教育大数据怎么用？学校如何管理？从这篇文章探析应用之道
很多学校对于教育大数据的实际运用还在探索阶段，其实，学校在进行高效管理，指导教师开展精准教学，帮助学生改进个性化学习等方面，都需要用到教育大数据。
那么，学校在管理教育大数据应用时，有哪些值得探索的门道？如何建设学校教育大数据中心和管理数据门户？北京师范大学的孙洪涛副教授就从数据迷思、解决之道、应用案例三个方面对前面的问题做出阐释，为学校管理教育大数据的应用提供一些启发。
数据迷思
教育是一个复杂的系统， 因此数据建设与应用也是复杂的系统。但许多学校会觉得，有了教育大数据以后，就能达到理想中的“机构运行清晰可见、管理决策简便易行、教学规律显而易见、教学评价公正合理”等应用效果，这其实是教育领域数据应用的常见误区。
而依据学校管理教育大数据的实际情况反映，常常出现的是“数据不知从何而来、管理数据记录不全、行为数据数量稀少、数据格式杂乱不一”等不同状况。
所以，学校对于数据应用的系统化思考，应该从教育管理数据应用过程中的几个关键问题入手：
希望解决什么问题？
需要什么前提条件？
需要哪些方法技术？
可以投入多少资源？
解决之道
既然前面了解到学校管理教育大数据应用的常见误区与关键问题，那就应该从这些入手，理清楚解决之道。我们可以把教育管理数据应用路线主要分为六个步骤：应用需求评估、数据资产梳理、数据基础汇聚、数据模型构建、数据应用研发和数据服务提供。
1、应用需求评估——需求评估的作用
通过”发现问题—收集信息—设计方案—影响结果“这样一个路径，对应用需求进行评估，可以帮助学校避免因不考虑问题情境，而采用了错误的解决方法或者选取新鲜但缺乏实效的方法。另外还要避免从方法去找问题，比如说，看到一套报表，才去想或许哪些方面用得上。
一般在需求评估之后，还应该进行监测评价。这样才能验证需求评估是否贴近实际情况。
2、数据资产梳理
在梳理数据时，通常从这几个方面入手：有哪些数据？数据是怎么来的？谁在管理这些数据？了解这三个问题后，对于理顺各类数据源头、规范数据管理方式、建立跨部门合作机制与设计整体梳理方案都很有助益。
那么，教学与管理数据如何构成呢？
首先，教学与管理数据来自四个层面，七大类型。四个层面指机构、院系、课程、师生。七大类型数据包含招生数据、录取数据、缴费数据、学生管理、学习行为、教学行为、学习成绩。
其次，要从数据问题入手，对于有缺失、重复、错误以及不规范的数据，进行补充梳理；对于数据异常、数据不一致、数据存在时间问题的情况，要予以求证与改正。
最后，对于根据数据进入评估流程，这个评估又分为单表评估与多表评估。
单表评估可以从数据的完整性开始，对照数据里的实体、列、参照、架构等方面，评估其完整性。接着由单表数据里数据类型、数据范围、数据内容的正确性，还有单表数据的可信度、规范性等方面，做好数据的评估流程。
多表评估则是根据多个单表的数据整理和分析，评断是否具有一致性。
3、数据基础汇聚
数据基础汇聚包含数据分层汇聚和保障数据安全两个方面。
数据分层汇聚里面有构建标准化数据仓库、支持多平台汇聚、动态抽取多类相关数据、快速清洗按专题分层汇聚等方面的内容。
保障数据安全也分为严格数据加密和分级权限控制、杜绝数据泄露、安全防范与备份确保数据安全等方面，需要做到的步骤。
4、数据模型构建
构建数据模型，一定要理清楚核心所在。如果从部门职能出发，关注核心在部门；从业务流程出发，那关注核心就在业务；从在学周期出发，关注核心则是在人。
但是，数据模型构建很难一蹴而就。在广泛数据收集的时候，需要收集教学管理、学生信息、学习行为、学习评价等，才能开始科学建模的过程。这时候，需要拥有专家知识、指标计算、数据仓库、特征工程等几个模块然后进入监测评价模型，从变量、指标、数据、维度等方面，进行实践验证。
5、数据应用设计
6、数据服务提供
数据服务提供首先了解清楚”谁将使用数据和模型、不同使用者的关注点差异“等问题的解答，再看机构教学与管理的角色、内容和对象之间的关系。
假如说，以管理应用为例，就要从机构管理数据、历年招生数据、多维教学数据、市场数据等方面，了解综合评价教学水平、精细管理业务流程、面向市场调整办学、制订详细绩效目标、辅助机构管理决策。
应用案例
1、在线教育管理应用系统
在线教育管理应用系统从数据汇聚到数据分析，再到数据应用，都有非常完善的流程。每一步流程里都有相对应的子系统，分模块完成各自任务，最后统筹到数据分析订阅终端，让用户可以一目了然地收到数据综合分析。
2、学校管理数据的信息门户
当学校管理数据繁杂，使用软件系统特别多；
师生们常常为忘记了各种登录账号密码而发愁，也为寻找各种网络教学资源而苦恼；
学生想要网上选课、查询考试成绩须去特定查询机……
这时学校就特别需要一个统一的信息门户，将学校、老师、同学所需要的各种信息数据与应用系统整合在一起，使师生的工作、学习、生活更加高效便捷。
以北京师范大学使用的信息门户为例，它包括校内信息、办事大厅、数据中心、资源中心、校园社群五大栏目，是学校校内资讯、系统应用、网上办事、数字资源等服务的统一入口，能够实现校内信息的统一发布与共享、各部门网上服务信息发布与在线办理、师生信息在线查询、数字资源的集中展示、社群交流与协作等功能，并根据师生不同身份与不同需要提供个性化服务。
信息门户主要优点：
告别繁多的账号和密码，一次登录便能畅游全校应用系统
网上选课、查询成绩、网上缴费……都可以从信息门户里找到对应模块
获取精品课程资源与正版软件资源
线上查询图书馆的数据库
……
孙洪涛
博士，北京师范大学校务数据管理中心高级工程师，长期从事教育信息化、教育大数据领域研究，在教育信息化规划建设，基于数据的教育管理应用方面具有丰富的实践经验，主持开发智慧线、数据京师等教育数据分析产品和平台。
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来源丨 《学校管理教育大数据应用之道探析》主旨报告
编辑丨 任雅欣
“未来学校装备”投稿邮箱：yashin@dett.cn
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