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用 Python 操作 PPT 的自动化办公教程
The following article is from 数据分析与统计学之美 Author 黄伟呢
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前言
1）python自动化文档手册
python自动化文章一直深受广大python爱好者的青睐。基于此，我花了整整一周时间真理出来的python自动化文档手册，涉及到五个章节（如下图所示），① python使用openpyxl操作excel；② python使用PyPDF2和pdfplumber操作pdf；③ python使用python-docx操作word；④ python使用python-pptx操作PPT；⑤ python如何自动收发邮件；⑥ python制作电话号码归属地查询工具。
2）关于本文的说明
python自动化操作word，excel，pdf的文章，大家有时候会看到发布这样的文章。但是python操作ppt的文章，却少之又少。因此，我将这篇文章单独整理出来，供大家学习参考。其余文章详细见文档。
3）关于文档的获取（文末获取）
python自动化文档手册文档已经整理成册（附带标签），手册中涉及到的数据都是自制。该文档已经上传，请勿滥用，如有盗版，必定追究。
本文目录
1、python-pptx模块简介
使用python操作PPT，需要使用的模块就是python-pptx，下面来对该模块做一个简单的介绍。这里提前做一个说明：python操作PPT，最好是我们提前设计好自己的一套样式，然后利用进行python进行内容的获取和填充（最主要的功能！），最好是不用使用python代码操作PPT的格式，格式的修改肯定不如我们直接在PPT中修改方便。
可以创建、修改PPT（.pptx）文件 需要单独安装，不包含在Python标准模块里 python-pptx官网介绍：https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/
2、模块的安装与导入
1）模块的安装
"Windows用户命令行下输入"pip install python-pptx"Mac用户命令行下输入"pip3 install python-pptx2）模块的导入
这里有一点需要注意的是：安装的库是python-pptx，但是导入的时候却有点不同。
import pptx3、python读取PPT文档中的内容
1）PPT的结构说明
在使用python操作PPT之前，首先应该清楚PPT的结构，这个对于之后代码的编写很有帮助。
2）获取Slide
from pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")for slide in prs.slides: print(slide)结果如下：
3）获取Shape形状
import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")for slide in prs.slides: for shape in slide.shapes: print(shape)"""注意：这里得到的Shape对象，并不能看出什么，接着往下看。"""结果如下：
4）判断每个Shape中是否存在文字
shape.has_text_frame ：是否有文字 shape.text_frame ：获取文字框
import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")for slide in prs.slides: for shape in slide.shapes: if shape.has_text_frame: text_frame = shape.text_frame print(text_frame.text)结果如下：
5）获取某一页Slide中的内容
import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")
for i,slide in enumerate(prs.slides): if i == 5: for shape in slide.shapes: if shape.has_text_frame: text_frame = shape.text_frame print(text_frame.text)结果如下：
6）获取Shape中的某个Paragraph
import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")
for i,slide in enumerate(prs.slides): if i == 5: for shape in slide.shapes: if shape.has_text_frame: text_frame = shape.text_frame for paragraph in text_frame.paragraphs: print(paragraph.text)"""注意：该方法和上述4)中的方法一摸一样。上述方法是直接获取Shpae中的文字内容；下面这个更灵活，先获取每个Shape，然后在获取每个Shape中的paragraph；下面方式更好：因为我们可以针对paragraph，写一个判断条件，只获取第几个paragraph；"""结果如下：
4、利用python像PPT中写入内容
1）幻灯片模板及占位符的概念
2）怎么自定义母版？
https://jingyan.baidu.com/article/925f8cb8b5dfe7c0dce05671.html
3）什么是版式？
这个概念在下面的效果中，会得以体现。其中prs.slide_layouts[]传入0表示获取的是第一个版式，传入1表示获取的是第二个版式，以此类推下去。
4）添加Slide和内容
这里就需要使用上述的自定义母版。因为毕竟是使用python操作PPT，我们可以定义好自己想要展示的PPT母版，然后借助代码完成PPT的内容写入操作。
① 占位符id的确认
import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("空白.pptx")# prs.slide_layouts[]表示的是ppt中不同的版式slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])for shape in slide.placeholders: phf = shape.placeholder_format print(f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}") shape.text = f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}"# 注意：做完这个操作，一定要记得保存一下！prs.save("电子奖状模板.pptx")"""上述打印结果如下：0--Title 1--TITLE (1) 这个表示标题占位符，id为013--Picture Placeholder 2--PICTURE (18) 这个表示图片占位符，id为1314--Text Placeholder 3--BODY (2) 这个表示正文内容占位符，id为1415--Text Placeholder 4--BODY (2) 这个表示正文内容占位符，id为15我们一定要先知道每个空格的占位符id，才可以进行下面内容的填充。"""效果如下：
② PPT内容的填写
import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("空白.pptx")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])name = slide.placeholders[14]why = slide.placeholders[15]
name.text = "黄同学"why.text = "学习太积极"prs.save("内容填充.pptx")效果如下：
5）添加段落
① 占位符id的确认
import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("finall.pptx")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])for shape in slide.placeholders: phf = shape.placeholder_format print(f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}") shape.text = f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}"print("-------------------------------------------")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])for shape in slide.placeholders: phf = shape.placeholder_format print(f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}") shape.text = f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}"
prs.save("哈哈.pptx")效果如下：
② 段落的添加
import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("finall.pptx")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])name = slide.placeholders[14]why = slide.placeholders[15]name.text = "黄同学"why.text = "学习太积极"# --------------------------------------------------- #prs1 = Presentation("finall.pptx")slide1 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])shapes = slide1.shapestitle_shape = shapes.title # 这句代码可以改为title_shape = shapes.placeholders[0]body_shape = shapes.placeholders[1]
title_shape.text = "这是一个标题"
tf = body_shape.text_frame# 这句代码就是给body占位符添加内容！tf.text = "带圆点的符号1"
p = tf.add_paragraph()# 这个代码表示在原来的基础上，添加第一个段落！p.text = "带圆点的符号2"
p = tf.add_paragraph()# 这个代码表示在原来的基础上，添加第二个段落！p.text = "带圆点的符号3"
prs.save("嘿嘿.pptx")效果如下：
③ 给段落设定层级关系
