陈虎:会计人怎么从“账房先生”到企业的“数字神经网络”
中兴新云服务有限公司总裁陈虎
本文原载于《中国会计报》2018年第496期
财务的未来将是信息化、自动化、数字化和智能化的融合,实现财务数字化转型才能真正帮助企业经营。近年来,中兴新云服务有限公司总裁陈虎带领团队通过著书、咨询和信息系统实施等各种方式,希望把自己的经验传递给中国企业,帮助中国企业进步。
“我们帮助上百家企业建立了共享服务中心。”陈虎说,但财务共享中心只是工具和手段,真正发挥作用还需要财务部门的充分运用。
改革开放四十年来,我国的数字化进程不断加快。
“数字化时代已经到来,财务人需要做出的最大改变就是要从账房先生转化成企业的‘数字神经网络’,其实就是要重新获取财务人在企业经营过程中、在整个市场决策中的地位和作用。”陈虎说。
传统会计存在封闭、分散和手工三大限制。只有突破传统会计的三大限制,才能让会计信息成为更高质量的决策依据。“有些企业的财务部门有成百上千人,而他们所做的财务分析却不被重视。”陈虎说。
财务部门如何重回企业经营的中心?显然,财务部门需要转型。“企业财务要从账房先生转型为‘数字神经网络’,企业CFO带领的团队要从传统的封闭、分散、手工的模式,转化为在企业经营和管理中发挥重要作用的信息中枢。”陈虎说。
在陈虎看来,企业财务部门的数字化转型要分三步来走。第一步就是要建立财务共享服务中心。
“财务共享服务是财务的工业化革命,是将财务基础业务不断专业化、标准化和流程化的过程,这样才能实现有效的管理。”陈虎说。
但是,共享服务中心只是工具、方法和手段,而不是目的。
“真正的目的是要让企业财务人员走向经营管理,让会计信息真正地为企业所用。这就要求企业建立一支‘走出去’的财务队伍,能够真正走到企业经营过程中。所以,要从经营的角度理解企业,从管理的高度理解财务,才能使财务数据为经营管理所用。这个时候需要财务人理解企业的商业模式和经营过程,熟悉管理循环,提供财务支持,才能最终创造财务价值。这是财务转型的第二步。”陈虎说。
在共享服务的支持下,企业的财务部门应该做什么?
“财务部门要成为企业的总参谋部,而不是企业的后勤部门。财务部门仅提供会计报表就相当于汽车‘倒后镜’,仅能反映当前现状就相当于汽车‘仪表盘’。”陈虎说,而财务部门如果能将企业的战略方向与经营相结合,计算出企业需要的资源和路径,并实时调整,那么财务部门就会成为企业“导航仪”。这也是财务部门战略转型的第三步。
陈虎表示,企业财务部门要实现上述“三步走”转型需要两个基础,一是推进信息化,二是财务人员转型。
“财务就是IT,因为财务部门自身就是采集信息、加工信息和提供信息的部门。所以,离开信息技术的支持,很多事情财务部门只能想到而做不到。”陈虎说。
信息化会对财务产生巨大的影响。据陈虎介绍,中兴新云帮助很多企业建立了信息系统,完成了信息化改造,让这些企业从会计电算化走向财务信息化。比如,企业应该有自己的电子报账系统、档案管理系统和资金管理系统等,这些系统聚合在一起,形成一个财务信息网络。
同时,财务机器人可以在很大程度上提高财务工作效率。财务智能化可以实现智能识别、智能审核和智能分析等。因此,人工智能会对财务产生深远的影响,会使财务基础工作人员大大减少,在一定程度上提高了财务人员的能力。
实现财务转型“三步走”的第二个基础是财务人员的转型。
“财务人员要实现基于自我的转型,才能实现整个行业的转型。在企业的实务中,我们未来需要的财务人员不仅要精通财务,还要擅长管理,熟悉IT,洞察业务,有战略远见。只有具备了这些条件,才能真正成为企业需要的财务人员。”陈虎说。
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