防疫在家，老师如何高效收集学生信息与安排教学工作？

随着疫情防控进入关键期，浙江、江苏、上海、重庆等多省市已宣布各级各类学校2月底前不开学。许多学校在响应延期开学号召的同时，也纷纷开启线上健康打卡、远程办公等模式，让老师可以随时了解学生的身体健康情况，也让学校的教学教务工作通过线上协同的方式有序进行。

今天，小编收集了几款简单实用的高效协作工具，可以帮助老师们快速清晰地收集学生健康信息，也可以轻松完成相应的教学工作。

 信息收集类工具 

因为疫情，学校要求学生每天上报健康情况，可班级微信群内爸爸、妈妈、爷爷、奶奶、姥姥、姥爷都在里面，一回信息班主任就要拿着名单一一对应，找出没回信息的，再打电话确认，工作量可想而知。

下面几款文档协作工具，只需要老师新建文档，把需要收集的信息类别写好，将表单链接发到群里，学生或家长填写后，教师直接导出文档。一分钟即可完成所有信息收集工作。

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石墨文档

石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，老师可以在石墨文档中新建“表格”，将学生的基本信息填写好，具体操作和EXCEL的填写一样。然后将链接发送到班级的微信群或者QQ群中，不管是PC端还是手机端，家长都可以直接进行填写，谁没有反馈，一目了然！

而石墨表格文档与Excel最大的区别在于，表格处于云端，可以容纳多个家长同时在线填写，家长们填写的信息也会实时自动保存。如果老师需要上交这样的表格，还可以一键导出成EXCEL文档，简单快捷。

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腾讯文档

腾讯文档也是一款可多人协作的在线文档，从基础功能来看，与石墨文档的作用都差不多。不过腾讯文档针对疫情推出限期使用的功能：

比如，可以使用腾讯文档提供的现成模板“春节假期学生健康信息报备表”、“学生每日健康信息上报”等，老师使用时直接添加模板，根据学校需求个性化修改即可，不用再担心有遗漏项了。

在疫情期间，腾讯文档特别将在线编辑的人数提高到200人，所以校长也可以使用这些模板来统计教师假期出行情况和每日健康状况，大大减轻了过去需要每日传送大量表格的工作量。

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接龙管家

如果手机内存不足，或者觉得单独建表格文档比较麻烦，可以使用接龙管家来进行资料搜集。

接龙管家是一款微信小程序，无需下载APP，只需在小程序里搜索“接龙管家”即可进入。

老师可以添加“填表接龙”，设定需要填写的项目后，直接将页面分享到微信班级群使用。老师可以通过接龙管家发布各种学校通知、信息征集，还可以随时查看家长反馈情况，一键通知未反馈的家长。

虽然它是个小程序，但是所有数据均可以一键导出Excel，非常实用。

 远程协同办公工具 

防疫期间，老师无法到学校集中办公，但是为了使学生们停课不停学，许多学校正在积极搭建空中教室，希望通过线上教学的方式，让孩子们在家里依旧可以学习。那么，在空中教室启用之前，老师们如何通过远程协同办公的方式，安排教学教务相应的工作呢？

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钉钉

钉钉是一款主要用于办公沟通和协同的多端平台，现在很多学校都已经采用它来开展视频会议、课堂直播、教案共享、协同备课、远程打卡等，可以说是在学校场景下可以普遍运用的一款办公软件。

疫情期间（2020年1月26日-3月31日），钉钉还免费开放302人不限时视频会议，在某种程度上说，想要召开一场线上的教师动员大会，用钉钉都是没问题的，参会老师们可以用手机、Pad、电脑和会议室设备同时接入会场，这为校长部署全校各层级老师工作提供了有力的技术支持。

针对疫情期间的学校需求，钉钉还特别新增家校本模版，班主任可以一键发布班会、班级活动等总结，让家校沟通更高效。同时，老师还可以在班级群定时循环发送问卷、报名和投票，实时统计结果，让收集信息更简单。

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Zoom

Zoom是一款多人云视频会议软件，老师可以通过手机、平板电脑、PC与同事们进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等工作沟通。当然，也有的老师用Zoom的屏幕分享功能，来给学生上课。

相较于钉钉，Zoom的优势是不用安装软件，只需一个链接就可以进入会议室，所以也有老师采用Zoom来召开线上家长会，邀请孩子也上线，在镜头前分享自己在家的学习经历和成果，相互监督和促进。

防疫停课期间，学校如果需要集中视屏会议，不妨使用Zoom，从2020年1月27日起至疫情防控结束，Zoom面向中国用户提供不限时长、免费的视频会议服务。

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企业微信

企业微信与我们常用的微信拥有一致的沟通体验，它不仅内置丰富的办公类应用，还可连接个人微信，不仅方便学校做好内部的工作协作，也帮助打通家校沟通的屏障。

防疫期间，老师们可以用企业微信做点什么呢？

1、开一场容纳10000人的语音会议，还可以进行4G的大文件传输，特别适合集团校老师们使用；
2、一键发送公告，无论是开学日期通知、值班安排还是疫情动态，都可以迅速推送到每个人;
3、支持多人线上协同编辑，还可以设置各层级老师的打开和编辑权限，保障文档安全;
4、上传工作文件到微盘，文件在云端实时同步，老师随时随地打开都是最新版本。

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Office365

微软出品的Office365相信大家不陌生，它不仅包含我们平时使用的Word、Excel、PPT等，还有Forms等应用程序，帮助学校实现教学协作。

Forms是Office 365中一款在线调查工具，利用该工具教师可以制作多种多样的在线调查测试就方便收集孩子们的身体状况数据等。在完成问卷设计后，仅需要将二维码分享给家长，家长就能填报相关数据了。

Forms除了能够制作在线调查以外，还能够制作在线小测试，例如语文老师很关心孩子们在家中的阅读情况，利用Forms制作一张书籍阅读测试就很方便快捷。

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飞书

 飞书是整合即时沟通、校历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体的沟通软件，目前也被很多学校用于线上教学。2020年1月28日-5月1日，飞书推出免费的商业版，老师可以使用飞书实现以下场景下的应用：

1、教师可以通过音视频会议的方式实现线上会议与教学，支持pc/安卓/ios/macOS端。在飞书支持屏幕共享的情况下，完全可以做到课件和人脸同步展示。屏幕共享可以选择只共享软件界面，如ppt，也可以共享整个电脑屏幕的界面。

学生可以在直播时随时发送文字消息。老师讲课时可以开启全员静音，提问时学生们可以选择开麦。遗憾的是，商业版视频的人数为25人，超过25人开会或上课的话，飞书并不适用。

2、飞书可以同时多人在线编辑同一个文档，便于即时批改作业、共同完成小组作业、填表填信息，且不必像微信一样另开小程序外链。而且，在飞书文档中，只要输入@符号，就可以插入同事、群名片、文档、文件、视频、投票、地图等丰富类型的内容。

3、飞书还有云盘、校历等基础功能。每人100GB的超大云盘容量，可以完美实现分享文件。如果使用飞书的老师多，还可以将课表导入飞书中。而打卡签到等应用需于官网中获取。

在这防疫抗病毒的非常时期，希望以上这些工具可以给受到疫情影响而无法正常开学上课的教师们提供帮助，使其能够以高效、安全的方式持续运作。

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来源丨 网络综合整理

编辑丨 任雅欣

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