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学生党必备!可能是目前最全的论文排版指南!

三顿 三顿 2022-10-22


又到一年论文季,每年这个时候三顿的朋友圈都好比大型灾难片现场。除了吐槽论文难写外,论文的排版也让大家受尽折磨。


排版可以说是论文的“门面”,如果排版做的不好,整篇文章给导师的印象都会减分不少。然而大部分的论文格式要求都是这样的:



密密麻麻一大片,三顿还只是截取了一部分。仔细一看,一篇论文也就一万字,格式要求竟然有五千字!


天哪,究竟该如何准确无误的做好论文排版?有没有什么高效的技巧?这篇文章三顿就来给大家做个详细的分享。


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论文排版中必学的Word技巧


调整页面设置


第一步是调整页面设置,毕业论文一般都会对页面的尺寸和边距有所规定。那以下面的要求为例,该如何调整?



我们需要找到布局选项卡,点击页面设置一栏右下角的箭头,打开具体的调整页面。



调整三个地方,一是在页边距页面调整上下左右的边距



二是在版式页面,调整页眉与页脚的距边界



三是在文档网格,调整每页的行数,



设置非常简单,但需要提醒大家的是,一定要先设置好这些页面参数再进行具体的排版,否则会出现内容错位等情况,修改起来非常麻烦。


设置正文及标题样式


面对下面这样一大堆的正文和标题格式,你会怎么办?



很多小伙伴会选择逐个的调整大标题、小标题以及正文。太麻烦了!不仅繁琐而且会影响后续目录的自动生成。


其实,只需要用好开始选项卡右侧的“样式”功能,一分钟就能搞定所有的正文和标题格式。



先来处理正文格式,首先需要点击样式栏右下角的小三角,新建一个样式,



在弹出的页面中,按格式要求修改字体字号,



随后点击右下角的格式-段落,按论文要求设置即可。



标题格式设置的部分,我们可以直接对默认的标题样式进行修改,具体的调整方法和正文样式完全相同。



添加完样式后再去设置正文及标题格式,可比原来要方便太多啦!



提醒大家的是,除了正文和大小标题需要设置样式外,摘要、附录以及参考文献等标题也要按格式要求添加样式,以便于后续目录的生成。


自动生成目录


使用样式功能设置正文以及标题,除了方便快捷外,最大的好处是在设置完成后可以自动的生成目录。


是的,不要眨眼,一键就能生成:



生成后,我们只需要按照论文的格式要求,选中目录部分修改字体字号以及段落格式等等即可。


文献交叉引用


很多小伙伴在论文中引用参考文献都需要手动输入引用符号,一旦编号发生变化,就是毁灭性的打击。其实文献引用应该这样设置:


首先,是对参考文献进行统一编号,开始选项卡找到编号按钮,点击定义新的编号,



接着,点击想要插入参考文献引用的位置,在插入选项卡中找到交叉引用,插入即可,



如果引用的文献编号发生变化,只要选中插入的引用,右键点击更新域,编号就能自动进行更新,非常方便。


设置复杂页码


页码设置可以说是所有论文格式设置中最复杂的一个部分了,因为格式要求往往就很坑爹:



什么?摘要、关键词和目录用罗马数字,正文、参考文献和附录却用阿拉伯数字,外加封面不添加页码,也太复杂了!


不用着急,我们先做个阅读理解,其实格式的要求就是让我们分三个部分来处理页码。



因此,第一步,也是最重要的一部分,我们要将整个文档人为的分成三个部分。怎么分呢?在布局选项卡点击分隔符,有一个叫做分节符的功能。



我们需要找到每一部分开头的第一个字,在这个字前插入分节符。比如第二部分是从摘要开始,我们就需要在摘字前插入分节符。



设置完再打开页眉页脚,你就会发现页面已经被分为了两节。第二和第三部分之间也是用同样的方法插入分节符。


分节后我们就可以逐个设置页码,以第二部分为例,先在页面与页脚工具选项卡,取消勾选“链接到前一节”



之后再进行页码的添加即可,由于从第二部分开始编码,设置时起始编码要设置为1,



页眉的处理和页脚类似,如果要求奇偶页不同,只需要在页面与页脚选项卡中勾选“奇偶页不同”即可,



论文保存及打印


用好前面这些技巧,论文排版差不多也就能搞定了。然而三顿还是有几个建议要给到大家:


一,设置自动保存。写论文最怕各种“突发”情况,突然断电突然死机,一不小心辛辛苦苦写的论文就没了,因此建议大家在写之前就设置好自动保存。


▼ 路径:文件-选项-保存



二,导出为PDF格式。由于软件版本差异,Word文档拿去打印店或是在别的电脑打开,都有可能出现格式混乱或是内容错位的情况。所以写完论文之后,一定要把文档转为PDF格式再去打印,避免格式内容出错。


▼ 路径:文件-另存为-选择PDF格式



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论文排版疑难Q&A


除了论文排版的技巧外,三顿还整理了一些在排版过程中可能出现的问题,附上解决方案给大家做个参考。


Q:设置页边距时,度量单位显示的是磅怎么办?


点击文件-选项,找到高级中的显示一栏,将度量单位更改为厘米即可。



Q:插入页眉后,页眉上有一条黑线,如何去除?


经常在设置页眉后,发现页眉上多了一条黑线。在开始-样式中,点击正文即可除去横线。



Q:在论文封面上输入信息后,下划线没法对齐怎么办?


经常会有类似这样的情况出现,



其实只需要将这个部分转为表格的形式



然后删去多余的框线,只保留右半部分的下框线即可,



Q:参考文献的格式如何快速设置?


参考文献格式特别难调?百度搜索“参考文献格式自动生成器”,你会回来给三顿点赞的~


另外像知网这样的学术检索网站,一般都能找到文献格式复制,也可以使用像NoteExpress这样的专业工具生成。



Q:如何批量删除手动输入的编号?


如果编号或是序号的位置相同,不需要一个个手动的删除,按住Alt,拖动鼠标即可选中删除区域进行删除。



这几个是三顿整理出来,比较高频出现的问题。我相信大家在自己进行Word排版的时候,也遇到过各种各样其他的问题,欢迎在留言区分享出来,一起解决~


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三顿以前写论文,给论文排版的时候就经常遇到各种问题,有时候百度半天也找不到解决方案,于是今年毕业季制作了这份论文排版指南。


论文究竟如何快速排版,给大家分享了以下技巧:



希望这份超全的指南能对大家有所帮助,喜欢的话记得给三顿点个好看哦。当然由于专业不同,排版要求不同,有其他更高效更常用的排版技巧也欢迎大家留言指出~




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