高质量翻译的秘诀：掌握术语管理的三个阶段
Hi，你好呀，我是May。
周末好朋友婚礼，提前定了一个礼盒，我还蛮喜欢的，朋友也很喜欢，分享给你呀~
前段时间有客户问到我关于术语如何管理，于是我写了一篇术语管理的文章，当然这篇文章还要再补充，但是我还是想先分享一部分给大家，是关于术语管理的三个阶段要如何做~
一、译前术语管理
译前的术语管理主要分为：
如果服务器中已经有了可用的术语库，我们可以在项目中应用术语库；
如果服务器中没有可用的术语库，我们可以新建术语库；
如果我们有Excel这样的术语表，我们可以将术语表导入至术语库。
1.1 在项目中应用术语库
在翻译的过程中，如果我们希望应用术语，必须要为在线项目关联可用的术语库。
如果服务器中已经有了可用的术语库，那你可以无需新建术语库，直接设置即可：
Step 1：在"术语库"页面 -> 勾选需要使用的术语库 ->
Step 2：分别设置哪个库是目标术语库，各个术语库使用时的术语优先级 ->
Step 3：然后点击左上方的橘黄渐变的小对号，应用更改即可。
如果橘黄渐变的小对号变为绿色渐变的小对号，表示设置成功啦！
1.2 创建在线术语库
如果当前项目没有可用的术语库，你可以，点击"项目主页"左侧的"术语库"，为项目设置术语库：
如果服务器中没有可用的记忆库，那你需要先新建术语库：
Step 1：在"术语库"页面 -> 点击菜单栏中的"新建/使用新的" -> 弹出"新术语库"窗口，
Step 2：① 输入记忆库名称，即可点击"确定"，创建在线术语库。
这里的设置无特殊需求，默认即可。
1.3 导入术语表
如果我们有术语表，如下图所示，
就可以将术语表导入至术语库。具体操作为：
Step 1：点击要术语表的术语库 -> 点击“导入术语”，
目前支持导入的文档类型有：CSV、TSV、TMX、EXCEL、MultiTerm XML 和 TBX。
这里我们用 Excel 为例子。
Step 2：选择需要导入的 Excel 术语表，然后设置 Excel 导入规则：
如果第一行是标题行，就勾选“第一行包含字段名称”。
这里我们第一行是标题行，也就是“English”和“Chinese”，所以我们勾选这里。
将 English 字段导入为术语，选择“英语”，将 Chinese 字段导入为术语，选择“中文（中国大陆）”。
如果有其他定义，可以设置术语的其他定义，如定义、注释等。
设置完成后，点击“确定”。
导入术语表后，术语库条目由0条变为术语表的术语条目数。
二、译中术语管理
术语一致是翻译过程中一条重要的准则。在翻译的过程中，我们可以借助 memoQ 的术语库实现术语一致，也可以在翻译的过程中进行术语管理。
关于翻译过程中的术语管理，你可以：
应用术语条目
添加新术语条目
修改术语条目
删除术语条目
2.1 应用术语：
如果原文中出现了术语，那么它会以淡蓝色高亮显示，并在右侧的翻译结果区（淡蓝色底色）呈现。
如果要应用该术语，可以双击原文区的术语（蓝色高亮），或者双击右侧翻译结果区的术语，或者使用快捷键：Ctrl+术语对应的数字，都可以。
比如，在这里，你想使用"user guide"的中文术语"用户指南"，你可以：
双语原文User Guide;
双击翻译结果区的第一条蓝色的翻译结果;
按下
Ctrl+1。
应用完成术语，再确认句段，你就会发现："咦，果然用的是术语库的术语耶！"
2.2 添加术语：
如果在翻译的过程中你发现，"唔？这是个专有名词呀？"，你就可以添加新术语。
2.2.1 添加新术语，你可以这样做：
Step 1: ① 选中原文术语 --> ② 选中译文术语 --> ③ 点击功能区中的"添加术语"按钮，快捷键是Ctrl+E，然后会跳转出"创建术语条目"窗口。
Step 2: 在"创建术语条目"窗口，你可以编辑术语信息，如大小写、匹配、禁用术语、定义等。
Step 3: 点击OK，术语即可创建成功。
2.2.2 快速添加术语
在前面2.2.1 添加术语中，我们点击"添加术语"，可以修改术语信息，对不对？那，
如果我不需要修改信息，我直接添加术语呢？
那么你可以这样做：
Step 1: ① 选中原文术语 --> ② 选中译文术语 --> ③ 点击功能区中的"快速添加术语"按钮，快捷键是Ctrl+Q，即可添加术语！
快速添加术语就是：立马就加了，没有什么弹窗，也不需要修改。
术语立马就添加成功啦~
2.3 修改术语：
