写对参考文献要避免的Ｎ个坑，你也会栽

编辑按最近审稿，发现很多同行作者的参考文献还是写不对，以至于我们现在会在作者交稿后，重点审参考文献，如果不合格，我们就发给一份国家标准的电子版，让作者自己改正再重交，否则编辑修改的工作量太大。

参考文献著录，请采用中国的国家标准（GB/T 7714-2005 信息与文献　参考文献著录规则），网上可以查到。外文参考文献的格式一直是一个大问题，划重点：外国人的姓要移前面，全部大写，名只留大写首字母，姓和名之间空格不加逗号，篇名只有首字大写。

比较主要的差错有：

（1）参考文献中的外国人，很多人会著录错，如果是欧美作者的中译名，如“阿尔伯特·爱因斯坦”，请删去名和中圆点，只要著录其姓，即“爱因斯坦”。如果是外文的欧美人名，正确的是姓在前，姓全大写，名大写字母缩写后面不加点，不要国籍。

但是，正文中的人名不用改，按自然顺序即可。如：[正文]　阿尔伯特·爱因斯坦（Albert Einstein）不必写成EINSTEIN A

（２）不要迷信百度学术上的著录。

上面这篇文章，百度学术把作者著录为“Bail, Christopher A”　，按著录规则，这是２个人，第一个人是Bail，漏了名，第二个人是“Christopher A”。查到这，也许有人认为没错，千万不要就此止步。点开原文看看作者名是怎么写的？

看到下面的原文，

正确答案揭晓。这篇文章的作者只有一个人，即“Ｃhristopher A. Bail”，作者姓“Bail”，应该著录为：BAIL ＣＡ

（2）网上文献著录错误，很多人只写个网址，这不行。正确的是也要按作者、篇名、出版项等著录，还要加上文献类型（如EB/OL）、检索时间（不能省）。详见下面第8条。

（3）网上文献的著录，需要著录文献类型，比如[EB/OL],还要著录检索时间，如[2020-08-13]。网上文献类型，不能只著录“OL”，必须与“EB”"Ｊ“等一起著录。

（4）如果你引用的是知网等数据库里看到的期刊，你可以直接按期刊J著录，或者作为Ｊ/OL著录（既著录纸刊的刊期等，也要著录网址）。一定不能只著录网址，因为网址通常很长，万一抄错一个字母，读者很难按图索骥。你著录参考文献的目的不就是为了让人可以找到吗？

（5）内部出版物著录得太简略，应该也要著录作者、题名、文献类型（如图书、期刊），出版项（出版者可能就是编印者、主办者等）。

（6）多作者著录出错，其他责任者（如**译）应该放题名后面，如：张三，李四，王五，等译. 但很多写到作者后面了，这不对。

（7）你引用了论文集、资料集中的一篇文章，怎么著录？请按下面析出文献著录。

（8）期刊论文所在的页码，经常会出现最后一页与前文不在相连页面的情况，这时要用逗号而非加号。例如文章刊载在8-12以及20页上，知网上会写作8-12+20，这是错误的。正确的是：8-12，20

（9）参考文献的页码到底写引用所在页码，还是整篇文章的起始页码？应该写你引用所在页码。

（10）参考文献里的民国期刊，经常会有合期号，比如第９、１０期合刊成一册发行，两期号之间用什么符号？用斜线还是用半字线？比如第9和10期是合在一起的一本，就写9/10。

(11)连载文章如何著录：加分号

（12）历史档案原件，在参考文献著录规则中没有举例，建议将来更新时改进。

为了避免以上错误，我们把下面这篇文章再发一次。请大家写参考文献时，对照着国家标准来著录。（邓咏秋）

下文摘自：《图书馆员论文撰写与投稿指南》附录1：参考文献著录样例

题目是编者所加，略有删节。

正文开始

一文读懂参考文献如何著录

吴澍时

《中国图书馆学报》副主编

说明：本样例遵照国家标准《信息与文献  参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）。

国家标准《信息与文献  参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）封面

每位作者都需要著录论文所参考引用的文献。因此，著录参考文献是论文撰写过程中必不可少的一个环节。参考文献看似简单，有国家标准可供参考，但是很多作者并没有完全掌握，或者是不认真对待。下面，我结合本专业各类型文献的样例，来讲解怎样著录参考文献，希望能帮助大家更好地掌握参考文献著录规则。

