@毕业生：签约、档案、户口…这17个关键词你必须知道！

1.档案里有哪些材料

☑高校毕业生登记表

☑学习成缋表

☑在校奖惩材料

☑党团材料

☑体检表

☑毕业生报到通知书（报到证副联）

2.档案有什么作用

☑工作调动

☑考研

☑公务员招考

☑职称评审

☑考资格证

☑工龄认定

☑入党等

3.机关、事业单位、国企档案处理

到具有档案管理权限的机关、事业单位、国企就业的，由单位直接接收、管理档案。

4.留学档案处理

①由学校将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；

②咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

5.私企外企档案处理

可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

6.暂缓就业

当大学生在一定时间内找不到工作时，学生档案可由学校保管2年，暂时不对学生进行派遣。2年内找到接收单位的可以派遣发报到证，2年后还未落实工作的默认派遣回生源地，由户籍所在地的人力资源公告服务机构保管。

7.查询档案存放情况

登录浙江政务服务网（使用谷歌浏览器）→个人登录→点击“个人办事”→部门导航→市人力社保局→搜索关键字“依据档案记载出具相关证明”→点击“在线办理”→打印存放证明（其中包含档案原属地）。

 特别提醒：

仅限杭州范围内查询，不包括国有企业以及因失业放在就业管理服务中心的档案。（由于数据联网问题，部分档案无法通过系统查到，最终解释以各档案管理机构为准）。

如需办理档案转入、转出、委托他人现场办理的业务，具体办理步骤详见：

注意！

8.禁止个人保管档案

档案不可以自己保管，更不可以私自拆封。如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位所在的档案管理机构，不能“私拆”和“私藏”。否则无法证明材料的真实性。

9.两个原因易致档案变“死档”

①超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”；

②档案长期在自己手里。

10.档案成为“死档”怎么办？

①补办存档手续

回到原档案地找相关部门补齐档案所需材料。

②咨询办理

档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询存档。

11.什么是三方协议

《就业协议书》的简称。是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，约定应届毕业生户籍、档案等一系列问题。

12. 三方协议#劳动合同

三方协议的有效期为签约日至毕业生到用人单位报到、正式接收后终止；劳动合同则在用人单位正式接收后生效。

13.办理就业手续打印《接收函》

凡意向在杭就业，并与杭州市、区（县、市）属用人单位签订就业协议或劳动合同、或被机关事业单位招考录用的应届普通高校毕业生，均可通过登录浙江政务服务网在线办理应届普通高校毕业生在杭就业手续，一次也不用跑。具体办理步骤详见：

应届高校毕业生在线或现场办理在杭就业手续后，毕业生须及时将《接收函》交予高校派遣和转档，高校应根据《接收函》上载明的档案转递地址寄送学生档案。若《接收函》在交至高校前，高校已将学生档案转递，毕业生可将《接收函》交予档案所在机构办理转档，《接收函》可作为转档凭证，即可作为《调档函》申请调档。

15.什么是户口迁移证？

户口迁移证是公民的户口变动时， 由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。

①新生入学报到时户口未迁至学校的毕业生不必办理户口迁移手续。

②毕业生户口迁出后，需按户口迁移证的时限内及时到入户地派出所落户。

16.不办户口迁移，户口就还在学校？

毕业不主动将户口迁出到目的地，学校一般会将户口打回原籍。毕业生要带上由学校公安派出所开具的户口迁移证，在注明的有效期内带上报到证到户口迀移证上的地址办理落户手续。

17.怎么迁户口

① 入学时将户口迁入学校的：在毕业时领取《户口迀移证》，毕业生凭毕业证、户口迁移证将户口迁回生源地或拟就业地。

② 入学时未将户口迁入学校的：就业时可按就业地的落户条件向拟就业地申请迁入户口。

注意！

签三方协议前弄清单位在解决户口问题上的明确态度。认真査看用人单位的隶属，问清落户流程。

 落户条件：

①如果在户口迁入地亲属有房的，可迁入亲属家庭户；

②如杭州无房无亲属，想要进杭落集体户口的：由人才服务机构出具同意落户证明（前提为档案存放在工作地所在的人才服务机构），向有关公安部门提交落户材料进行审核审批。

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图文来源 |综合自人民日报

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