企业被社保稽核了，要了解几个关键信息

2018年度社保稽核工作开始了，很多企业收到了《社会保险稽核通知书》，当企业收到通知后，需要配合社保机构按照稽核要求提交所需材料，接受稽核检查，是否存在未缴或未足额缴纳的情况，如果存在问题会收到《整改通知书》，按照要求在规定时间内处理补缴或补差事宜。

1、社保稽核工作的目的和办法是什么？

社保稽核工作是根据《社会保险稽核办法》劳动部第16号文的内容执行的。

目的：是为了确保社会保险费应收尽收，维护参保人员的合法权益，依法对单位社会保险费缴纳情况和社会保险待遇领取情况进行的核查，社保稽核主要是针对缴纳情况进行检查。

办法：单位提交材料配合检查，一般稽核只针上个社保年度进行检查，今年社保稽核2017年度，即2017年7月2018年6月。

提交的材料分为两部分：

①单位资质及证明材料：营业执照副本、法人授权委托书、法人身份证、承诺书等。

②员工信息及工资信息：劳动合同书、员工花名册、考勤表、2016年1月至今的工资发放表和财务原始凭证等。

说明一下：为什么要2016年1月至今的工资？北京社保基数核定原则是按照上一年度职工本人的平均工资做为社保基数，当年新入职的按照首月工资做为缴费基数。

2、如何缴纳社保才算合法合规？

根据《社会保险法》规定，明确单位应按时并足额缴纳社保，才算合法合规。

首先社保基数是否合规，社保基数来源于工资，工资指国家统计局规定的列入工资总额统计范围内发放的工资，包括：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴，加班加点工资和特殊情况下支付的工资等。合规是将工资规定的内容全部纳入社保基数范围。
其次社保费缴纳是否拖欠，社保费应按月缴纳，如有拖欠行为，应及补缴上，时间久了还会产生滞纳金和罚金。

最后社保人数是否漏缴等，社保缴纳人员是否遗漏，与企业建立劳动关系人员必须按时足额缴纳社保，但要注意不是全员都需要缴纳的，无需缴纳社保人员，比如：实习生、退休反聘人员、非全日制、聘请的专家顾问等。

3、提交材料时应注意哪些事项？

材料提交之前要询问清楚，哪些提供那些不提供。

一般材料不是在一个部门管理，需要收集，如果时间来不及，要提前和社保机构说明原因，不要过了时间也不交材料。

材料收集好以后，必做好检查工作，人员类别要注明，相关材料要配套；根据材料应做一次合规成本精算，看企业的合规情况；如果有外地缴纳社保人员应提前打印社保缴纳证明。需要注意的是，材料一旦提交了是不可以撤回的，所以务必检查清楚后再提交。

4、企业如何做好稽核后的社保缴纳工作

社保稽核工作结束后，企业要做好以下几个方面的工作：

①通过本次稽核，可以看到企业的合规缺口，下一步一定要加快合规步伐，尽早实现全员社保合规，同时看企业的人力成本占比，计算合规的空间。

②7月正好是北京调基月，本次调基要非常重视。哪些属于工资范围，哪些不属于工资范围，核定规则要清晰，社保核定是按照自然月支付的工资执行（1-12月）。申报基数应按照实际工资申报，不受上下限限制。

最后，企业合规设计的六个注意点：全日制用工是基础，要合规；灵活用工是补充，要按需；结算支付是能力，要匹配；非核心业务可外包，要减负；人力和业务可剥离，双总部；战略型三方要合作，最专业。

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