特殊时期人社部鼓励网上签约，电子合同迎来风口

2月11日，国务院召开新闻发布会表示，“在疫情防控期间，将把所有的招聘活动由线下全部转到线上，实现就业服务不打烊、网上招聘不停歇”。在政策的鼓励下，实现网上签约的电子合同，一跃成为企业网上招聘的刚需。

 电子签名成为“网上签约”得力助手 

人社部对网上签约的鼓励，显示了特殊时期下国家对电子劳动合同合规性的思考和重视。

对于企业而言，除了要面临疫情之下开具员工复工证明、企业复工等证明，即将到来的春季毕业招聘也将涌入大量网上签约需求。

此外，企业还要日常处理大量的在职员工续签、离职、调转等人事管理相关的各类证明及文件。

在国家政策引导和企业人事压力的双重推动下，电子合同成为企业网上签约的得力助手，其背后的电子签名技术，正是实现网上签约的关键环节。

目前，京东、腾讯、科大讯飞、百度等企业已引入北京数字认证股份有限公司（简称：数字认证）提供的电子签名技术，为即将爆发的“网上签约”潮做好了准备。

 “入离调转”高效协同的数字化人事办理 

“网上签约”政策的推出，让一些仍在采用传统纸质劳动合同进行人事管理的企业措手不及。

庞大数量的纸质文件签署，显然无法满足疫情防控期间网上签约、远程签署、高效签约等多种现实需求。传统纸质劳动合同暴露出多种短板：

l 效率低：合同签署量巨大，业务处理效率低

l 成本高：机构分散，异地签署不便、成本高

l 管理难：合同类型繁杂，存放管理、运营等难度大

l 风险高：异地易出现代签、毁约等现象，法律效力得不到有效保障

为了真正解决纸质合同带来的诸多痛点，电子签署显然是一剂良药。

事实上，电子签的应用不仅限于劳动合同签署场景，而是覆盖了人资业务全流程，包括招聘、入职、在职、离职等人事管理过程中涉及的需要员工签字或公司盖章的各类文件：

l 招聘：校招接收函、背调授权书、Offer确认书、录用条件确认函等文件的电子签署。

l 入职：劳动合同、员工手册、竞业协议、保密协议、健康申报、个人信息表等。

l 在职：续签劳动合同、保密协议、绩效考核表、薪酬表单、福利申请、廉洁从业承诺书、安全须知、培训协议、股权认购协议、调转协议等。

l 离职：离职协议、竞业协议、工作交接单、离职证明、收入证明、签证证明等。

目前，已有众多企业联合数字认证将电子合同的应用场景进一步深化，从最初的电子劳动合同签署走向了人资业务全流程应用。

l 京东集团电子合同，涵盖了入职、续签、换签、福利房、档案管理等多个人力资源业务场景。

l 腾讯集团实现了入职、转正、调动、续签、股权激励等人资业务全流程的电子化签署。

l 科大讯飞联合数字认证搭建的“劳动电子合同无纸化签署平台”，实现了人资业务全流程的在线管理，包括入职、调动、续签、离职、绩效确认等签约流程以及公司证明、倡议书等常规人事证明的开具。

 电子合同让人事签署和管理更便捷安全 

为了让人事签署和管理更便捷，数字认证围绕整个文件签署过程，实现了集实名认证、在线签署、意愿验证、合同归档、证据链保存、诉讼支持于一体全生命周期电子合同服务。

以劳动合同场景为例，通过数字认证电子劳动合同签署平台，企业HR可以在线编辑与生成待签文件、批量选择签约人并发起签约、依据管理权限加盖电子印章、多维度查询与统计签订情况、一键验真已签电子文件，待入职员工可以应用手机、PC以及自助一体机等终端接收并签署文件。

l 签署准备阶段

业务模板高效编制和上传：由于业务性质不同，涉及劳务、人事、外包等多种合同类型，数字认证电子合同平台支持各类业务模板编制和上传。在签署前，HR可以直接在平台上调用模板、快速起草合同。

简化HR材料审核过程：在办理入职时，员工提交各类包括毕业证书等纸质材料，HR可以在发起签署的同时，在平台同步上传员工入职材料，建立员工电子档案。

l 签署过程中

实名认证保障安全：针对线下签署中可能出现的代签、冒签风险，数字认证电子合同能够采用多种身份核查方式，结合人脸识别等生物识别手段，实名鉴别人资电子合同签署方真实身份。

同时，为签署方提供不同类型的数字证书，用以标识合同签署方身份的真实性与可靠性。

批量签署/移动签署极速处理：为了打破线下签署形式的限制，解决同一时段大批量入职、续约等难题，数字认证电子合同平台提供移动签署、批量签署等功能，远程发起批量签署，最快可在1分钟内远程完成合同签署，助力HR极速处理工作。

l 签署完成阶段

合同归档：完成合同签署后，数字认证电子合同平台将即时自动归档保全。同时，后台提供合同管理功能模块，便于HR快速检索、统计分析合同数量及签订情况。

证据保存：针对签署后可能出现的法律纠纷，数字认证能够提供电子签名司法举证服务。由于数字认证电子签管理后台支持存证数据的查询、管理，通过电子签名验证相关技术，能够验证证明签名人身份、签名行为和签名内容，形成表达签署意愿的完整证据链，为人事纠纷提供有力的法律保障。

提供法律保障：目前，已经有很多电子合同的司法判例，均在不同程度上肯定了电子合同的法律有效性。在包括广东、北京、福建、湖南等多地人民法院的民事纠纷案件审理中，法院均采信了经数字认证服务形成的电子合同，维护了合同应用方的合法权益。

 数字认证电子合同的优势 

数字认证认为，电子合同服务是否合法合规、电子合同保护服务是否安全可靠、电子合同服务交付是否随需应变、电子合同运营能力是否持续稳定，是企业在选择电子合同服务时候的关键。

l 数字化信任：对于数字认证而言，在电子合同服务中，最重要的就是在企业HR工作中体现数字化的信任，确保身份信息安全、合同文件安全、数据传输安全、业务信息安全。

作为国内首批获得《电子认证服务许可证》的合法、专业、权威的第三方CA机构，数字认证采用国密局许可的电子签名密码产品，确保电子合同签署的法律效力。

l 多种部署方式：在服务交付方面，数字认证作为国内少数能够同时提供SaaS公有云、私有云和混合云等多种部署方式的电子合同服务商，能够以灵活的部署和扎实的技术交付满足企业丰富的人资业务需求。

l 500强企业信任之选：19年专注于电子认证领域，让数字认证深入了解行业和客户，可信的电子合同在腾讯、百度、玛氏、科大讯飞、尚德等知名企业的人事管理中得到了成功应用。

如今，在国家“网上签约”相关政策的推动下，数字认证将通过全方位的电子合同服务，持续帮助企业管理实现更加安全、便捷、高效的管理方式，解决企业人力资源服务“最后一公里”的难题。

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