参照目标期刊论文有诀窍,这样做提高投稿命中率
作为作者,在编辑部返回的论文审稿意见中经常看到“参照本刊近期论文”等类似的内容。这条要求看似简单,但作者常常因不能理解或不重视而抓不到诀窍,进而不断返修甚至面临退稿的风险。
实际上,合理有效地参照目标期刊的论文,不仅能节省时间、提高效率,还能大幅增加论文被录用的概率,可谓事半功倍。那么怎样才能做到这一点呢?作者应做到三要两不用。
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三要
要参照格式
每种期刊都有自己的投稿与格式要求,这些都是基于国家相关部门规定并经多年累积约定俗成的具有期刊自己特色的内容。一般情况下,目标期刊的投稿须知以及论文模版已经将相关格式要求进行告知,但是仍会有遗漏或者不明白的地方。因此,作者在对目标期刊论文参照时,务必对其进行重点关注,以避免因不符合本刊要求而直接退稿。
这里特别要注意数值的千分隔、复合单位的形式、数值与单位间隔、阿拉伯数字的使用、姓名格式、图表格式、引用格式以及是否中英文对照等,这些都能在目标期刊的论文找到相应的内容,作者需要仔细一一比对,才能大大节省返修的时间,提高录用概率。
要参照结构
科技论文结构一般大体分为题目、作者、摘要、关键词、引言、材料与方法、结果与分析、结论与讨论等部分,但在此基础上每种期刊都各有不同。如结果与分析部分,有的期刊就要求对图表数据趋势进行明确详尽的描述但不能包括相关推测和引用内容;如结论与讨论部分,有的期刊要求是根据本文中明确的研究结果去讨论引申,有的期刊则要求二者分成独立的两部分并先写讨论后写结论。
因此,在参照目标期刊论文时,作者一定要对论文结构的组织进行比对和修改,否则编辑会认为该论文存在一稿多投的嫌疑进而直接予以退稿。
要参照写法
写出一篇高质量受目标期刊编辑青睐的论文一直是作者的头等大事。但是,期刊并不会专门开讲座为作者讲授写法诀窍,那作者如何才能迅速入门呢?目标期刊的近期论文就是作者最好的写作范本。一般已经刊登印刷的论文一定经过了期刊编辑层层严格把关,那么拿来参照最有价值。作者应从这里论文中提取常用的定式,并将其用在自己的论文中。
比如在引言中,通过引用文献来表明现有的相关研究还存在哪些问题或者可改进的地方,而本研究可以予以解决;在结论和讨论中,采用与已有研究对比的形式,体现本研究的优势和创新之处等。此外,论文的逻辑层次关系如引言提出的问题在讨论中解决、修辞表达如少用不用第一人称等都可以进行对照自查。这个过程对于作者提升自身论文写作能力也非常有效。
两不用
不用参照研究内容
参照目标期刊的论文与作者阅读自己研究方向参考文献有本质区别。后者是通过阅读文献找寻研究的切入点和方向,积累知识获得灵感,而前者则是要从写作角度了解如何写出高质量受编辑青睐的论文。因此,参照目标期刊的论文时,不用像阅读自己研究方向论文那样细读,不用探究研究原理和具体试验,而是重点参照题目、摘要、引言、结论和讨论部分的写作手法,并有选择地进行模仿。
此外,注意目标期刊的刊登研究方向及引用情况,该期刊较少刊登的研究方向就不要尝试投稿,而引用少的研究也会影响期刊接下来的组稿计划。
不用参照排版样式
编辑部将稿件交付印刷之前会进行排版,这个流程会由专职排版人员来进行。由于排版软件会保存该期刊专门的排版格式,经一键操作即可完成,因此,如投稿须知没有特别要求,作者在参照目标期刊的近期论文时,不需要对与排版有关的内容进行过分关注,保持干净整齐即可,这包括字体、字号、粗细等。
此外,不要提前分栏。排版也有国家相关部门规定,作者在不了解的情况下提前分栏,不仅会产生新的问题造成多余的工作量,还减少了文字周边的空间,增加了编辑批改的难度。另外,页眉页脚在排版上也有相应要求,作者可以不用花费时间去调整。
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