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新QC七大手法-III-系统图法
系统图是把目的与需要采取的措施系统地展开,并绘制成图,以明确问题的重点,寻找最佳措施的方法。
步骤:
a. 确定目的;
b. 提出措施;
c. 确定设定目标的限制条件;
d. 评价措施;
e. 第一次展开,讨论出达成目的的手段
f. 第二次展开,再展开,直到不能再展开,或认为可具体实施为止;
g. 制作实施手段的评价表
h. 绘制措施卡片,作成系统图;
i. 确认目标是否能够充分的实现;
j. 制定实施计划,确定进度、责任人。
系统图的类型:
1、对策型:以“目的-方法”形式展开,设定目标、结果等要达到的终点,将所应用方法依次展开。例如“如何提升员工满意度?”,则开始发问“如何达成此目的?有哪些方法?”。
头脑风暴讨论后有如下方法:减少加班时间,改善食堂饭菜质量,称一次方法;再将“减少加班时间”等一次方法展开,继续发问”有哪些方法可以减少加班时间?”,以此得二次方法;这层层展开,最后完成对策型系统图。
2、原因型:以“结果-原因”方式进展开。例,问题“为何某产品废品率突然提高?”,进而提出问题“导致废品率突然提高的原因有哪些?”。
分析讨论原因是:人力不足,新员工操作不熟练等;接下来以“人力不足”为结果,再追问为何形成此结果?;其中“人力不足”的原因分解为:招聘困难,人员素质不够等;继续展开,同样就每项本次原因展开成下次原因,最后完成原因型系统图。
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