别让低效工作毁掉你的人生!
译者按:很多时候,我们的焦虑和压力,来自不断累积的任务、大量待处理的事项、潮水般涌来的信息……当我们能够做到高效工作时,我们才能真正摆脱拖延和焦虑。以下作者亲测过的方法,可以让你避免度过碌碌无为的一天。
来源:medium.com
作者:Darshak Rana
译者:傅立叶
哪怕是偶尔分心也足以引发低效行为的连锁反应。因为,低效工作一会儿之后,你就很难回到正轨。等你突然意识到,一天已经过去了,而你,什么也没做。
我度过了太多低效的日子。因为我一生中大部分时间的目标都是错的,刷剧,上网冲浪,熬夜。
我,就是典型的效率低。
30岁时,我幡然醒悟。责任感驱使我要将时间利用最大化。我意识到,想要成功就必须提高效率。
虽然现在的日子也并不十全十美,也不是每一天都效率满满。
说出来你可能不信,是我的“网瘾”救了我。我在网络上查找各种信息和书籍、参加网络研讨会,它们教会我一些非常简单有效的方法,让我告别效率低下的一天,告别不知所措。
我还了解了“生产力”的不同定义,我将在后文中强调。以下是我如何将低效的一天变高效的方法。我相信这会对你有所帮助。
改变思维模式
某个周一清晨,我醒来时感觉特别暴躁。外面在下雨,我有一堆工作要做。
当我开始这一天,似乎一切都出了问题。咖啡洒了,路上遇到堵车,刚开始工作电脑就死机。我感觉整个世界都在跟我作对。
午饭时,我确信这又将是极其低效的一天。
然而,我没有屈服于这个消极想法,沉浸其中无法自拔,而是改变了我的思路。
我开始觉得咖啡洒了不是不幸,而是让我有机会在上班前喝上一杯茶;
堵车让我有机会听喜欢的播客;
电脑死机恰好给了我去散步的理由。
一天下来,虽然清单上的任务没完成,但这并不是糟糕的一天——只是不同的一天。
你觉得自己效率低,是因为你在关注那些没做完的事情。
也要记得自己已经做完的事情呀。
即使我们无法在一天中完成所有任务,但可以完成一件最重要的。
效率意味着即兴创作。
专注你的成就,不管多小的成就,都会帮助你以更积极的眼光看待这一天。
开启感知模式
大多数人为了重新集中注意力而与分心作斗争。而我的高效秘诀是“意识”。
只有意识到时间是如何被浪费的,才能更好地管理它;只有意识到自己的想法和行为时,才能控制它们。
意识是看清楚事物的能力,它靠的不是判断力。
例如,我很清楚,在工作时,手机会分散我的注意力。有了这个意识,我想尽办法来帮我保持专注。
在工作时,把手机放在另一个房间,且只能在特定时间看手机。并且,每次看手机只能做一件事,也就是我要是选择浏览社交网络,那我就不可以去查看邮件和短信。
这个方法看起来有点极端,但它能实实在在地帮助我在工作时保持专注和高效。
效率意味着有意识。
为了更好地感知自己,我设置了一个“SOS”系统,每小时都检查一次。
S -停止
O -观察
S -转变
没有复盘,什么都不能改变。
减少承诺
我曾经制定过很长的待办事项清单,目的是在一天内完成所有的事情。
不过,我从没有完成过。
我动力十足地开始新的一天。但到了午餐时间,我会完全不知所措。这份清单似乎不可能完成,我也因此感到挫败。
现在,我会确保待办事项清单简短而纯净。
我会挑选三个最重要的任务,然后集中精力去完成。如果还有剩余时间,那就再处理一些小任务。
如果没有的话,也没关系!因为已经完成了最重要的事情,不会因此而不知所措。
高效率意味着设定更实际的目标。
设立时间“炸弹”
之前我在做某一个写作项目时,有几天我会坐在我的桌子前,连续几个小时盯着空白页。
无论我多努力,似乎都无法开始。
我开始怀疑自己是否真的适合这一行。
值得庆幸的是,一个朋友也正遭遇同样的苦恼。他让我设置一个15分钟的计时器,然后开始写作。如果在不到15分钟时停下来,那就必须做50个开合跳。
虽然有些奇怪,但这是训练大脑的方式。
效率意味着自律。
这种方法帮助我克服了写作障碍,开始创作高质量的作品。
如果你很难开始一项工作,那就设置一个15分钟的计时器,看看进展如何。
很有可能,开始后就会坚持下去。
找出低效的根源
效率低下意味着头脑枯竭。大脑容易分心的原因是它无法专注并渴望充电。
明白了这一点,就已经成功了一半。
关键是要在用脑时及时休息,不要过度用脑。
站起来走走,吃点健康的东西,或者小睡一会儿。或者任何能给自己充电的事情,这样就可以保证集中精力,高效工作。
重要的是让你的大脑有充足的休息。小憩一下,你会惊讶地发现,精力恢复了不止一点点。
效率意味着及时给大脑充电。
最后,工作效率与态度有关。
即使一天以糟糕开始,也有办法让它得到充分利用。
试试我的这些建议,你也可以把低效的一天变得高效!
来源:medium.com
作者:Darshak Rana
译者:傅立叶
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