通知汇 | 北理工疫情防控期间校园服务指南大汇总！
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防控疫情，人人有责
为做好疫情防控
北京理工大学第一时间
对各项防控工作做出部署
今天为大家汇总
校园生活服务指南
从我做起，行动起来
打赢疫情防控阻击战！
目录
01 | 校门管理 |
02 | 医疗服务 |
03 | 食堂餐饮服务 |
04 | 班车运行 |
05 | 图书馆开放情况 |
06 | 学生事务中心有关事务 |
07 | 教师服务大厅有关事务 |
08 | 人事人才服务 |
09 | 就业指导中心有关事务 |
10 | 国际及港澳台交流业务办理 |
01 校门管理
关于中关村校区校门管理的通知
根据北京市疫情防控工作的部署，学校研究决定，中关村校区各校门进一步采取严格管控措施。
1. 自2020年1月29日零时起，只开放北门、东北门，其他校门实施临时封闭管理，禁止行人及各类车辆通行。关闭校门恢复通行日期另行通知。
2. 凡入校行人及车辆须出示有效证件，并配合安保人员做好体温检测及核验证件工作。
关于良乡校区封闭部分校门的通知
根据北京市政府关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求，经学校研究决定，自2020年1月27日零时起，暂时关闭良乡校区南区小南门、良乡校区北区东门、良乡校区文体中心。恢复通行时间另行通知。
良乡校区保安服务24小时值班电话：81383267
良乡校区物业服务24小时值班电话：81382822
良乡校区供暖供热24小时值班电话：81382832
02 医疗服务
一、发热患者就诊提示：
根据北京市卫健委发布的发热患者就诊指南，若有体温大于等于37.3℃的患者，去医院就诊时应直接到卫健委指定发热门诊就诊，避免出现交叉感染，也便于您尽快得到及时准确诊治。在校学生及教职工无需转诊，可在全市医保定点医院的发热门诊就诊。
海淀区发热门诊信息如下：
医院 | 位置 | 开诊时间 |
北京市海淀医院 | 海淀区中关村大街29号 | 8:00-24:00 |
北京大学人民医院 | 西城区西直门南大街11号 | 24小时 |
北京大学第三医院 | 海淀区花园北路49号 | 24小时 |
北京四季青医院 | 海淀区远大路32号 | 24小时 |
中国中医科学院西苑医院 | 海淀区西苑操场一号 | 24小时 |
北京市上地医院 | 海淀区农大南路树村西街甲6号 | 24小时 |
北京市社会福利医院 | 海淀区清河三街52号 | 24小时 |
首都医科大学附属北京世纪坛医院 | 海淀区羊坊店铁医路10号 | 24小时 |
航天中心医院 | 海淀区玉泉路15号 | 24小时 |
北京老年医院 | 海淀区温泉路118号 | 24小时 |
房山区发热门诊信息如下：
医院 | 位置 | 开诊时间 |
北京市房山区良乡医院 | 房山区拱辰大街45号 | 24小时 |
从离开家门到发热门诊就诊期间全程佩戴口罩，避免交叉感染；主动告诉医务人员近期是否去过有流感或不明原因肺炎疫情的地区，有无与发热、咳嗽等症状的患者近距离接触史，便于医务人员准确确定病情，采取及时适宜的治疗。
二、计划免疫门诊暂停通知
考虑到新型冠状病毒肺炎疫情防控形势需要，根据北京市相关工作要求，校医院暂停计免门诊疫苗接种及儿童体检工作。开诊时间及具体工作安排将在“北京理工大学医院”微信公众号上或其他方式另行通知。如有特殊情况，请您拨打电话15611663130联系我们。
三、校医院推出在线问诊：
近期，湖北等全国多地陆续发生了新型冠状病毒感染的肺炎疫情，为做好校园疫情防控工作，北京理工大学医院推出在线问诊服务。
广大师生员工如果出现健康方面的问题，可第一时间在线免费咨询校医院专业医生团队，医生团队将以最快的速度响应，为师生员工和家属的健康保驾护航。
扫码关注“北京理工大学医院”微信公众号”：
03 食堂餐饮服务