我相信，只要认真对待，并在写作时注意查看著录规则和样例，每位作者都可以正确著录每篇参考文献。

 1 

文献类型和代码

很多作者常出现的错误是只会著录最常见的类型M、J。但实际上文献类型有很多。正式出版的会议录、报告、档案等，不应该笼统地著录成M（普通图书），而应该按所属文献类型，著录准确的代码。

文献类型和标识代码

文献类型

标识代码

普通图书M

M

会议录C

C

汇编G

G

报纸N

N

期刊J

J

学位论文D

D

报告

R

标准

S

专利

P

数据库

DB

计算机程序

CP

电子公告

EB

档案

A

舆图

CM

数据集

DS

其他

Z

电子文献载体和标识代码

载体类型

载体类型标识代码

磁带（magnetic tape）MT

MT

磁盘（disk）DK

DK

光盘（CD-ROM）CD

CD

联机网络（online）OL

OL

---

 2 

各类型文献的著录

1. 图书专著的著录

格式：

［序号］ 主要责任者.题名:其他题名信息［文献类型标识］.其他责任者.版本项.出版地:出版社,出版年:起止页码.

示例：

［1］ 范并思.图书馆资源公平利用［M］.北京：国家图书馆出版社，2011：33-37.

［2］ 于良芝，邱冠华，李超平，等．公共图书馆建设主体研究：全覆盖目标下的选择［M］．北京：国家图书馆出版社，2011：5-6.

说明：三个作者以上，只录前三个作者，其他的用“，等”，副书名前用冒号。

［3］ 李钟履.图书馆学论文索引:第一辑［M］.北京：商务印书馆，1959:62-77.

说明：其他题名信息，包括副标题、卷次等，在题名后著录，前面用冒号，如示例［2］［3］。出版年前面用逗号。起始页码前用冒号。

2. 期刊文章的著录

格式：

［序号］ 主要责任者.题名［文献类型标识］.刊物名称,出版年,卷（期）:起止页码.

示例：

［1］ 张晓林.颠覆性变革与后图书馆时代:推动知识服务的供给侧结构性改革［J］.中国图书馆学报，2018，44（1）：4-16.

说明：出版年前用逗号，卷号前用逗号。如只有期号无卷号，卷号前的逗号省略，写作：

中国图书馆学报，2018（1）：4-16.

注意，参考文献著录规则中的标点都是在各项的前面，如果某项缺省，那么连同它前面的标点一起省略。上例中，如果卷数“44”缺省，那么，连同前面的逗号“，44”一起省略。

3. 报纸文章的著录

格式：

［序号］ 主要责任者.题名［文献类型标识］.报纸名,年-月-日（版次）.

［1］ 吴建中.冲刺全面脱贫，离不开“文化致富”：上海市政府参事吴建中在浙江省图书馆的演讲［N］.解放日报，2017-03-07(11).

［2］ 杜羽.缩微复制：30年记录15万种珍贵典籍［N］.光明日报,2014-12-11(9).

说明：3月7日注意在前面加“0”，如示例［1］。版次著录在报纸的出版年-月-日后，置于括号中，注意版次1-9前不加“0”，如示例［2］。

4. 学位论文的著录

格式：

［序号］ 主要责任者.学位论文名［文献类型标识］.授予学位机构所在地:授予学位机构名称,年份.

示例：

［1］ 化柏林.针对学术文献的句子级知识抽取研究［D］.南京：南京大学,2013.

［2］ 鲍秀林.国家叙词库框架及其语义映射研究［D］.北京：中国科学技术信息研究所,2015.

说明：授予学位机构名称前需著录机构所在地，机构名称与年份之间用逗号。

5. 汇编文献的著录

格式：

［序号］主要责任者.汇编文献名［文献类型标识］.出版地:出版社,出版年.

