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家族继任计划要如何规划,才能实现家业长青?

家族管理研究小组 和复家族传承研究中心
2024-08-23

精通国际象棋的棋手,在每次开局前都有一个明确的策略,但对手的应对策略会迫使他不断调整自己的策略。这种具有预见性、灵活性和反应性的战略做法,对于富裕家族的继任计划具有重要的参考性。

领导权与管理权的交接

家族企业领导权和管理权的交接迟早都会发生,所以家族更应该积极计划,以确保权力能够平稳、成功交接。《家族企业评论》(Family Business Review)数据显示,尽管超过30%的家族企业成功交班二代,但能够交班到三代的仅剩12%,而能够交班到四代的家族企业仅剩3%。因此,“不好”的继任计划可能选出“不好”的领导人,从而给家族和企业带来严重的不利影响。相反,“好”的继任计划可以加强家族团结和企业发展。“好”的继任计划应兼顾家族企业的所有权和控制权、家族办公室的领导权和管理权等方方面面。当实现领导权过渡时,还需要继任计划能够像国际象棋的策略那样,具有预见性和灵活适应性。


如何选择接班人

家族企业的参与者,可以用一个三环图来表示——家族成员、家族企业和财富所有者——每个圆环都有不同的生命周期,但三个圆环的生命周期可能并不总是对应的。这就是制订一个详细的继任计划是如此重要的原因。在领导权和管理权交接时,继任计划必须对候选人的两个方面进行评估:品行和专业能力。

1.品行。无论是否由家族成员担任领导人,他/她都需要具备谦逊、负责、成熟、正直等优良品质。领导职位空缺可能不止一个,因此继任计划还需要考察多位继承人。

家族办公室的领导者,需要清晰了解家族的使命、愿景和价值观、投资的全面知识、家族的风险承受力,并且能够平衡家族内部的利益冲突。

2.专业能力。领导家族企业的继承人不仅需要对企业的产品/服务了如指掌,还需要拥有扎实的行业知识和经验,以及能够发掘顶尖人才和善用其才。如此,方能赢得全公司的支持。

在家族办公室、家族企业和家族三者之间,既有明确的边界,又有可以彼此连接的端口。因此,明确的控制、边界和信息交互是必要的。家族应该牢记构成家族有效治理的三要素:共识、沟通和稳定性。

继任的三种情况

家族应该主动培养接班人,担任领导和管理者角色,这是家族办公室治理和风险管理的核心实践。同样重要的是,需要制订应急计划,以应对突发的继承人无法履职的各种意外。领导权和管理权的继任主要有三种情况,我们在每种情况下都提出了必须解决的问题:

1.一位家族成员已经被指定为接班人,并在家族事务或家族企业中得到了充分历练。您会如何为他的成功接班做好继任计划的制订和沟通?

2.一位家族成员已经被指定为接班人,但可能过于年轻,或还不具备相关能力。您如何审查他们对于接班的准备情况,在此期间您会做什么?

3.没有家族成员想要接班,没有人准备好,或者没有人适合。您选择非家族成员作为继承人,或决定将家族企业出售,决策流程应该如何制定?

情况1:已选定继承人,帮助他/她成功接班。这是最明确的情况。深思熟虑的继任计划,在适当的时机,得到适当的执行。继承人应该已经在财务、商业、领导力和决策力等方面获得了必要的教育和经验,他们能够胜任领导者角色。理想情况下继任计划顺利执行,但仍必须采取如下步骤,使继承人在接班时处于可能的最佳位置:(1)在适当的时机,向所有关键利益相关者传达继任计划,以增强家族对继任计划的信心,实现平稳交接;(2)核查薪酬,薪酬需与继承人的能力、经验和绩效相匹配。(3)“安置”即将交权的老一辈成员。可以成立顾问委员会,以“辅佐”新领导人,直到他们完全成熟。

情况2:继承人还没有准备好,需要一个临时计划。时机选择对于继任至关重要,而家族办公室或家族企业的生命周期可能与继任计划并不完全一致,在这种情况下,很有必要由一位非家族成员的人士担任临时领导者。这时,非家族成员对家族的使命、愿景、价值观和预期时间表需要共同的理解,避免潜在的、具有破坏性的误解。重要的是,这位非家族成员能够指导指定的继承人,并在未来某一天能够交换回领导者的角色。而这位非家族成员的薪酬应当如何设计,也是一个难题。尽管授予股权(实股)有助于与企业绩效联系起来,但大多数家族企业不愿这样做,这就需要其他可选方案,例如像虚拟股权。乐观来说,家族也可以通过延长现有的领导者任职时间,直至交班给选定的继承人为止,这样就无需寻找外部候选人来担任临时领导者。

情况3:没有继承人,家族必须决定家族企业的未来方向。有时,由于各种原因,没有指定或可用的继承人来担任接班人。那么,可能必须选择一位非家族成员作为长期的领导和管理的接班人。如果是这样,该家族将仍然希望保留所有权和控制权,同时确保家业长青。这个过程类似于在企业中选定高管候选人,需要明确其职位描述和各项要求,他们必须对家族和企业的关键利益相关者承担信义义务。明确候选人的职责,确定其经验和能力,有助于家族和候选人的双方面成功。除聘用非家族高管外,出售企业、上市或引入私人股权投资者也是可选项,不同的选择将导致家族放弃控制权,或者保留控制权,以及获得不同程度的“变现”。最终,没有单一的解决方案。这取决于家族的愿景、使命和价值观,以及企业和行业的整体前景等等。

家族方案的制定

虽然继任规划的战略将视情况而定,但每项计划和时间表必须继续适应环境的不断变化。在继任计划中加入灵活性对于应对意外的外部因素至关重要,比如经济低迷、特定行业的变化、新法规、人口结构变化、技术进步、公共卫生危机以及家族意外情况的发生,都对继任计划有影响,可能需要对继任计划重新进行评估。

领导权和管理权的继承需要一个长期的战略,所以家族应该提前做好充分的准备,明确每个角色的需求,提供充分的能力培训,并对不断变化的环境保持适应能力,保护家族财富,确保基业长青。

最后,我们总结一下,领导权和管理权的继承需要一个长期的战略,领导力和管理权继任的3个步骤:

1.为领导和管理者的接班制订一个清晰而灵活的战略。

2.准备一个应急计划,以防情况有变。

3.描述对家族继承人和非家族继承人的要求,包括品行、商业头脑、职责和薪酬等。



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