为防控疫情，避免交叉感染，做好餐饮服务保障工作，良乡校区继续运营良乡2号（北区）食堂一层，中关村校区继续运营教工食堂，2月21日增开中关村校区清真食堂，疫情防控期间取消堂食，提供外带餐食。食堂运营时间：早晨6:30—9:00，中午10:30—13:00，晚上16:30—19:00，倡议师生错峰前往食堂。
同时，中关村校区教工食堂提供工作日订餐自取服务，订餐电话（15110214553韦老师，13801157533李老师）或通过北京理工大学企业号-“幸福北理”-“订餐服务”进行微信线上订餐（微信订餐功能于2月20日13:00开启）。订餐者请于取餐当日中午11:30-12:30到第三食堂刷校园一卡通付费并取餐。为保证质量和数量，请您尽量提前一天订餐。
04 班车运行
鉴于目前新型冠状病毒感染肺炎疫情影响及前一阶段乘坐班车人员情况，自2020年2月18日起，恢复中关村校区与良乡校区之间班车，继续按照每天两趟班车运行，具体发车时间如下：
同时，乘车师生请遵守以下规则:
1. 乘车前接受测量体温，体温正常者方可乘车;
2. 全程佩戴口罩;
3. 间隔乘坐，每排乘车人不多于 2 人，每车次乘车人不多于 20人;
4. 不得乘坐临近驾驶室的一排座位;
5. 乘车必须刷本人一卡通，不得代刷。后续将根据教师及学生需求再对班车发车时间进行调整，另行通知。
05 图书馆开放情况
1. 2020年1月31日起，仍实行闭馆，具体开馆时间需根据上级和学校的要求，届时另行通知，请关注北京理工大学图书馆官方网站了解最新动态信息。
2. 闭馆期间，网络电子文献服务正常开展。
3. 借阅到期的图书将顺延至开学，请开学后再办理归还。
06 学生事务中心有关事务
鉴于目前新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势，根据学校相关工作安排，学生事务中心两校区事务大厅于2020年2月3日起开放，开放时间为13:00-17:00。
07 教师服务大厅有关事务
自2月10日起，疫情期间教师服务大厅值班时间暂定如下：
人工柜台服务：周一至周五 9：00-11：30，13：30-16：00自助服务区：周一至周五8:00-17:00自助服务区可办理事项有：文件流转柜、人事证明、校园自助报账投递机、自助拍照等自助文件流转柜操作流程：通过机器识别一卡通后，教师输入本人有效手机号及获取的验证码，可选择需要投递的部门，将文件放入打开的文件格中。投递成功后，请等待电话通知处理结果。服务大厅联系电话：68913100、15652188855值班地点：研究生楼一层东侧建议老师们通过线上申请（online.bit.edu.cn）、文件流转柜、邮箱、自助机、电话等方式办理，尽量减少面对面近距离接触。以上时间外办理事项可具体联系业务归口部门予以办理。
08 人事人才服务
疫情防控期间，为确保教职工的身体健康，有效减少人员聚集流动，教职工办理相关业务可通过电话、网络等信息化手段办理，党委教师工作部/人力资源部全力做好人事人才服务工作。
一、证明开具
1. 无需审批的在职证明、收入证明、职称证明可在中关村校区研究生教学楼一层教师服务大厅自助区域、良乡校区行政楼103室的人事证明自助打印机自助办理（使用身份证或校园卡或账号登陆），自助设备将每天进行消毒。
2. 教职工也可将相关信息发送到人力资源部公共邮箱hr@bit.edu.cn，由工作人员开具证明后通过邮件反馈电子版扫描件或通过自助文件柜返回原件。
3. 如需开具单位社保缴纳证明，请将相关需求说明发送至laozike@bit.edu.cn，工作人员办理完成后将电子版证明材料反馈至教职工邮箱；如需开具个人缴纳证明，建议教职工通过北京市人力资源部和社会保障局线上平台查询下载，注册所需四险电脑序号可通过北理工人事系统查询。
二、招聘及入职工作（含A、B系列）
1. 已通过校学术评审教师岗位或通过学校面试的非教师岗位，由于体检定点医院体检项目暂停，入职体检暂缓，恢复时间另行通知；已完成入职体检的，后续安排单独通知。心理测试及英语口语测试由申请人所在学院上报可测试时间，由人力资源部进行统筹，安排线上测试。
