用SAP ERP系统外协加工方式实现的最简化生产
需求
企业信息化部门收到的需求是这样的，某技术类业务部门尝试一种新的业务，基本形式是采购一部分零部件，然后安装自己开发的软件，最后作为整机销售。虽然是探索性质的业务依然处于初期，但在所有业务均已业财一体化的情况下，人工的制证和库存管理就显得不太理想了，所以财务部门仍然希望对这种新业务也按业财一体的思路做基本管控，通过系统把各种成本等内容核算清晰。
因为采购的是A、B、C、……，但销售的却是由ABC……组成的X，这已不是贸易，而是生产了，于是自然的会想到应用SAP ERP系统中的生产功能模块，因企业此前没有生产类业务，所以在生产模块上无信息化的内部资源和积累，所以向外部厂商寻求解决方案，希望厂商以PP（Production Planning）模块实现最简化的生产管理。
外协加工，即由外部厂商协助加工一部分零部件或者成品，业务过程可以是企业自己采购原材料，然后把原材料发给外部加工厂商，外部厂商加工完成后，企业从外部厂商接收成品。即发出的是原材料，收回的是成品。
具体到当前这种新业务，首先通过常规采购订单从供应商采购零部件，随后对零部件入库，之后通过外协采购订单把零部件发货给加工厂商，此处，加工厂商仍是企业自己（自己加工），然后对外协采购订单收货，实现零部件到成品的转化，并将成品入库存，最后即可从成品库存中做常规销售。
操作流程如图1。
本文的示例说明如图2。
具体的操作过程如下：
1.通过系统预置的 NB标准采购订单 分别从两家供应商采购A和B两种零部件，如图3和4。
2. 使用货物移动事务码MIGO对原材料（零部件）做收货入库及过账，如图5。
过账后在采购订单行项目细节区采购订单历史页中可见物料凭证，如图6。
原材料入库对应的财务会计凭证如图7。
在两种原材料（零部件）入库后，使用MB51查看物料凭证清单，可见物料账库存情况如图8。
3. 使用MIR7对原材料（零部件）做发票预制及校验，如图9和10。
发票校验过账后的财务会计凭证如图11。
4. 录入外协加工采购订单，仍然使用系统预置的 NB标准采购订单，供应商选择企业自己，比如做此新业务的企业是北京电子系统有限公司（该供应商主数据编码为10001888），此时就选10001888这个供应商主数据。
而录入行项目时，一定要将项目选择为 L外协加工，如图12。
当项目被填写为外协加工时，系统将按外协模式处理该订单，此时需要录入一个极简化的BOM，如图13至16。
5. 对外协加工订单发货，使用事务码ME2O（字母O）打开如图17的屏幕完成后续操作，如图18和19。
发货后，可见库存发生了变化，如图20和21，其中特殊库存标识O（字母）为供应商分包库存，表示原材料此时已处于外协加工厂商的库存中了。
6. 对外协加工订单做收货过账，如图22和23，相当于外协加工的供应商完成了外协加工（该业务下外协加工供应商就是自己），企业可以从供应商收货了（发出的是原材料，现在收回的是成品）。
入库过账产生的财务会计凭证如图24，这里需要重点说明一下，如果按一般的外协加工方式，其财务核算常规都是委托加工下的会计科目，如：委托加工物资-成本转出、委托加工物资-加工费等，在本例这种自己生产的情况下，就不好按实际的委托加工科目核算了，于是采用了图24中这些过渡型的科目。其中第2条分录，如果是真正的委托加工，那么可以是向供应商支付加工费的应付暂估等科目，但当前业务下是自己加工，可以考虑使用应付职工薪酬-劳务费等科目。如果采用本例方案，核算科目需要与财务同事、FICO模块顾问具体讨论后确定。
此时库存情况如图25。
查看财务库存情况如图26。
至此，完成了从原材料到成品的转化，实现了最简化的生产。
说明：本文仅用于SAP ERP软件的应用与学习，不代表SAP公司。文中所示截图来源SAP ERP软件，软件相应著作权归SAP所有。
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