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假期在家,我为你准备了一份PPT系统学习指南

三顿 三顿 2022-10-22


三顿经常收到很多已经工作的小伙伴发来吐槽,抱怨工作后很难有一整段的时间去学习新技能。


而对于“只要胆子大,七天都是假”,还在读书的小伙伴们,各种节日、小长假无疑是最有仪式感的学习时间。


那如果国庆没有出行安排打算宅在家里,三顿整理和更新了过去分享的PPT学习方法,赶快收好这份2019年版的PPT系统学习指南吧!



一份PPT是如何诞生的?


在分享PPT的系统学习方法之前,我觉得有必要先来做一个梳理,一份PPT的完整制作流程是怎么样的?根据流程中的每一个步骤,再去制定针对性的学习方法,会更加的合理。


制作PPT前的准备工作


第一是内容梳理。在大部分的PPT制作中,我们需要做的都是将一份密密麻麻都是字的文档,转换为PPT的形式。



遇到大段文字千万别怕,我们可以对文稿进行通读,第一遍读不懂没有关系,但要对这篇文章在讲什么有一个大致的了解。


读完后,要做的是将文章的脉络梳理出来。删减文字,保留小标题,得到的框架可以放到像幕布这样的文档工具中。



第二是逐页精简。我们需要按照框架,将内容逐页的填入到PPT中:



填入后再逐页击破,对每个页面上的内容进行整理和精简,了解页面内容存在的逻辑关系,同时标注出页面上的重点内容。



这整个过程考验的是大家的逻辑梳理能力,那梳理完内容之后呢?


第三是寻找灵感。我们依然不能急着动手去做PPT,三顿会更建议大家在制作整份PPT前去看一些好的设计,比如优秀的PPT作品,又比如各种海报和网页设计。


如果你是PPT小白,更建议你着重去看一些好的PPT设计,可以是封面目录和过渡页这些每份PPT都会用到的页面:


也可以根据你的PPT内容,去看一些版式设计和页面布局,比如文字较多的内容如何排版,又比如并列的内容如何呈现才好看。


这个过程并不是要大家去借鉴和模仿别人的设计,而是要帮大家在脑子里形成一个大致的印象,诶针对不同的内容,我大概要把PPT做成什么样。


进行具体的PPT制作


在完成后这一系列的准备工作后,才是进行具体的PPT制作。在具体制作过程中,需要考虑这样两点。


一是制作效率,如何快速做好PPT?


你需要熟悉PPT的基础操作,什么是画布,什么是幻灯片母版,如何添加形状,如何修改段落格式,对PPT的每个功能要有大致的了解。


延伸阅读:我犯过无数次错,才写下这份PPT新手指南。

你需要了解PPT的快捷操作,比如各种快捷键,比如各种效果的快速实现方法,清楚掌握能帮你少走不少弯路。


延伸阅读:这可能是目前最全的PPT快捷键使用指南!

二是制作的美观性,如何做出好看的PPT?


你需要了解PPT的设计思维,不同场景该用什么样的PPT?什么样的页面才能受到观众喜欢?


延伸阅读:这可能是最简单却最管用的一种设计思维!

你需要了解PPT的美化方法,不同风格的页面该采用哪些不同的元素?封面目录这样的过渡页该如何设计?


延伸阅读:这人做的PPT好丑啊。

你需要了解PPT的素材资源,哪里可以找到高质量的模板?哪里可以找到好看的图片素材?


延伸阅读:我做了一个PPT网站,想要帮你彻底告别“加班熬夜做PPT”

给大家罗列的只是一些简单的参考,而每块内容其实都需要大家花不少时间学习,最终才能完成整份作品。


如何利用假期系统学习?

了解了PPT制作的大概流程后,其实完全可以围绕流程中自己觉得不擅长的环节来进行学习。比如做PPT总是没灵感,可以去收集整理一些好的案例,再比如做PPT总是很慢,可以去巩固一下基础操作。

那在这里,三顿给大家几条具体的建议,可以按照自己的实际需要来安排学习计划。

做一次内容整理

经常有很多文章推荐“碎片化学习”,我相信关注三顿的你们平时也一定看到过很多让你眼前一亮的教程文章(自恋脸),然而这些内容如果不做系统的整理,其实也是废纸一堆。


是的,碎片化学习虽好但也要对文章加以整理,而假期就是一个很好的时间,不妨尝试把看到的好内容做一个整理。


如何整理内容呢?三顿其实做了很多的文章示范:


875天739页PPT,50期三顿食堂全内容合辑!

我整理了2019年PPT圈值得一看的180篇好文章

我整理了2018年PPT圈值得一看的160篇好文章


你可以直接在三顿这些文章的基础上二次整理,也可以把它们做一个参考。我的整理思路是怎么样的呢?