2. 学校已审定通过的拟入职人员（已完成口语测试、心理测试、入职体检、用人单位政审工作程序），可将体检报告和政审材料扫描件发送到renshichu@bit.edu.cn，人力资源部按程序要求进行公示。如需开具接收函、商调函等材料，可联系值班人员，通过邮件发送电子版材料。人事档案须通过机要邮寄方式接收。
3. 已通过学校公示的拟入职人员，请按短信和邮件通知要求，通过北京理工大学人才招聘系统进行线上报到，并按要求准备纸质材料；为有效减少人员聚集，线下报到程序推迟办理，恢复时间另行通知。
4. 留学回国人员办理就业落户手续，前期落户手续可参照教育部留学服务中心相关政策，详情请见：http://zwfw.cscse.edu.cn/，按要求准备材料，并将电子版发送至renshichu@bit.edu.cn，人力资源部审核后提交留服中心。
5. 处于招聘其他阶段的，教师岗位应聘者请将应聘材料发送至学院联系邮箱并抄送学校招聘邮箱，邮件中请注明应聘人才类型，亦可登陆北京理工大学人才招聘系统（http://zhaopin.bit.edu.cn/）进行网上申请；非教师岗位应聘等线上环节正常进行。岗位胜任力测试等线下环节，学校视疫情情况另行安排。
6. 新教职工（含A系列人员、B系列人员）现场报到推迟办理，可将所需相关纸质材料扫描件发至邮箱hr@bit.edu.cn，待进一步通知后进行后续入职手续的办理。
联系人：
A系列教师岗位：
杨老师13811241855
张老师13621368796
A系列非教师岗位：
周老师 15210538740
姚老师 188 0137 0591
B系列岗位：
杨老师 15901421033
三、学术出访相关事项
1. 国家公派留学项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委相关政策执行，详情见https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801。其中，国内派出单位的意见，根据国家留学基金委政策精神，可用留学人员已征得所在单位同意的说明或往来微信、邮件等截图代替。我校公派留学人员出具学校意见的流程拟定如下：
公派学者本人提出申请→所在单位审核，同意后→发送说明或微信、邮件等截图至邮箱shizike@bit.edu.cn→人力资源部师资培养室核实相关情况，代表学校出具意见给申请者。
2. 2020年各类国家公派项目按照国家留学基金委的相关政策执行，若有时间调整，将及时通知到各单位。
3. 单位公派项目等相关事宜，原则上参照国家政策精神执行，并按学校国际合作与交流处要求办理。
联系人：周老师 18201162865 刘老师 15101116264四、博士后相关工作
1. 进出站办理
(1) 博士后研究人员进站、出站申请，具体流程详见人力资源部博士后网站（http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshbszn/144508.htm）——办事指南，请仔细阅读《【进站】博士后研究人员进站申请、档案转递及户口迁移》《【出站】博士后研究人员出站申请、档案转递及户口迁移》。(2)申请材料均以扫描、照片等电子版形式统一发送给设站学院人事干事（合成一个PDF），各设站学院于每周一17：00前汇总申请人材料，经学院审核通过后发送至bitpostdoctor@bit.edu.cn，格式命名为“×××学院博士后进（出）站申请材料”。纸质版材料待疫情解除后补报博士后管理办公室。
(3)由于体检定点医院体检项目暂停，入职体检暂缓，具体时间另行通知。为保证近期博士后基金、人才项目的正常申请，应聘者可先申请办理入站手续，按照学校规定完成体检程序后再办理入职。入职、档案转移、户口迁移等暂缓办理，待进一步通知后进行办理。
(4)出站人员经全国博管会系统审核通过后，我们将与出站人员预约时间前往教师服务大厅办理离校手续并领取《工资介绍信》、封取博士后期间档案，联系档案馆人事档案室（联系电话68912337），确定可办理档案转移手续时间及相关材料。
2. 博士后基金、人才项目申报
