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企业在数字化转型中如何做好架构治理

老杨 湘江数评 2023-04-15

企业在信息化发展的初期,基本上没有架构的概念,大多是零星的IT自动化。随着互联网、移动互联网技术的发展和数字化时代的到来,企业数字化的模越来越大,IT应用越来越多,逐步走向失控的尴尬境地,于是架构的理念逐渐走进人们的视野。

首先我们来说一下企业架构的概念:

企业架构就是对企业整体的业务和数字化的建模。它是描述企业的一种系统性、结构化的方法。它分别从业务流、数据流、IT应用系统和基础软硬件技术实现四个角度,用结构化的方法描述企业的业务及数字化集成关系。所以,企业架构也是由业务架构、应用架构、数据架构和技术架构组成的,俗称“4A”。

    

接下来,我们来看看缺乏架构管治、任由数字化应用野蛮生长的企业,到底会经历怎样的痛苦和不堪

1、烟囱式建设;没有像样的公司级数字化规划,业务与IT缺乏有效沟通,数字化建设没有与流程端到端拉通,到处都是烟囱式应用。

2、应用系统无边界;应用系统缺乏边界管理,IT系统的范围常常交叉重复,业务部门与IT部门经常为某些需求应不应该做、放在哪个IT系统而吵架;业务部门对自己领域有控制权的IT系统缺乏统一的需求管理规则,导致一些 IT 系统无限膨胀,变得非常繁复,运行时经常崩溃。

3、缺乏集成管理;系统缺乏集成管理,无法拉通相关流程;开发一个系统时,将大大小小的需求能往上加就往上加;购买一个软件功能不够就自己定制开发,导致IT 系统里犹如一张错综复杂的蜘蛛网,集成困难,系统中的问题层出不穷。

数据各自为政。各系统数据没有统一的定义、统一的源头和规取用规则,相同的数据在各系统里"互不相识",各系统可数据进行加工,导致数据质量出现严重问题。

4、IT缺乏标准;企业没有统一的IT标准,采用的IT产品、平台、工具和技术"七国八制",无法集成。例如,企业系统内部数据库的种类繁多,不同产品使用不同的开发工具,市面上有的技术在企业内部几乎都有,等等,导致效率低、成本高、技术人员共用性差等一系列问题综上所述,缺乏企业架构管理,会让数字化转型进入非常尴尬的境地。

     


那么企业如何进行架构管理?

1)树立架构思维,把架构作为打通业务与IT、实现从战略到执行的重要抓手。企业架构把业务、数据和IT系统之间的映射关系清晰地呈现出来,并通过标准规范和架构评审等管控手段,指导数字化项目实施。所以数字化转型必须有企业架构思维。

2)立足标准化建设,化繁为简,把标准化作为架构管理的起点。架构是由一个个组件组成的,真正起作用的是定义、规范这些组件,使其相互作用、相互支撑并形成有力量的整体。对数字化建设来说,为企业架构组件设立标准、集成服务统一接口是基础性工作,也是关键性工作,需要从一开始就予以足够重视,否则随着时间的推移,架构集成问题会相当麻烦,可能造成系统被迫重复建设,甚至严重影响数字化转型的成效。

        

   3)管好集成,是实现架构规划目标的主要切入口。在架构管控中最能发挥价值的地方之一,就是集成。集成原则是最核心的原则,要把流程集成、数据集成、业务场景集成作为架构落地的主要切入口,建立集成管理机制、统一做好集成服务。集成难是企业数字化的最大痛点,在大部分的传统企业中,尤其是集团企IT分散在各个业务组织中,在这种分散IT能力的企业场景下,企业必须把构规划和标准作为集中管控的重头来抓,才能确保架构的整体集成效率效果。企业要建立明确的集成规则和流程,建立集中的集成共享平台、提供统一的集成服务。

  4)建立企业架构专家委员会和架构评审机制,是架构一致性遵从的组织保障。架构一致性遵从,是企业在数字化转型过程中必须坚守的核心架构管治原则。架构管理的关键在于平衡技术先进性与架构稳定性的关系,平衡统一与个性化之间的关系,平衡局部需求与整体集成的关系,平衡短期收益与长期价值之间的关系。建立架构专家委员会是确保架构得到一致性遵从和良好管理的关键策略,它是技术与专业的决策和管理机构,可以促进团队间充分发挥架构的牵引性和影响力,承担数字化转型"总设计师"的角色。

  5)制定架构建设原则和标准,明确数字化建设的边界和约束要求。架构要随着战略、业务和技术的变化而变化,所以需要对架构进行版本化管理,版本化方法是架构"统一规划、分步实施"的有效途径。

       

综上所述,企业运用架构思维,在业务变革和数字化转型过程中实现业务与IT充分协同的关键手段。企业缺乏有效的企业架构管理,会让数字化转型进入非常尴尬的境地,因此,企业在管理变革和数字化转型进程中要非常重视企业架构管理。建议各位抓住以下5个要点使架构工作化繁为简。

1.广泛推广架构思维、把架构作为打通业务与IT、实现从战略到执行的重要抓手;

2.强调标准化,让架构管理从小处着眼,快速见效;

3. 管好集成,就实现了架构管控的一大半工作;

4. 建立企业架构专家委员会和架构评审机制,把架构遵从问题摆在桌面上讨论,以达成妥协和共识;

5.制定架构建设约束原则,给架构以建设纲领,在公司层面达成共识,纲举目张。

万丈高楼平地起,一砖一瓦皆根基。通过数字化转型把企业改造成一栋数字化新大厦后,企业领导者就需要具备企业架构思维.

            


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