［1］ 宋恩荣，章咸.中华民国教育法规选编［G］.南京：江苏教育出版社，1990.

［2］ 第二历史档案馆.中华民国史档案资料汇编［G］.南京:江苏古籍出版社,1994.

6. 会议文集的著录

格式：

［序号］ 主要责任者.会议文集名［文献类型标识］.出版地:出版社,出版年.

示例：

［1］  中国图书馆学会.中国图书馆学会年会论文集:2011年卷［C］.北京:国家图书馆出版社,2011.

说明：会议文集专指会议论文结成的文集，出版者与出版年之间用逗号。这是把这本论文集当一个整体著录的情况。更多的时候，你需要强调你引用的是论文 集中的一篇文章，那么，应按下一种析出文献的格式著录出具体的篇名及作者。

7. 析出文献的著录

格式：

［序号］ 责任者.题名［文献类型标识］//编者.书名、汇编文献名或会议文集名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年: 起止页码.

示例：

［1］ 李华伟.国会图书馆东亚馆藏史：参考书目指南［M］//周欣平.东学西渐:北美东亚图书馆1868—2008. 北京：高等教育出版社，2012：23-35.

［2］ 古越藏书楼章程［G］//李希泌,张椒华.中国古代藏书与近代图书馆史料(春秋至五四前后). 北京：中华书局，1982：113-118.

［3］ SANTOS R L T, MACDONALD C, OUNIS I. Aggregated search result diversification［C］//International Conference on Advances in Information Retrieval Theory.Berlin: Springer, 2011: 250-261.

［4］ 张三. 论文篇名［C］//中国图书馆学会.中国图书馆学会年会论文集: 2011年卷 .  北京:国家图书馆出版社,2011: 250-261.

说明：图书专著中析出文献用“［M］//”，汇编文献中析出文献用“［G］//”，会议录和会议文集中析出文献用“［C］//”。

8. 电子资源的著录

格式：

一般电子文献：［序号］ 作者.标题［文献类型标识/文献载体标识］.(发布日期)［检索日期］.获取和访问路径.
传统文献网络版:［序号］ 作者.题名［文献类型标识/文献载体标识］.刊物名称,年,卷(期):页码［检索日期］.获取和访问路径.

 示例：
［1］ W3C Working Group.Best practices for publishing Linked Data［EB/OL］.(2014-01-09)［2018-06-15］.https://www.w3.org/TR/ld\|bp.

［2］ 江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案［J/OL］.情报学报，1999,18(2)：113-117［2000-01-18］.http://www.chinainfo.gov.cn /periodical/gbxb/gbxb99/gbxb990203.
［3］ 张舜徽.文献学论著辑要［G/OL］.西安：陕西人民出版社，1985：25［2018-07-31］.http://ishare.iask.sina.com.cn/f/7195895.html.
［4］ 傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考［N/OL］.北京青年报,2000-04-12(14)［2005-07-12］.http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.
［5］ 叶鹰.图书情报学中定性和定量研究方法的科学哲学基础及双重整合原理探析［J/OL］.中国图书馆学报,2017,43(2):4-12［2018-07-31］.http://www.jlis.cn/jtlsc/ch/reader/create_pdf.aspx?file_no=20170201&flag=1&journal_id=jtlsc&year_id=2017.DOI:10.13530/j.cnki.jlis.170007.

说明：发布日期用圆括号，检索日期用方括号，两者中间无分隔号。期刊（图书）页码与检索日期中间无分隔号.发布时间是指电子文件注明了的发布（公布）时间，如无，可省略。检索时期是指你查询的时间，这个不能省略。

电子资源著录中，错误很多，比如只甩个网址，不写作者、篇名等。
还有人错误地把网站名当作者著录，
还有一种错误是类型代码只写“OL"(网上资料)，应注明网上资料的类型，如［1］注的“EB/OL”，网上一般的文章都属于这种。EB指“电子公告”。

档案、专利等的著录，多作者，外国作者的著录的样例等，更多内容详见

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