（1）各类博士后基金、人才项目申报条件、材料和流程仍以学校原通知为准，具体内容详见人力资源部博士后网站通知公告（http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshtzgg/index.htm）。
博士后创新人才支持计划：自2月8日起系统开放，申请人可在网上提交申请信息。学校申报截止时间延至3月6日17:00前。
中国博士后科学基金第67批面上资助：自2月6日起系统开放，申请人可在网上提交申请信息。学校申报截止时间延至3月6日17:00前。
博士后国(境)外交流项目：引进项目（第一批次）、派出项目、香江学者计划和澳门青年学者计划，学校申报截止时间延至4月7日17:00前（纸质材料不用提交）。
（2）根据学校相关通知，各类博士后基金、人才项目申请人需提交纸质版材料的均暂缓提交，各设站学院须在学校申报截止时间前将经主管领导签字并加盖公章的各类基金/人才项目《申报汇总表》扫描件及申报材料（每人一个PDF）电子版按要求发送至邮箱bitpostdoctor@bit.edu.cn（格式及要求详见原通知）。
（3）各类博士后基金、人才项目具体申报时间以全国博管会和中国博士后科学基金会通知为准，如有调整，学校将及时予以通知。
联系人：张老师、于老师
电子邮箱：
bitpostdoctor@bit.edu.cn
通讯地址：北京市海淀区中关村南大街5号北京理工大学中心教学楼208室
五、人才项目相关业务
我们将通过网络和电话等方式通知有关事宜，安排相关工作。如有疑问，可电话或发送邮件至bitrcb@bit.edu.cn进行咨询。
联系人：夏老师 15210618065六、政审业务
教职工如需学校出具政审意见，请将相关需求及材料发送至教师工作部邮箱jsgzb@bit.edu.cn进行办理，相关材料包括审批表电子版、加盖公章的基层党委意见扫描件等。工作人员办理完成后将加盖公章的政审材料扫描件反馈至教职工邮箱，如需盖章原件，请电话联系。
联系人：李老师 13720013930七、退休及社保业务
1. 2020年2月退休业务正常办理，校内退休手续开学后视疫情情况择机办理；
2. 根据央保中心最新通知，2020年2月养老金在2月10前发放，如有未收到养老金或对收到的养老金有疑问，请发送相关问题至laozike@bit.edu.cn邮箱，我们将积极向央保中心反映情况，及时为各位教职工解决问题。
八、其他业务说明
1. 需要办理离职手续的教职工，请提前联系值班人员进行预约办理；
2. 涉密人员入岗、离岗、密级变更等业务暂缓办理；
3. 按照北京市相关工作要求，医保手工报销、生育津贴申领等业务暂缓办理；
4. 按照国家移民管理局尽量推迟出国境的建议，暂停审批非紧急非必须的因私出国申请。
5. 在职人员工资和离退休人员养老金将持续按时正常发放。
如您有任何人事相关问题，请发邮件到人力资源部公共邮箱hr@bit.edu.cn或拨打电话010-68913722，所有邮件均在24小时内回复。
党委教师工作部/人力资源部将按照学校疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，提供更便捷、更实效的人事管理与服务，切实保障教职工教学科研工作。
09 就业指导中心有关事务
中关村校区值班时间：
每周一至周五9:00-12:00、14:00-17:00
值班地点：体育馆南厅A18
值班电话：68918079
学生档案室值班时间：
每周二9:00-12:00、14:00-17:00
值班地点：体育馆南厅地下二层
值班电话：68913785
良乡校区值班时间：
每周二 10:00-12:00、14:00-18:00
值班地点：至善园A101
值班电话：81381401
双休日不安排值班，假期期间“摆渡人工作室”暂停预约咨询业务。
10 国际及港澳台交流业务办理
全国和北京市新型冠状病毒感染的肺炎疫情进入关键阶段，根据上级部门及学校要求，国际交流合作处暨港澳台办公室就因公出国（境）、国际会议、国际及港澳台交流事务作出如下工作安排，现通知如下：
1. 因公出国（境）
