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深度体验这款效率神器半年之后,我开发了一套PPT高效操作方案

三顿 三顿 2022-10-22


在PPT中,有很多每份PPT都会用到,但实现起来比较复杂的操作或技巧


比如蒙版,在背景图片过亮时,我们总需要在图片和内容间添加一个半透明的形状,突出主体内容。



以往操作起来,我们需要在新建一个形状后,在形状格式中调整形状颜色、透明度,调整完还需要将形状边框设置为无填充,特别繁琐。



而现在,三顿实现了一键搞定!



再比如表格的美化,以往我们需要选择表格的样式,对表格文字进行居中等操作,而现在,三顿实现了一键美化:



是的,我开发了一套PPT快捷指令,原本复杂的操作,现在一键就能解决!那具体是如何实现的呢?这篇文章给大家做个分享。

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用好Quicker,
让PPT操作更高效


Quicker的简单介绍


在去年末的时候,三顿分享过一款叫做Quicker的工具,还特地写了一篇文章:来了!2018年最让我惊喜的一款效率工具!


再次简单介绍一下,它最直接的功能是快速启动应用,点击鼠标滚轮,再点击想启动的应用,几乎眨眼的功夫就能完成启动。



另外一个主要的功能,就是可以自动识别当前正在使用的软件,加载为这个软件配置的快捷动作。


以Excel为例,打开Excel后再按鼠标滚轮,你就可以看到有关Excel的快捷操作,为表格添加边框,冻结窗格,进行打印等等都可以一键完成。



动作支持自定义!在进行一番设置后,可以将原本需要反复按键、点击鼠标的复杂操作整合成一个快捷指令,只需要点击一下就能实现原本的复杂操作。



一键添加蒙版,一键美化表格,是的,正是利用这个功能,三顿制作了很多PPT的快捷指令。


PPT操作可以如此方便


一键修改段落格式。原本面对大段文字,我们需要手动调整段落格式,设置对齐方式、设置行距。添加快捷指令后,一键就能搞定:



一键调整字体。每次改文本的字体,都要到字体框里翻上半天。添加快捷指令后,一键就能搞定:



一键图片剪裁为背景。在用图片做PPT背景时,经常遇到一些尺寸比例与PPT页面比例不同的图片,以往需要用剪裁功能,按纵横比剪裁。添加快捷指令后,一键就能搞定:



一键将PPT页面设置为海报尺寸。用PPT做海报,以往需要在自定义幻灯片大小中手动输入长宽的数值。具体数值很难记住,而且手动输入特别麻烦,现在一样可以一键搞定:



一键将PPT保存为图片。以往将PPT转为图片,需要另存为,再选择格式为JPG/PNG,再反复的点击确定。添加快捷指令后,一键就能搞定:




如何添加这些快捷指令?


三顿三顿,这些一键操作的快捷指令看着也太酷了!那如果是我们自己用,要如何添加这些指令呢?


适合小白的新手配置方案


如果是新手小白,三顿把前面这些自己制作的快捷指令做了打包,文末提供了使用链接。


在安装Quicker后,只需要打开链接,点击复制到剪贴板:



然后打开Quicker,右键粘贴动作,即可使用:



自己动手制作快捷指令


在体验熟悉软件后,你也完全可以将自己日常的一些高频操作,制作成快捷指令。


主要用到的原理是Office中神奇的快捷键。在Office软件中按下Alt键,你会发现界面上所有的功能旁边都会有一个数字或字母。



按下这个字母,即可打开该字母代表的功能。比如要修改页面尺寸,我们可以先点击G打开设计选项卡,再按S打开幻灯片大小这一栏,再按C打开自定义幻灯片大小:



注意每个修改选项旁边也都有一个字母,再按下这个字母就能对对应的参数进行修改。


举个例子,如果要修改幻灯片方向,对应的按键应该是Alt-G-S-C-P-回车键。而我们需要做的就是将这套按键录入到Quicker中:



右键新建组合动作,就能开启动作编辑器,主要用到的是编辑器左侧的模拟按键模块



如何录入按键呢?非常简单,只需要将模拟按键拖动到中间这个区域,然后点击录制输入按键。



逐个输入前面提到的所有按键后,整个快捷指令也就做好了:



如果需要录入文本,比如调整字号、调整字体这些具体的数值,则是使用模拟按键B,通过新建变量来输入。



如果要用到PPT右键菜单的话,则是需要在录入时手动进行添加(部分键盘在Alt和Ctrl键之间也有一个按键可以打开右键菜单):



除此之外在编辑器左侧还有一个鼠标输入的模块,和按键类似,可以用它添加一些按键无法实现的鼠标操作,但受到屏幕分辨率等因素的影响,一般只能在自己电脑上添加使用。

在实际的应用中,只需要将原先自己的鼠标和按键操作输入Quicker,甚至一键配置封面、一键设置文字效果、一键对齐元素这样的都能完成,不妨自己尝试一下吧!

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赶快收好这个超硬核的技巧吧,简单给大家做一个总结:


用好自定义功能,我们完全可以生成属于自己的快捷指令,把一些原先需要几十步的操作精简到一键搞定。篇幅有限,在自定义时大家也可以参考官方的操作文档:



如果你是个电脑小白,又或者觉得做起来麻烦,贴心的三顿也已经把操作文档的链接和自己制作的七个PPT快捷指令都做了打包。

之后也会看大家需要来制作更多快捷指令:



获取方式如下:

  • 第一步:点击文章右下角的“在看”按钮

  • 第二步:在公众号回复“Quicker”即可获取


当然不点在看也能获取,但是制作案例和写稿不易,希望你能点下右下角的在看小小支持和鼓励一下三顿哦~




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