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图表问题不起眼,却会影响论文录用率!一起来看看吧!

曾庆东 河南农业大学学报 2023-10-24

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在论文写作中,由于一般都有字数需求,因此作者会将注意力主要放在语言论述之中,而有关图表的问题很容易被作者忽视。但实际上,图表不只是研究数据结果的展示。

优秀的图表不仅使论文看起来更加丰富,提升论文的档次,而且更主要的是,这样能大提高期刊录用率。那么,图表到底在论文中会遇到哪些问题,下面就给你想要的答案。






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一、图表的选择


图和表作为2种不同的研究数据的展示方式,其效果也有不同。图对数据的展示直观清晰,一目了然表对数据的展示更加详实,便于重复回溯。因此,图表的选择一定要根据论文数据的情况以及作者展示的需求。比如,当数据结果呈现上升或下降的趋势时候,作图是较好的选择,而作表则无法直接了当进行显示趋势,同时较多的数据会显得较为繁琐。而如果是强调数据本身时,那么选择作表则更好。此外,切忌不可为了扩充文章的内容而将同一数据进行图表重复使用。

需要强调的是,只用图或者只用表都是不合适的。有的作者喜欢只选择用图来展示,虽然图的可视化效果要优于表,但是论文的重点还是是阐述结果与结论。比如有些较少的数据结果,就不要做成图,既不简洁,也无规律可循,却有纯粹“秀操作”之嫌




二、图表的格式与修饰


由于不同期刊都有各自的格式要求,图表也不例外。因此,在完成写作投稿之前,务必按照目标期刊的格式模板对图表进行修改如果没有模板,也要搜索该期刊近期刊登的文章进行参照。如基本的“三线表”、中英文对照、图注的位置等,在这里就不再赘述。

在此基础上,再对图表进行一定限度的修饰美化,如提高清晰度和对比度、做成彩图等。前提一定要清晰明了,且不能改变原有的内容,这样是学术不端行为。

一般情况下,推荐采用专业的图表软件,如Matlab、Origin、Graphpad Prism等,做出来的图表要比采用Excel以及PPT的效果好。如果你不是Excel大师,还是不要挑战自己的精力了。

另外,这里需要指出的是,现在很多试验处理都是交由外面的公司进行,如遗传学基因分析测序等,他们会以图表等形式将结果发给作者,然后作者就直接把该公司的结果图表照搬进要投稿的文章中,而且以“这是已经得到的结果图,我没法修改”这样的理由抵触编辑的建议。这是非常不合适的。至少你要清楚,期刊刊登传播的是你的文章你的研究成果,是具有思辨性和创造性的,而不是单纯的某公司的测序结果。





三、图表的文字描述


之所以提及这个问题,是因为在审稿过程中,发现很多作者不舍得在图表的叙述中多花一点功夫一点笔墨。最常见的情况是把图表往文中一列,然后简单几句就结束。而在修改沟通过程中,作者竟然表示“图表不是在那么,不应该都能看懂么”。这里需要强调的是,一篇论文,你是写给其他人用于科学技术的传播呢,还是写给自己用于孤芳自赏沾沾自喜呢?所有那些觉得“别人应该都懂”的作者都应该反思下,你是否站在了专家以及读者的角度,又还是只在自我的中心里自娱自乐呢

关于图表的文字描述,既不是繁琐面面俱到,也不是随意囫囵吞枣。要做到张弛有度。因为图表重点是在数据,因此在文字描述中,要提及那些特殊数据,如最大或最小、最高或最低等极值,以及各种转折点。同时,要将图中要表达的内容简单概要描述,如呈上升或下降趋势、二者呈正相关等。另外,需要让专家读者注意重点的数据也要进行解释说明,必要时可进行讨论,而这也许正是该论文的点睛之处。

另外还要提及图表的标题和图注表注。在遵循期刊格式的基础上,这里要务必要注意自明性和独立性,即图表的标题与图注表注要描述的足够清晰明白,单独列出来能让人看懂而不需要在文中寻找上下文。此外要简单扼要易于理解。

总而言之,好的图表是可以完整表达论文内容的。一流杂志的论文,基本上仅靠图表,就能让读者了解论文的内容。因此,我们需要重视论文中图表的这些问题,也希望你的文章也能如此优秀。



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