为保障广大师生身体健康和生命安全，避免可能造成的不必要损失，疫情防控阶段，我处就学校师生近期因公出国境发布了《关于暂停因公出国（境）团组审批和派出工作的通知》、《关于针对新型冠状病毒感染肺炎疫情统一取消我校近期学生团项目的通知》，详情请咨询各学院外事负责人或国际处联系人。近期国家有关出入境管理规定及各类相关通知长按识别下方二维码查看。
长按识别二维码查看《教育部：平安留学建议留学人员合理安排出国时间》
长按识别二维码查看《国家留学基金委：关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》
长按识别二维码查看《国家移民管理局：近期有关国家入境管制措施提醒》
长按识别二维码查看《国家移民管理局：中华人民共和国出入境管理局暂停办理疫情防控期间内地居民前往香港地区商务签注》
因公出国（境）事务暂停一般性项目申报；重要出国项目申请，应经二级学院上报国际处一事一议，并经主管校领导批准。请通过学校VPN登录“因公出国（境）网上申报系统”进行出国（境）任务的线上操作。
因公出国（境）业务请咨询：
王老师（任务审核）：
13581586086；wphi@bit.edu.cn
徐老师（部分国家地区签证、学生出国境业务）：
15901557881；
xuhaitao597@163.com
刘老师（部分国家地区签证、因公证照）：
18612370692；
liukaijia@bit.edu.cn
2. 国际会议
就国际会议事务，我处发布了《关于暂停或延期举办2020年度国际学术会议的通知》，详情请咨询各学院外事负责人或国际处联系人。暂停近期举办的国际会议申报工作；重要国际会议项目，需要经二级学院上报国际处一事一议，并经主管校领导批准。
国际会议事务请咨询:
刘老师：
13511037666；
liuyanhong@bit.edu.cn
3. 国际及港澳台交流事务
为保障国际交流业务正常开展，满足师生交流需要，疫情防控阶段，教师交流项目申请通过学校VPN登录系统在线提交申请。请各学院、各位老师根据疫情形势变化妥善做好国际交流工作统筹规划，加强与合作单位的联系沟通与协调。
各类校际合作协议及学生交流项目协议签署程序正常进行，相关事项请咨询：
（1）欧洲荷兰、比利时、卢森堡、西班牙、意大利、葡萄牙、梵蒂冈，拉丁美洲国家的交流合作
联系人：彭老师
13810746607；
pengshu@bit.edu.cn
（2）欧洲法国、摩纳哥、希腊、安道尔、马耳他、圣马力诺、摩尔多瓦、黑山、马其顿、阿尔巴尼亚、罗马尼亚等国家；亚洲土耳其、伊朗等国家；大洋洲国家的交流合作
联系人：张老师
13810208379；
zhangweiqi@bit.edu.cn
（3）欧洲英国、爱尔兰、百慕大、格陵兰（丹）、瑞典、芬兰、丹麦、挪威、冰岛，亚洲以色列、巴勒斯坦等国家的交流合作
联系人：孟老师
13521823126；
yhmeng@bit.edu.cn
（4）亚洲日本、韩国交流合作
联系人：张老师
13426231595；
zhanglixbit@bit.edu.cn
（5）美洲国家、德语区国家交流合作
联系人：吴老师
18811476329；
bitwudi@bit.edu.cn
（6）东南亚、非洲国家交流合作
联系人：苗老师
18813071688；
miaomin@bit.edu.cn
（7）欧洲俄语国家及东欧国家交流合作
联系人：黄老师
15210759492；
7220180150@bit.edu.cn
（8）港、澳、台交流合作
联系人：刘老师
13511037666；
liuyanhong@bit.edu.cn
疫情防控期间，学校官方微信将及时发布各类校园通知，敬请积极关注。
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出品：党委宣传部
来源：保卫部、良乡校区管理处、校医院、餐饮服务中心、后勤基建处、图书馆、学生事务中心、教师发展中心、党委教师工作部、人力资源部、就业指导中心、国际交流处
编辑：赵安琪 徐梦姗
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