如果在翻译时发现术语错误，可以修改哦~
建议修改术语前确认好术语的准确译法~
你只需要：
Step 1: 选中需要修改的术语 --> 点击右键 --> 点击"查看/编辑" --> 弹出"编辑术语条目"窗口；
Step 2: 在①"编辑术语条目"窗口 --> ②输入修改后的术语条目 --> 点击"更改选中术语"按钮 --> 更改后，点击④ "确定"按钮；
更改后，会显示为更改后的术语：
当然，关于术语条目，更多信息我们后面会讲，这属于术语管理了，这里不着急~
术语修改成功啦！你可以在右侧的翻译结果区查看修改后的术语及信息~
2.4 删除术语：
如果在翻译时如果需要删除术语，你可以：
Step 1: 选中需要修改的术语 --> 点击右键 --> 删除需要删除的原文术语/译文术语。
如果你觉得译文有问题，你可以仅删除译文术语。
如果你删除原文术语，则表示删除整个所有语种的术语。
点击"删除"，则整个条目被删除哦！
所以，删除术语要谨慎~
术语真的真的很重要，术语管理对翻译质量也真的真的很重要~
三、译后术语管理
那，翻译结束后，整个术语环节就完结了嘛？
NONONO~当然不是~
翻译结束后我们还要做几个工作：
不论是译员，还是PM，都要保证交付的译文中，没有术语错误呀~——所以，我们要检查术语一致性。
术语有时候不仅仅是在我们翻译环节用呀，还要让全产品线、甚至全集团都要一致呀~——所以，我们要导出术语表，共享术语表给其他相关方~
那，项目结束，术语我就不管了嘛？当然不行，我们还要维护术语库。
所以，我们逐个看一下~
3.1 译后检查术语一致性
译员在翻译的过程中，如果术语不一致，memoQ会自动提醒，比如“术语缺失”。
那，为了防止译员在翻译的时候没有解决术语不一致的问题，PM依然可以使用memoQ自带的 QA，检查术语不一致或含禁用术语的句段。
具体操作为：
Step 1：首先我们为项目修改QA检查设置：
在 "项目主页" -> ① "设置" -> ② "QA 设置" -> ③ 新建一个 QA 规则，并 ④ 命名该规则；
④ 编辑 该规则 -> 只保留 ⑤"句段和术语" 的 ⑥"检查术语的一致性" 和 "如使用禁用术语，则发出警告"选项。
Step 2：我们来为该文档运行 QA：
更多关于运行QA的详情，详见我写的memoQ中如何进行译后质量保证(QA)
选中该文档 -> 在菜单栏中找到：
准备->质量保证->运行QA。弹出的
运行QA窗口中，选择QA范围。点击“确定”后，你就可以检查当前文档/项目/记忆库中术语有问题的句段啦~
3.2 导出术语表
在翻译的过程中搭建术语表，其实是为了确保在集团或组织内使用统一的术语，避免术语混淆和误解。因此，为了统一术语使用、促进知识共享、便于培训和文档编写，并方便术语管理，我们需要在译后导出术语表。
如何在memoQ中导出术语表呢？具体操作为：
Step 1：打开“资源控制台” -> 在"术语库"下 -> 选择需要导出的术语表 -> 点击“导出”。
或者你可以从项目中导出术语表：打开项目 -> 在"项目主页"中选择"术语库" -> 选择需要导出的术语表 -> 点击“导出”。
Step 2：以上两种方式，在导出术语时，都会弹出“术语库导出设置”选项。此时你可以：
① 选择自己的术语表以什么方式导出，导出在哪里？
② 导出时术语表包含哪些字段？
③ 你还可以在下方依据导出的字段查看预览。
④ 设置完成后确认即可。
目前 memoQ 支持导出三种类型的术语表：
CSV 文件：每一行都是术语表中的一个条目，每一列都是该条目的术语或描述字段。这些文件可以是以制表符分隔的（tab-separated）文件或逗号分隔的（CSV）文件。
Excel文件：XLSX文件，类似于CSV导出的外观。通常，术语信息只包含术语和示例，非 memoQ 用户可以使用此文件进行外部术语审核。
MultiTerm XML文件：可以导入到SDL Trados Multiterm中的XML文件。
导出后是术语表如下：
3.3 维护术语库
当然，术语库在积累的过程中，一定是准确的嘛？如何保证术语库的准确性呢？每个人的权限都一样嘛？语种万一有更新怎么办？
——因此，我们也要维护术语库。如何维护呢？
篇幅太长了，下次再分享啦~
好啦，希望你上内容可以帮你解决批量修改原文的问题，有用可收藏~
更多翻译技术干货，欢迎关注职业译员玩转翻译技术公众号，嘻嘻~
喜欢可以星标哦~
下次见啦，拜~