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馆史馆志编纂指南(下):上海交大图书馆的经验

陈幼华 图情出版 2022-04-26

【编者按】馆史馆志的编纂,现在越来越受到关注。今年中国图书馆学会图书馆学术委员会组织了“第一届中国图书馆史志优秀图书”评选,更是把馆史编修带入一个新时期。与此同时,业界也更加呼唤馆史馆志的编撰指导。今天,我们请来“第一届中国图书馆史志优秀图书”中荣获一等奖的上海交通大学图书馆的编撰人员来分享下他们的经验与心得。


本篇文章(上):馆史馆志编纂指南:上海交大图书馆的经验


从馆史长编到撰写正文:

体例和章节设计


馆史评价标准

评价一部馆史的编纂质量,

内容框架(也即章节结构)的清晰度与合理性

史料的真实性与全面性

表述的准确性

规范性与流畅性等


皆是重要衡量指标,

这些与内容章节及编纂原则的设计、资料的收集和整理水平息息相关。


上海交大图书馆夜景


《思源籍府 书香致远 上海交通大学图书馆史1896-2012》


体例


从体例来看,高校图书馆馆史通常由7个部分组成:

①编写成员说明;

②文前彩图,如图书馆建筑、领导题词、馆员工作或活动照片、馆藏章、荣誉证书、馆领导照片等,文中有彩图则文前彩图较少或没有;

③目录;

④序和前言,往往由校领导或馆长作序及前言;

⑤正文;

⑥附录,通常有大事记、历任馆长、规章制度、历年获奖、馆员论著等;

⑦后记。其中,编写成员说明、目录、序或前言、正文、后记是每部馆史均包含的内容;彩图及附录各馆史均有所不同。


馆史结构示意图


章节设置


确定章节设置依据是编纂馆史的重点和难点。


从史书的角度而言,依时断章能够体现出较清晰的时代动向与图书馆史发展脉络,是较为可取的方式。


事实上,已出版的高校图书馆史多数确实是根据特定的时间点来划分篇章的,


北京大学图书馆馆史分章:

初创阶段的京师大学堂、

辛亥革命后至三十年代中期、

抗日战争和解放战争时期、

新中国成立后至“文革”结束、

“文革”之后至1992年等

章下按时间或事项分节;


河南大学图书馆馆史以

新中国建立、

院系调整、

改革开放、

新世纪

为划分篇章的时间点,

各章之下按时间或事项(如馆舍、组织机构、馆藏、分类编目、自动化建设、人员培养、科研、党建等)分节;


清华大学图书馆馆史按

初创、

早期发展、

战争岁月、

战后重建、

解放之后、

“文革”十年、

改革开放、

新世纪

分章,章下不再分节;


上海交通大学图书馆依据图书馆在不同历史年代的发展特点将整部馆史分为四个篇章:

   

一、峥嵘岁月(1896-1949);

二、调整、西迁、停滞(1949-1976);

三、现代化征程(1976-2007);

四、创新引领 迈向未来(2008-2012)

 

《上海交通大学图书馆史1896-2012》目录


各章之下按时间或事项分节。展现了该馆初创至战争结束的近代化进程、新中国成立后院系调整及“文革”期间的动荡与停滞、“文革”之后至2007年间的现代化征程,以及2008年之后伴随新馆开放的变革转型举措与成绩。


第一篇和第二篇因涉及年代较久远,篇下基本依据时间分节,对于重要事项或人物单立小节记述;

第三篇和第四篇下依事项分节,节下再纵述发展历程。

 

上海交大图书馆

 

正文撰写


正文记述内容基本涉及馆舍、组织结构、人员构成、馆藏发展、分类与编目、图书馆服务、图书馆数字化发展、学术研究与交流、合作与协作等。


 正文组织方式主要可分为三种:

 

①依时间分章记述,图书馆初建与早期发展、战争时期、新中国成立、“文革”、改革开放等往往成为时间分界点。清华大学图书馆馆史即采用此种体例。

 

②依时间分章,每章下再以图书馆运作涉及的主要方面,如馆舍、组织机构与人员、馆藏发展、分类与编目、数字图书馆建设、服务、学术研究与交流合作等横列小节记述。哈尔滨师范大学、河南大学、上海交通大学等图书馆馆史采用此种体例。

 

③依馆舍、馆藏、分类编目等图书馆涉及的主要方面分章,每章下再依时间记述。西北工业大学、西北农林科技大学等图书馆馆史采用这种方式记述。

 

《上海交通大学图书馆史1896-2012》内页


出版印刷形式

  从正文内容呈现方式来看,早期出版的馆史基本采用文前彩图、正文仅文字记述的方式,近三年出版的馆史除了文前彩图外,正文也开始采用图文结合、四色彩印的方式。四色彩印当然会增加成本。


是仅文前彩图,还是全书彩印,需要考虑两个方面:

是否有足够多的清晰图片(现在开始,多积累图像史料吧);

经费是否足够。


即使是单黑印刷,只要编排得当,内之有物,照样可以成为一部优秀的馆史。


相关图书


科尔沁区图书馆史(1929-2016) 


主编:王黎,刘锦山

定价:100.00元(精装)

ISBN:978-7-5013-6424-4

出版时间:2018年7月


本书记叙了内蒙古自治区通辽市科尔沁区图书馆自1929年建馆以来88年的发展历程,以编年发展史和专题发展史两种不同方式,记录了科图队伍建设、读者服务工作、数字图书馆建设、阅读推广和文化共享工程以及公共文化服务体系建设的实践经验。这是一部难得的基层图书馆一线工作的历史资料汇编,生动而翔实地展现了我国基层图书馆几十年来的发展变化。本书对图书馆史和基层图书馆研究者具有一定资料价值。


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