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请问:PPT文字怎么设计才好看。

陈龙 马生角陈同学 2022-10-22

1356字,21张图,预计3分钟看完

文/陈龙


这是后台(张景天)留言。


他的原话是:

“我的PPT文字怎么看都不好看,不知道如何设置,大大可以说一说吗?”


大大这个名字是我小时候吃过的一个泡泡糖,以后可以叫我龙哥,毕竟我马上就30岁了,已经成为拿着保温杯喝着枸杞的油腻中年男人。


所以,叫我龙哥,我不是故意占你们便宜


说回这个话题,PPT文字排版通常初级者都是一坨文字,直接放到PPT里,就像下面这个图。



而后,逐渐认识到应该让文字看起来更舒服,所以间距我们可以设置大一点,于是就演变为下面这样。


这里有一个概念。


间距的使用会对你的文字易读性产生很大的影响。PPT文字的间距主要是指文字之间的高度间距,我们称之为行高。行高过大过小都不利于用户阅读。


结论,PPT行间距1.3-1.5为佳。


注意,这种处理方式是极为常见的,接下来,我要再引出三种不同的文字处理形式。



 01.记得加条线 


其实,给PPT设计中的文字加线条我们已经看得多了。


遇到多段文字时,我们可以取重点,然后给文字段落间加上一个线条或色块分割,会令到整个页面更有层次感。


如果留心,你会发现很多新闻类APP,每组新闻下面都有一个线条,这个细节,可以让观感更舒服。


其次,在设计标题时,我们可以加入线条,通常我们都看到将线条放置在文本下方,也可以试试放在文本左右。


效果是什么,引导视觉,令页面层次更富有层次感。



 02.记得用上这个对齐工具 


PPT文本排版中,有这么一个排版对齐工具,被太多人忽略了。


分散对齐,听这个名字就感觉比居中,左居中这类高级,而在PPT中分散对齐的定义是:


分散对齐,在左右边距之间均匀分布文本,使你的文档看起来更加干净、整洁。


这个对齐,特别好使的地方是大小标题间的对齐,让字符间的间距随你文本框长短而变得或稀疏或紧密。


比如,你的标题文本字体很大,而小标题呢字体小,让两者间对齐就可以用上它。


再有,我们看到很多充满了文艺风格的PPT设计,文本排版对齐方式都使用了分散对齐。



 03.适当的借图表达 


PPT的设计形式,从来都是随主流设计潮流而改变,越来越多的优秀平面设计开始尝试用借图来强调文本。


比如,故意用图来遮挡文本。


按照这个思路,我近期完成了一组幼儿园的PPT应用,就沿袭了这样的风格,这组认知课件PPT多么契合这样的风格。


集团园长拉着我的手迟迟不放开的记忆,再次涌现。


这里就不得不提到,我之前推荐的一超级好用的网站。

http://pngimg.com/


再推荐五个PPT素材网站,好用。


下载好适合文本的图片,直接遮挡文本内容,但务必需要注意的是,这类文本排版形式,前提是文本意义传递非常直观。


不会造成文本阅读障碍。


借图表达还有一种形式,就是用图来穿插文本。



最后总结:


1)文本要有易读性和美感,记得用行距;


2)行距建议设置为1.3-1.5;


3)文本记得加入线条引导,多行文本间也可以使用线条分隔;


4)对齐方式可以试试分散对齐,好用且美观;


5)借图表达两种方式,一种是故意遮挡文本,另一种穿插文本;


有想要了解的PPT技巧,可以后台发给我,说不定我就写了。



另外特别预告一下:

下周会有一个高质的PPT包,呈现给各位,独一无二的内容和形式。



-END-



请问系列,推荐再次看看。


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陈龙,人在深圳。上市企业九年职场管理人,心理咨询师,企业培训师,AACTP国际注册培训师,演示培训师,多家机构专栏签约作者,还有一家以(PPT/Keynote)演示视觉化设计为主的传媒设计公司。



据说,看到这段话的人都点赞了,随手还转发分享了,而他得到的是充满我热情而奔放的祝福,祝福好人一生平安,职场加薪年年有你,PPT一稿过。


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