友不需要来日本也能通过管理公司收租金,那如果你的收入单一,全是收的租金,为什么入管局要给你发签证让你留在日本呢?



但是如果你的生意是做贸易,代购之类的,或者自己运营店铺,等等。这时候入管局判定你必须待在日本才能继续运营下去,那他们就会给你续签。所以衍生出了一些无良中介的套路,号称买房收租移民日本拿日本签证,但是实际申请签证时,完全没有把房租收入写入事业计划书,而作假给你做了个假贸易,假生意等等。



也就是说,如果你下签,也是因为这个贸易而下签,和你买的房子没关系,尤其是用个人名义买的房子对下签毫无任何意义。如果你拒签,也是因为贸易作假而拒签,和你的房子也没关系。



朋友被骗纪实



日本房子不是不能投,回报率也比中国高很多,但是靠买房子拿签证真的并不那么靠谱。单纯为了投资没问题,别指望他能送你签证,因为靠单纯买房申请签证不是百分百下签的,尤其是遇到披着移民中介的房产中介时,真的会有较高失败率。想象一下自己买了几百万人民币房子但是签证都拿不下来时,该有多生气。并且,日本买房的水很深很深,我个人也认为,如果还没有拿到贷款资格,买日本投资房子没什么多大意思,这个话题以后再说。



老蔡再次提示诸位想通过经营签来日本的朋友,不要去花钱作假走捷径,实在不行哪怕你换个签证类型继续待在日本,哪怕你花点钱去加盟或者托管个实体店,也不要走歪门邪道。我好多朋友正在申请拿日本护照,届时法务局的面试官不仅会面试,还会上门查遍家里角角落落,会查你所有的资料,你在日本的所有经历,祖宗十八代都能被他们查出来。作假不仅有被抓的可能,未来也全都是隐患,一定要慎重,老老实实去创业,你的奋斗目标永远是那些真实的利润,有利润情况下根本不需要担心签证问题。



最后,祝各位都能在日本赚大钱发大财。未来还会写各种各样和你在日本生活息息相关的话题,欢迎持续关注公众号“假装在东京”。



作者:中本蔡


2019年10月24日凌晨1点




ps,在这里解释一下,老蔡之前那个微信号已加满,各位不用再试了,需要联系本人交流或者看看真实日本生活朋友圈的,请加新微信号:mrspike。此号非24小时有网,所以不一定能及时回复,但是一定会回,请耐心等待。另外,微博也刚开通,只发布文章和在日本的日常生活,感兴趣的可以去新浪微博关注:中本蔡。



https://www.weibo.com/zhongbencai



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