当单位一把手向下越级找你谈话以后......

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Apr. 3rd

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前几天有一位知识星球的会员问我一个问题，他说老秘书，单位里面的一把手突然找我谈话，要向我了解科室的工作情况。我只是一名普通的科员，领导为什么会突然想找我了解情况呢，我应该怎么汇报呢？

我是这么回答他的：如果领导以前没有找你汇报工作的先例，你要本着安全第一的原则，不要一心想着怎么出彩，怎么让一把手印象深刻。

汇报的过程中要把握好三个原则：

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自己掌握情况的事情就说，不掌握情况的事情不要说；

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多汇报你所负责的那一块工作，少说别人负责的工作，因为别人负责的工作你可能并不是很清楚；

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报喜不报忧。科室内部的问题和不足，没有经过科长的同意，不要跟一把手去说。

一把手领导为什么会突然找一个科员了解工作情况呢？

这里面原因很多，有的时候是一把手想要了解的事情不方便让科长知道，他知道你是科员，容易说实话，他就找你了；有的时候是科长不太管事，真实的情况负责具体执行的科员才掌握情况；当然有的时候就是领导一时兴起，没有什么特别的原因。

但不管怎样，大家在一把手领导突然找你了解情况的时候，掌握好我刚才说的这三条原则：不掌握情况的事情不说；别人的工作尽量少说；报喜不报忧。掌握了这三点，一般就不会犯大的错误。

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我为什么要这样回答这位会员的提问呢？因为老秘书见过不少人在这方面犯过错误，吃过大亏。

体制内的很多人太年轻，考虑问题不成熟，不懂得体制内的潜规则，又自以为很聪明，非常想表现，结果犯了机关的大忌。

比如我给大家举一个真实的例子。以前我所在单位的一把手，有一次想了解一下单位的财务工作情况，就找了财务处一个刚进来工作两年的小伙子，让他谈一谈单位的财务工作总体情况怎么样，有什么改进的意见没有？

小伙子第一次被一把手领导叫到办公室去，面对面地汇报工作，他既兴奋又紧张，很认真进行了准备，把单位财务工作的总体情况跟一把手汇报了一下。

然后他说，我觉得我们单位的财务工作还有不少的问题，比如财务预算做得不科学，有些该花的钱没有做到预算里面去；而且我们对一些基建项目的预算执行抓得不紧，导致年终预算执行率偏低；行政执法的收费方面，也存在一些廉政风险。

小伙子侃侃而谈，说了很多。一把手领导只是点点头，并没有表态。

结果第二天一上班，财务处长就黑着脸，找那个小伙子谈话。他很气愤地说，你昨天跟一把手说我们预算做得不科学，哪里不科学？你跟我说说。你还说我们的行政执法收费有廉政风险，哪里有廉政风险？怎么从来没见你在我面前提起过？一串连珠炮式的发问以后，财务处长接着说，你刚来财务处工作两年，很多事情你不掌握，以后不掌握的事情就不要乱讲。

小伙子这时候才知道，他跟一把手汇报完以后，一把手也找财务处长谈话了，把一些问题反馈给他了，问他财务工作是不是有这些问题。

经过这次事件以后，这个小伙子后来在处室就一直得不到重用，只是干一些打杂的活。

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体制内的很多人因为很少有在大领导面前说话、汇报工作的机会，所以一旦机会来临的时候，他们确实都非常重视。正因为很重视，过于想要表现，反而弄巧成拙，说错了话，取得了相反的效果。

所以，体制内在一把手主动找你的情况下，你越级汇报是没问题的，但一定要注意，尽量报喜不报忧，不然会有大麻烦。

在体制内说话，大家一定要记住一句话，不出错永远是第一位的。说得安全，比说得出彩重要得多。

就像一些重要的体育比赛，比如滑冰、体操或者跳水，你可能不是能力最强的，也不是表现得最好的，但因为竞争对手都出现了失误，你表现中规中矩，但是你没有出现失误，最后可能反而拿了冠军。

谨言慎行，在体制内虽然是一句看起来非常老套的话，却是一句实实在在的至理名言。

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