如何在短时间内做出高质量的年终总结PPT？
对职场人而言，年终总结PPT总是个绕不过的槛。
我想大部分小伙伴做这份PPT可都是被逼无奈，那有没有一些技巧和方法可以帮助大家在较短的时间内完成一份年终总结PPT，同时又能保证质量呢？
关于年终总结PPT的制作，这篇文章就来和大家做一个详细的分享。
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年终总结PPT的框架结构与思路
三顿接触了很多年终总结PPT的案例，经常会看到这样两个极端，一种是PPT只有短短几页，汇报时一分钟就讲完了，另一种是做了上百页的PPT，从头到尾要讲一两个小时，无论哪种，老板可都不愿意看到。
为什么会出现这样的情况？归根结底是在制作之前没有一个清晰的思路。
是的，在具体制作年终总结PPT时，我们千万不能急着动手去做，在制作前，一定要对年终总结PPT有一个清晰地认识。
认识什么呢？首先是三个明确，明确这份PPT是给谁看的，明确他想看到哪些内容，以及明确这份PPT的演示场景。
其次，是梳理内容，建立一个整体的框架结构，我们最常见的框架结构是这样的，
回顾过去一年做了什么，有什么感悟，有什么教训，新的一年有什么展望。它遵循的是金字体原理，这是一种帮助我们解决逻辑混乱问题的思维体系。
什么意思呢？我们做年终总结的目的是总结工作，让老板喜欢。那么整个PPT就应该围绕这一目标展开，建立分论点。
然后再根据分论点列举具体的事项，从而使整个作品的结构完整而清晰。这类结构非常常见也很实用，需要注意的就是详略得当，突出重点。
当然做年终总结，千篇一律总不是什么好事。因此也给大家分享一种来自曹将的年终总结思路：
他将年终总结的框架分成了四个部分，业绩贡献对应KPI指标，你在一年中取得了哪些成果。流程改进描述你为了更好的实现这些成果做了哪些努力。他人看法和个人成长则是从多个维度评价你自身的优缺点。
两种思路各有优势：
思路一，金字塔原理较为直接了当，老板通过年终总结希望了解什么？不是你一年里做了哪些事情，有多辛苦。而是你给公司带来了多大的经济效益，做了哪些贡献，显然按这个框架就非常清楚。
思路二，曹将的思路更加客观，这个框架包含了自己和他人两个维度，可以很好地增强说服力。
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年终总结PPT制作的基本原则
制定了基本的框架后，有一些基本的制作原则，也需要大家了解清楚。这些原则会帮你更高效的做出美观的作品，那首先要说的是内容上的四个基本原则。
内容原则
第一个原则，是内容精简。年终总结有别于平时的工作汇报，我们不需要描述细节也不需要过多的文字。而我们需要的，是用最少的篇幅把问题讲清楚。
比如这样一个页面，文字很多，让人完全没有耐心去看。
其实完全不需要大段的描述，也不需要各种修饰词，保留最核心的内容或是框架，是不是就清晰很多呢？
第二个原则是图形化表达，在制作年终总结PPT时，能用图就尽量不要用文字。比如这样一个页面，
将其中的文字和数据转换成图和表的形式，是不是相比原稿要好很多呢？
第三个原则，是图表清晰。其实对于一个年终总结PPT而言，数据展示非常的重要。你在这一年里做了什么，效果怎么样。把自己夸得天花乱坠没有用，数据才是王道。
然而很多人做的图表都是这样的，数据密密麻麻叠在一块，非常混乱。
我们不妨可以参考一些发布会PPT的做法，突出放大部分重点的数据，
不使用花里胡哨的装饰效果，最大程度的精简图表内容，
第四个原则，是制造亮点。年终总结PPT很容易出现的一个问题就是千篇一律，整体的内容结构都差不多，导致最后领导都没有耐心看。
其实大家可以尝试增加一些趣味性的元素，比如雷军在小米发布会上用到了这样非常可爱的图片，既贴合内容又非常的有趣。
当然也可以从文字内容入手，通过一些生动有趣的故事或例子来为你的作品制造亮点。
设计原则
有关PPT的基本设计原则，其实三顿已经写了大量的文章，本文三顿只做概述，同时附上对应文章的链接，感兴趣的话再详细去做了解。
一是图片的使用原则，图片要选择高清无水印的图片，（点击下图了解详细的图片使用技巧）
二是字体的使用原则，不用宋体及系统自带字体，不用艺术字体，以及一个页面不要超过三种字体。（点击下图了解详细的字体使用技巧）
而比较推荐的，是使用思源黑体这样的黑体类字体，
三是配色的使用原则，年终总结PPT的配色可以参考LOGO,企业VI色这样的配色，（点击下图了解详细的配色使用技巧）
四是排版的使用原则，我们在排版时需要遵循基本的设计四原则，（点击下图了解详细的排版使用技巧）
借助模板快速制作年终总结PPT
框架定好了，制作原则也清楚了，我们就可以进行具体的制作。为了帮助大家高效的完成制作，三顿将页面制作分为两部分，第一部分是封面目录结束页，第二部分是内页。
封面目录结束页
先说封面目录以及结束页的制作，这些页面的制作比较简单，因为现成的模板实在是太多了。
是的，正因为是年终总结PPT，我们没有必要花大量时间在封面目录结束页的制作上，套用模板更加高效，美观性也有保证。哪里可以找到高质量的模板呢？
免费模板推荐优品PPT，
付费模板推荐PPTSTORE，
当然，也可以点击下面的图片，查看三顿关于PPT模板网站更加详细的介绍和推荐，
内容页排版
内容页排版的部分，要给大家推荐一个在WPS软件上发现的神器，智能排版。这个功能可以快速的分析页面由哪些内容组成，并提供对应的模板给大家选择。
给大家看一个演示的动图，提供的版式质量都非常的高，应用之后修改版面上的文字皆可使用。
Office软件上其实也有类似的功能，但是本土化做的很差，WPS上的这个功能可以说是非常接地气了。
三顿三顿，那我用的是Office怎么办呢？需要卸载了装WPS用这个功能吗？没有必要。除此之外我们还可以套用一些现成的版式，三顿之前就制作过一份PPT版式手册，（公众号回复0116领取相关资料）
这样的版式具体该如何使用呢？其实也非常简单，以下面这个封面页为例，不太好看，该怎么修改？
第一步，提取页面中的文字，挑选一个你喜欢的封面版式，然后将文字填入，
第二步，添加背景图片，修改文字颜色以及灰色部分的配色，一页PPT封面就搞定了。
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这些就是三顿今天想给大家分享的有关年终总结PPT的快速制作技巧啦！在三顿的公众号回复0116可以获取PDF版的文章以及配套的资料。
另外文章的内容其实来自最近三顿制作的课程“高效搞定年终总结PPT”，之前没有报名的小伙伴，也可以扫描下面的二维码，支付9.9，获取完整的课程视频。
以上，希望对大家有所帮助~觉得不错的话记得给三顿点一下右下角的好看哦~