三顿会先大致的去确定几个教程类别,比如操作技巧、页面设计、元素处理以及网站素材,然后在大的分类下,进一步确定小的分类。



需要注意的是,设置的分类不能太过复杂,在1-2级内即可。确定完分类之后,要做的就非常简单了。打开平时常看的公众号,把看到的好文章逐一塞入这些分类中,从而形成一个完整的知识体系。


那用什么工具进行整理呢?太大的好坏之分,大家完全可以根据自己的习惯去选择,比较推荐的是使用印象笔记这样的整理工具,只需要设置好分类,



将看到的文章保存到印象笔记,再逐一的归类即可,



类似的工具还有收趣云书签、有道云笔记等等,



当然也可以像三顿这样,直接建一个自己的公众号,把文章整理在公众号。是的,选择什么工具,三顿觉得只要用起来顺手,符合你的使用习惯即可。



收集一些好的案例


如果你做PPT经常没有灵感,一定不要错过假期的时间,赶快去收集一些好的设计案例吧!


哪里可以找到灵感和案例呢?除了像站酷这样的设计灵感网站外,建议大家去翻一翻各种PPT相关的公众号,可以找到大量的案例资源。


▼ 可能是源文件



▼ 可能是图片的格式,



趁着假期赶紧好好整理一下,千万不要把这些优质的案例堆在你的硬盘里,最后成为一堆垃圾。


整理的方式同样也很简单,第一步建立分类,不需要太过复杂,给各位做个参考:



第二步是具体整理,可以直接使用PPT进行整理,更推荐大家用专业的整理工具,比如Eagle,不仅可以对案例进行分类,截图以及网页上的图片都能直接拖拽保存。



延伸阅读:这个素材管理神器,为什么设计师们都爱用?


看一套视频课程


除了整理文章和案例外,利用假期时间系统的学习一下PPT也是非常好的选择,如何系统学习呢?


之前给大家分享过很多优质的免费课程,访问三顿官网(sandunppt.com),在学习资源一栏就能找到。



除此之外,你也可以点击下面的图片了解三顿出品的付费课程,在假期给自己好好冲个电。



看一本PPT书


有很多小伙伴喜欢纸质的阅读方式,在这里,三顿也给大家推荐几本适合PPT学习的纸质书。


如果你想学习的是不同风格不同类型的PPT设计制作,比较推荐的是三顿自己的这本《高效搞定PPT》:


如果你想学习的是PPT的设计思维,比较推荐的是@杨臻的《PPT,要你好看》和@邵云蛟的《PPT设计思维》:



如果你是PPT小白,想学习一些基础操作,比较推荐的是@秋叶的《和秋叶一起学习PPT》:



很多公众号会给大家推荐一些设计类书籍,有没有必要看呢?如果你想专职PPT设计,我觉得应该要看。但如果学习PPT只是用于日常办公,这几本书三顿觉得已经足够。


模仿一套PPT


想要学好PPT,少不了大量的动手实践。对于新手小白来说,三顿更建议你从模仿入手,模仿一些优质的PPT作品。哪里去找好的作品?


三顿花了很大心力去做的修改计划和三顿食堂,其中的案例相对简单,但都非常实用,就是非常好的模仿对象。



同样是访问三顿的官网(sandunppt.com),在干货文章中就能找到。另外很多PPT公众号上看到的作品案例以及前面提到的灵感素材都是很好的模仿对象。


除此之外,还可以尝试去找一些优秀的网页设计进行模仿。三顿之前就模仿过TalkingData的官网,简单修改一下,就是一页科技主题的封面页。




我还搬空过故宫博物院的官网,找到了大量中国风的素材,



延伸阅读:875天739页PPT,50期三顿食堂全内容合辑!


当然提醒大家,在模仿的时候也一定要有针对性,如果对封面页不够熟悉,就专门针对封面页进行模仿,



对图表制作不够熟悉,就针对图表进行模仿。选择自己薄弱的内容,进行针对性的模仿,这样才更加高效。




赶快收好这些PPT系统学习方法吧:


其实通过这篇文章,三顿已经给大家介绍了一个完整的PPT学习过程,从系统学习到内容整理再到动手实践。这是需要很长一段的学习时间的,而具体到假期,我则是建议大家选择其中的一项进行尝试。


学哪个呢?三顿做了一个小的表格供你参考:



除此之外这篇学习指南也不只是针对国庆假期,只要你有较长的一段空闲时间,都可以将它作为参考进行学习。


不管是整理还是系统学习,又或者是动手实践,给自己定个小目标,十一假期好好努力一下吧~三顿在这里也提前祝大家假期快乐啦!


整理和写稿不易,如果觉得有用,希望你能点下右下角的在看小小支持和鼓励一下三顿哦~




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