import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("finall.pptx")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])name = slide.placeholders[14]why = slide.placeholders[15]name.text = "黄同学"why.text = "学习太积极"# --------------------------------------------------- #prs1 = Presentation("finall.pptx")slide1 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])shapes = slide1.shapestitle_shape = shapes.title # 这句代码可以改为title_shape = shapes.placeholders[0]body_shape = shapes.placeholders[1]
title_shape.text = "这是一个标题"
tf = body_shape.text_frametf.text = "带圆点的符号1"
p = tf.add_paragraph()p.text = "带圆点的符号2"# 原始内容的层级相当于是0，因此这个段落我设置为层级1，下面的段落设置为层级2p.level = 1
p = tf.add_paragraph()p.text = "带圆点的符号3"p.level = 2
prs.save("嘻嘻.pptx")效果如下：
④ 添加一个文本框
slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Pt
prs = Presentation()# 使用第一个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[0]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frametf.text = "这是一段文本框里面的文字"
p = tf.add_paragraph()p.text = "这是第二段文字，加粗，字号40"p.font.bold = Truep.font.size = Pt(40)
prs.save("添加一个文本框0.pptx")效果如下：
⑤ 添加一个图片
slide.shapes.add_picture(图片路径, 距离左边, 距离顶端, 宽度, 高度)
第一种展示：
from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm
prs = Presentation()# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = Cm(3)pic = slide.shapes.add_picture("孙悟空.png", left, top)
prs.save("添加图片1.pptx")效果如下：
from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm
prs = Presentation()# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = Cm(3)height = Cm(5.5)pic = slide.shapes.add_picture("孙悟空.png", left, top, height=height)
prs.save("添加图片2.pptx")效果如下：
⑥ 添加表格
shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height)
from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Pt
prs = Presentation()# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)shapes = slide.shapes
rows, cols = 5, 3left = top = Cm(5)width = Cm(18)height = Cm(3)
table = shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).tabletable.columns[0].width = Cm(6)table.columns[1].width = Cm(2)table.columns[2].width = Cm(2)table.rows[0].height = Cm(2)
data = [ ["姓名","性别","成绩"], ["张三","男",96], ["李四","女",87], ["王五","女",90], ["赵六","男",78]]
for row in range(rows): for col in range(cols): table.cell(row,col).text = str(data[row][col])prs.save("插入表格.pptx")结果如下：
5、PPT文档内容样式批量调整
1）文本框位置的调整
上面我们已经知道怎么添加文本框，现在我们需要做的就是，怎么调整文本框的位置。
from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Ptfrom pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZE
prs = Presentation()# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frametf.text = "这是一段文本框里面的文字"# ----------------------------------------- #tf.margin_bottom = Cm(0.1) # 下边距tf.margin_left = 0 # 下边距# 一定要导入MSO_ANCHOR这个库tf.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.BOTTOM # 对齐文本方式：底端对齐tf.word_wrap = True # 框中的文字自动换行
prs.save("文本框样式的调整.pptx")结果如下：
2）文本框背景颜色调整
from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Ptfrom pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZEfrom pptx.dml.color import RGBColor
prs = Presentation()# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frametf.text = "这是一段文本框里面的文字"# -------------------------------------- #tf.margin_bottom = Cm(0.1) # 下边距tf.margin_left = 0 # 下边距tf.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.BOTTOM tf.word_wrap = True # 框中的文字自动换行# -------------------------------------- #fill = text_box.fillfill.solid()# 使用之前一定要导入RGBColor这个库fill.fore_color.rgb = RGBColor(247, 150, 70)
prs.save("文本框背景色的调整.pptx")结果如下：
3）文本框边框样式调整
from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Ptfrom pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZEfrom pptx.dml.color import RGBColor
prs = Presentation()# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frametf.text = "这是一段文本框里面的文字"# -------------------------------------- #tf.margin_bottom = Cm(0.1) # 下边距tf.margin_left = 0 # 下边距tf.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.BOTTOM tf.word_wrap = True # 框中的文字自动换行# -------------------------------------- #fill = text_box.fillfill.solid()# 使用之前一定要导入RGBColor这个库fill.fore_color.rgb = RGBColor(247, 150, 70)# -------------------------------------- #line = text_box.lineline.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)line.width = Cm(0.3)
prs.save("文本框边框样式调整.pptx")结果如下：
4）段落对其调整
from pptx import Presentationfrom pptx.enum.text import PP_ALIGN
prs = Presentation()# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frame# ---------------------------- #p = tf.add_paragraph()p.text = "这是第二段文字"p.alignment = PP_ALIGN.LEFT
prs.save("段落对其调整.pptx")当然这里还有一些其他样式的调整，和word很类似，就不一一叙述了。
5）字体样式调整
from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Ptfrom pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZEfrom pptx.dml.color import RGBColorfrom pptx.enum.text import PP_ALIGN
prs = Presentation()# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frame# ---------------------------- #p = tf.add_paragraph()p.text = "这是第二段文字"p.alignment = PP_ALIGN.LEFT# ------------------------------------- #p.font.bold = Truep.font.name = "宋体"p.font.color.rgb = RGBColor(247, 150, 70)p.font.size = Pt(30)
prs.save("字体样式调整.pptx")结果如下：
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