Excel条件格式，5秒就能快速找到目标数据！

条件格式功能位于Excel开始选项卡的右侧，小小一个按钮并不起眼，但可以说是Excel中最常用的功能之一。

什么是条件格式呢？其实就是让符合条件的单元格显示为预先设置好的格式。

换句话说，条件格式可以用来快速定位你想要的数据，

当然，它的强大可远不止于此，一起来看看吧！

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标记特定值

条件格式最基础的功能是突出显示重复的数值，如何操作呢？在条件格式中点击突出显示单元格规则，找到重复值即可。

而第二个功能是通过单元格值、特定文本、发生日期、空值/无空值和错误/无错误等方式标记特定值。

可以用它来快速查找并标记出年龄小于40岁的员工，

也能快速定位文化程度为大专的员工，

还可以高亮显示交易日期在最近7天的业务，

数据填写的不规范，存在空值，条件格式，马上就能帮你找到：

公式错误导致数值出错，没关系，直接高亮显示：

峰值可视化

如何找出数据的最高、最低值？很多小伙伴会用函数，特别麻烦，其实使用条件格式就能搞定。

举个例子，我们可以用条件格式对数据前10项，后10项的单元格设置格式，

当然数值可以根据需求调整，比如调整为标记前5项，

不仅如此，条件格式还可以按峰值百分比、平均值等条件来高亮显示数据。

举个例子，对数据前10%，后10%单元格设置格式。同样，具体的百分比也可以根据要求进行修改。

想要找到高于平均值或低于平均值的数据？一样可以用条件格式来做到高亮显示。

数据图形化

前面两个功能比较基础，这里在给大家分享一个进阶的使用技巧：数据图形化。功能包括三个方面：数据条、色阶和图标集。

使用色阶，可以通过颜色的不同来代表不同的数值大小，

色阶分两种：双色刻度和三色刻度。像下面这个就是三色刻度的案例，我们可以根据单元格数值的大小来进行颜色的标识。

数据条则是可以让数据以条形图的方式出现，数据最大值的数据条默认填满单元格，

除此之外，还可以用数据条对正负值进行显色表达。举个例子，如果我们想要突出D列包含的正负关系，怎么操作呢？

新建E列，使E列数据与D列相同，然后通过【负值和坐标轴】功能对E列进行数据条设置，

设置负值条形图的填充色，使其与正值颜色不一致，就能得到下表。绿色代表负值，红色代表正值。

图标集则是将数据转换成图形来进行表达，给大家做了一个动图演示，

自定义条件

好了，有关条件格式，最常用的几个技巧都已经给大家做了分享，你学到了吗？当然我想对于之前了解过条件格式的小伙伴们来说，太基础，不过瘾对吧？

院长精选了几个通过条件格式来实现的实用案例，给大家做个分享。

生成间隔条纹

选中单元格，规则的类型选择为【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式【=(MOD(ROW($A1),2)=1)】，设置格式为蓝色底。

使用MOD函数对行号进行计算，行号为单设置蓝色，行号为双不做设置，即可生成间隔条纹。

整行记录标识

下面这个案例，我们要对级别为【编审】，年龄大于【50】的员工整行数据进行标识。

设置条件格式，输入公式【=($G2>50)*($K2="编审")】，设置格式为黄色底色。

根据条件高亮显示数据

下面这个案例，我们需要根据B23和B24单元格输入的年龄和文化程度高亮显示对应的数据。

设置条件格式，输入公式【=($G2>=$B$23)*($J2=$B$24)】，设置格式为绿色底色。

根据公式，把大于等于30岁并且文化程度为大专的员工，整行数据进行高亮显示即可。

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以上就是要给大家分享的全部技巧啦，用好条件格式不仅可以快速定位数据，并且可以用更直观的方式对数据进行“可视化”的标注。简单做个总结：

赶快收好这个超实用的技巧，自己动手尝试一下吧！如果对你有帮助的话，记得点一下右下角的好看哦~

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