去年年底，中建集团开始部署“厉行节约 勤俭办企”专项行动，以数字化手段实现降本增效，是专项行动的重要内容之一。今年7月的中建集团“厉行节约 勤俭办企”专项行动二季度会议也指出，要通过数字化等手段实现效率提升和资源节约，努力减少低效无效劳动，各单位应尽可能选用集团已有的相关数字化平台及产品，避免资源重复投入。
作为中国建筑旗下国内领先的建筑产业互联网平台，云筑积极响应集团“厉行节约 勤俭办企”号召，充分发挥自身优势，不断打造数字化、智能化的产品，助力行业实现降本增效、管理提升。近期， 云筑将陆续推出“勤俭办企·数智赋能”相关系列报道，本文为第一篇。
“邮寄费下降得特别明显”
建筑企业的项目点往往非常分散，这给管理带来了不少困扰。比如说，在地域辽阔的新疆，光是邮寄一份对账单，都会遇到想不到的困难。“我们从乌鲁木齐邮寄一份MRO（零星物资采购）的对账单到位于南疆的偏远项目点，单程需要3-5天，来回就是6-10天。”中建新疆建工集团第四建筑工程有限公司采购管理部业务经理崔思思说。在传统模式下，纸质合同的打印成本也很高。严海文在新疆建工集团华南公司合约法务部负责合同管理。“一份分包合同100来页，要求一式6份，打印出来就是600-700页，每个项目有大量分包分供合同，打印费是一笔不小的开支。”他说。最近他在归档去年的纸质合同。这些合同有好几千份，塞了整整三个柜子，每份合同都要按照管理要求归档，“盖章、拆分、扫描、装订、移交”，归档工作量极大。而在中建新疆建工全面使用云筑开发的电子签约产品“筑易签”，并在MRO领域采用云筑电子结算解决方案后，降本增效效果极为显著。“邮寄费下降得特别明显。”严海文称。2022年上半年，云筑月均为中建新疆建工开具近170笔MRO收据，以此估算，通过使用电子收据，每年中建新疆建工可以节省约3.4万元的邮寄等费用。使用筑易签后，严海文发现管理分供合同也变得十分便捷高效，比如在急需一份合同原件时，传统模式下得去档案室慢慢查找，现在只用在筑易签上简易搜索。电子结算省去了对账单据邮寄时间、多方反复核验时间，减少了单据丢失的风险，加快了审批速度，结算周期大为缩短。中建新疆建工在使用云筑电子结算解决方案后，结算周期缩短到了平均8天，结算效率在中建集团内部迅速提升至领先位置。“大家都觉得电子结算很便捷，所以推进起来比较快。基本是第一个月开始推行，当月就普及了。”崔思思表示。数据显示，因为采用了云筑电子结算解决方案，2022年5-7月，中建新疆建工在MRO结算方面的降本率达到了62%。目前，筑易签已被中建一局、中建二局、中建三局、中建六局、中建七局、中建新疆建工、中建装饰、中建海峡等中建集团旗下企业应用，其中在中建三局的使用率达到了90%以上。截至6月底，筑易签共帮助上述企业完成合同签署超过4万份，节约纸张250余万张，节约成本超过200万元。2021年，中建集团集采招投标系统签署合同数超过43万份。如果每份合同所产生的纸张、打印、邮寄等费用以50元计，相关费用就超过了2000万元。这也就意味着，如果筑易签在中建集团全面应用，仅此一项就可以节约超过2000万元。
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“最懂建筑行业”的
电子结算解决方案之一
实现线上办公，是建筑行业数字化进程中至关重要的一步。2021年8月，云筑推出面向建筑行业的电子签约产品筑易签，并在云筑集采平台上实现了无缝集成。在此基础上，云筑又综合业务数据API、电子结算单模块和筑易签，推出了电子结算解决方案。市场上存在很多电子结算产品，但云筑电子结算解决方案无疑是“最懂建筑行业”，也最符合大型建筑企业合规性要求的解决方案之一。在安全性方面，云筑电子结算解决方案的安全性达到了金融级别——筑易签的核心伙伴是中国人民银行牵头组建的中国金融认证中心（CFCA），后者是国内最大的电子认证服务机构，服务全国超过98%的银行，工农中建这样的国有大行都是其客户。目前，筑易签的合同数据均通过加密算法实现了第三方存证与不可篡改。“财务等数据极其敏感，不可能同步给市场上的第三方电子签约产品，所以它们很难做到和业务系统的耦合。而筑易签在中建集团的土壤里生根发芽，可以在保证数据安全的前提下，实现印章管理与使用场景的深度结合。比如我们正在尝试对招投标标书进行加解密，这就是外面的第三方电子签约产品难以做到的。”云筑产品经理李培培表示。此外，市场上的电子签约产品往往是标准化的，而云筑电子结算解决方案则实现了定制化，可以为建筑企业量身打造产品。李培培称，一些建筑企业因业务的特殊性，需要可以一次性上传5个以上的PDF附件，而筑易签一次可以支持20个PDF附件上传，能充分满足建筑企业需求。在审批流程的设置方面，云筑电子结算解决方案也实现了定制化，可以根据不同建筑企业的审批流程，提供相应的设置。以数据一体化
更好地实现降本增效
建筑行业数字化的一大困境，就是“数据孤岛”——多方各自为战，数据无法打通。而云筑电子结算解决方案则尝试突破这一困境，从招投标、电子签约、下订单、发货、收验货、结算到生成电子结算单，包括纵向的审批环节，让所有数据实现环环相扣，融会贯通，从而最大化地激发数据的价值。现在，用户在云筑网上制作电子采购合同时，可以直接勾选在云筑网上招投标环节的物料数据，无需重复填写。“在云筑网完成招投标后，项目下单，供应商供货。货物送到项目后，我在现场用云筑的移动点验功能完成收验货，系统会自动生成收验货单，推送给供应商确认。到每个月结算的时候，收验货单会自动生成结算单，结算单数据会与订单数据保持一致。这样就形成了一个闭环，非常省事，而且不会发生扯皮。”中建新疆建工新科装饰工程有限公司某项目物资主管杨奎称。最近，云筑电子结算解决方案已经与中建集团财务一体化平台关联。接下来，云筑网上的订单和结算单据将会被自动推送到中建集团财务一体化平台，对账和结算效率将获得进一步提升。科技是第一生产力，数智赋能对建筑企业实现降本增效、精益管理意义重大。云筑正通过打造行业领先的创新型数字产品，不断践行中建集团“厉行节约 勤俭办企”精神，为建筑行业的数字化转型铺路筑桥。内容来源：电商事业部
撰 稿：陈军吉
编 校：吕潇潇、刘传鸿
审 核：孟祥博、蔡 超
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