高校人事处:线上求职99%都因为这些原因“翻车”,如何避免?
如果说,疫情初期很多用人单位是被迫从传统的线下招聘转为线上招聘的话,那么随着疫情的反复,用人单位的人事部门逐渐熟悉了这种无地域限制、无时间约束的线上招聘模式。可以预见,在未来的求职过程中,线上招聘将不再是面对面招聘的重要补充,线上线下相结合将成为求职应聘的主要方式。
情况就是这么个情况。就我所在的高校而言,疫情三年来几乎没有组织过线下招聘,所有流程都改在了线上,这期间遇到过因网络延迟、环境嘈杂而遗憾落选的,也遇到过因不适应线上笔试面试,小动作过多被判定作弊的,总之“翻车”行为年年有,问题竟然很集中,今天就和大家盘点下线上求职的“翻车”行为。
01
线上投递:
胡乱投递、信息缺失
对于高校人事部门而言,简历筛选绝对是一个苦差事,几乎每个简历都要花时间去认真查看分析。刚开始时大家倒是颇有耐心,但越到后来越是心烦意乱,此时如果遇到内容不全、格式混乱、语言有误的简历,基本上在初筛阶段就一票否决了,这就要求广大求职者必须重视线上的简历投递。
一是简历投递一定要因“地”制宜。实际上,很多求职者会把同一份简历投递给不同单位,这种做法看似效率高,却很难有效吸引到人事部门,有胡乱投递之嫌。如果想入职高校,就必须在简历中突出科研能力和教学水平,需要着重描述自己的教学科研经历和成绩,甚至在描述时要尽量贴近学校学科建设方向,同时要避免出现填错岗位、文字错误等低级失误。
二是简历信息一定要全面准确。有些高校招聘系统无需上传简历,而是填写基本信息后由后台自动生成,很多高校还要求填写个人对学科专业、学校发展的看法和未来个人规划,这就要求求职者在填写时必须做到全面准确,既不能漏填少填,也不能过于简单应付了事。
建议在制作简历时,根据学校的特点和需求,按照教师岗位所对应的能力和需求,突出自己的核心竞争点(科研、执行、合作),用客观的数字和事实来说明能力,语言尽量精简,头像庄重大方,投递时保存为PDF格式。
02
线上测评:
错过时间、内容虚假
为全面了解求职者的心理状况,很多高校会安排线上测评,就教师岗位而言,往往以心理水平测试、岗位职业能力测试或者岗位匹配度测试为主,主要测试求职者是否具备高校教师的性格特点和能力水平。从去年开始我所在的高校将线上测评放在笔试之后面试之前,测评结果会作为重要参考依据提供给面试官。我打听了一下其他高校,基本上都是这样操作。我咨询了几所高校的人事部门,他们的建议比较一致,主要是2点:
一是不要刻意表现导致结果不真实。测评其实并没有标准答案,凭着第一直觉真实作答最好。在设计测评题目时,通常会有一个测谎的机制,同一个维度的问题会反复出现用不同的问题进行测试,如果在同一个维度上的不同题目回答不一致的话,诚信维度的分数就会非常的低,很有可能导致测评不合格。正所谓真实不彻底,就是彻底不真实。
二是出现问题一定要与学校直接联系。由于技术限制,很多高校的测评链接并不稳定,很有可能无法登录或者作答无法提交,一旦出现这种问题,一定要第一时间和学校人事部门联系,确认成功提交。很多求职者会因为不好意思而选择发邮件的形式咨询,这样效率低且不确定性太强。
建议在进行线上测评之前,一定要积极了解自我,对自己的优势、劣势做到心中有数,在测试时一定要保证真实作答。另外,测评没有分数高低,只有是否匹配,如果因为测评被拒,也不要因此灰心,一定有更适合的其它工作在等着你。
03
线上面试:
环境不佳、动作失当
实际上,线上面试在表达内容上与线下面对面的面试并无差别,最大的差别是在线上面试中,外观形象和肢体语言很大程度上受到了削弱,面试官只能依靠面试内容对求职者进行评估,因此线上面试对求职者的思维逻辑、语言表达和面试细节有了很高要求。
一是要选择相对安静的面试环境。我在担任面试考官时,总能遇到网络不好、背景嘈杂,甚至有人走来走去、宠物跳上跳下的,出现这种情况基本上没什么机会了。
二是要控制肢体动作,眼神尽量聚焦。就我所在高校而言,除面试官进行专业能力评分外,还会安排人事部门的同事判断求职者是否作弊。有些行为是比较容易被判定为作弊的,如眼神总盯着其他地方、肢体有疑似翻阅动作、疑似与他人有交流等。实际上,我并不建议线上面试前把提前准备好的小抄贴在屏幕上或墙上,这样面试官很容易就会发现,反而得不偿失。
建议在布置面试环境时要确保安静不被打扰,背景最好是一面白墙或者干净整洁的背景,表达过程中要保持与面试官的眼神交流。另外,因为隔着屏幕,很难通过表情得到面试官的反馈,所以不用过于在意对方的反应,有条不紊地回答问题即可,同时注意每个问题回答节奏要保持一致,不要忽快忽慢。
(某高校面试培训材料)
04
线上试讲:
过分炫技、节奏混乱
高校教师试讲一般分为形式考察和内容考察2种,形式考察大致分为两种,一种是借助PPT进行试讲,一种是需要书写板书。线上试讲板书是不可能了,因此PPT制作就显得更加重要。内容考察侧重于教学设计、教学过程、教学内容、教学方法、教学特色等方面的考察。在线上试讲时,有以下两种行为容易导致“翻车”。
一是教学内容选取不当。不论是定题试讲还是现场选题,试讲的关键就在于整个教学的流畅,把一堂课的难点解释清楚,把重点强调到位。很多求职者为凸显自身能力,一味地关注难点讲解,或过多的介绍自己的成果贡献,而忽略了试讲的本质是上好一堂课。
二是教学没有吸引力。线上试讲缺少了课堂教学的互动感,是否能最大限度的吸引考官(学生)注意力就成为了重要的考察指标。在试讲过程中要有节奏地做好导入、讲解、互动、总结和课后思考5大环节,简单来说,导入要结合课程思政、讲解时要深入浅出、互动要把握节奏、总结要简洁明了、课后思考要使人意犹未尽。
建议在准备线上试讲之前,要精心设计教学流程,准备好适合自己的课程导入词。制作PPT时要有层次感、逻辑感,让整个PPT自成一个体系,做到简洁美观,不刻意制作动画效果,以免因设备问题影响呈现效果。
(某高校2022年试讲相关要求)
写在最后
正所谓炒菜好吃要放葱,求职心态要放松。线上招聘其实只是招聘的形式不同,只要把握好细节,招聘形式的变化并不会成为大家求职的障碍。不过,线上招聘自有其独特的要求,大家还是要予以充分重视。其实找工作就是这样,大家把该做的事做了,该出的力出了,该小心的注意到了,成功就在其中,人生的价值亦尽在其中。
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