批量实现WORD转PDF

本文作者：张馨月

文字编辑：钱梦璇

技术总编：张   邯

写在前面：

大家在学习办公的过程中经常需要将WORD文档转为PDF文件，面对单个文件我们可以通过手动操作来实现，但当我们要处理大量文件时，这些单调重复的工作着实费时费力。今天，小编就来分享一下如何批量完成WORD转PDF，实现自动化办公的第一步。如果你也想要解放双手，不妨继续往下看吧~

单个文件的处理 

在《新的一年，效率满满~（上）》《新的一年，效率满满~（下）》中，我们使用了win32com来处理Word和Excel文档，这里我们继续使用这个强大的第三方库。同样地，先导入win32com并进行初始化设置：

import win32com
from win32com.client import Dispatch
app = Dispatch('Word.Application') 
app.Visible = 1  # 后台运行,不显示
app.DisplayAlerts = 0  # 不警告

对于单个文件，我们用下面几行代码就可以搞定：

word = Dispatch('Word.Application')  #打开Word
wdFormatPDF = 17
doc = word.Documents.Open(r"D:\win\work1.docx") #打开文档
doc.SaveAs(r"D:\win\work1", FileFormat=wdFormatPDF)  #文件转换
doc.SaveAs(r"D:\win\work1".replace(".docx", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF)  #文件转换

结果如下：

 批量处理文件 

更一般的情况下，我们想要将一个目录下的多个文件进行转换，因此我们的思路也分为两步：1.定义一个函数，将WORD文档转为PDF；2.遍历目录，进行批量处理。在Python中的实现过程如下：

from win32com.client import Dispatchfrom os import walk#定义一个函数，将Word转为PDFwdFormatPDF = 17def doc2pdf(input_file): word = Dispatch('Word.Application') doc = word.Documents.Open(input_file) if file.endswith(".doc"): doc.SaveAs(input_file.replace(".doc", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF) if file.endswith(".docx"): doc.SaveAs(input_file.replace(".docx", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF) doc.Close() #关闭文档 word.Quit() #关闭Word print(file) #打印文档名称以显示程序进度#遍历指定路径下的所有文件，如果格式为doc或docx，转化为PDFif __name__ == "__main__": doc_files = [] directory = r"C:\Users\asus\Desktop\exp" for root, dirs, filenames in walk(directory): for file in filenames: if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"): doc2pdf(str(root + "\\" + file))

 批量生成奖状并转化格式

在《新的一年，效率满满~（上）》中，我们介绍了Word对win32com的基本操作，今天我们就结合之前分享的内容，感受一下自动化办公的高效之处~

1.生成简易版奖状：

app = Dispatch('Word.Application') app.Visible = 1 # 后台运行,不显示app.DisplayAlerts = 0 # 不警告word = Dispatch('Word.Application') #打开Word#新建文档doc = app.Documents.Add()cm_to_points = 28.35#设置纸张格式doc.PageSetup.TopMargin = 3.3*cm_to_points # 上边距3.3厘米doc.PageSetup.BottomMargin = 3.3*cm_to_points # 下边距3.3厘米doc.PageSetup.LeftMargin = 2.8*cm_to_points # 左边距2.8厘米doc.PageSetup.RightMargin = 2.6*cm_to_points # 右边距2.8厘米doc.PageSetup.Orientation=1 #页面水平放置#创建函数，输入标题def para(text=''): p = doc.Paragraphs.Add() p.Range.Font.Name = '隶书' p.Range.Font.Size = 48 p.Range.ParagraphFormat.Alignment = 1 # 012分别代表居左/中/右 p.Range.ParagraphFormat.LineSpacing = 12 # 行间距 p.Range.InsertBefore(text) # 插入内容para(text='奖状')#创建函数，输入正文def para(text=''): p = doc.Paragraphs.Add() p.Range.Font.Name = '宋体' p.Range.Font.Size = 12 p.Range.ParagraphFormat.Alignment = 0 # 012分别代表居左/中/右 p.Range.ParagraphFormat.LineSpacing = 12 # 行间距 p.Range.InsertBefore(text) # 插入内容 p.CharacterUnitLeftIndent=3#设置段落缩进，左侧的值 p.CharacterUnitRightIndent=6#设置段落缩进，右侧的值para(text='王某某获得三等奖')
doc.SaveAs(r"C:\Users\asus\Desktop\exp\model.doc", 16) # 存储文件doc.Close() app.Quit()

执行上述代码，我们就能得到一个如图所示的文档：

2.替换人名并保存为Word：

list=["张可可","李盼盼","王欢欢","高莎莎"] #将所有人名放入一个列表
app = Dispatch('Word.Application') 
app.Visible = 1  
app.DisplayAlerts = 0

for i in range(0,4):
    new=list[i] #定义一个变量存储姓名
    doc=app.Documents.Open(r"C:\Users\asus\Desktop\exp\model.doc") #打开第一步中生成的Word文档
    app.Selection.Find.ClearFormatting()
    app.Selection.Find.Replacement.ClearFormatting()
    app.Selection.Find.Execute('王某某', False, False, False, False, False, True, 1, True,new, 2) #将“王某某”替换为新的姓名
    doc_name = "./%s.doc" % list[i] #定义文件名称为姓名
    doc.SaveAs(r"C:\Users\asus\Desktop\exp"+doc_name) # 存储
doc.Close()
app.Quit()

这样，我们就生成了四个新的Word文档，并且每个文档的内容都实现了替换：

3．将上述生成的WORD文档转为PDF：

我们对路径进行设置，执行（二）中的代码即可：

from win32com.client import Dispatch
from os import walk
#定义一个函数，将Word转为PDF
wdFormatPDF = 17
def doc2pdf(input_file):
    word = Dispatch('Word.Application')
    doc = word.Documents.Open(input_file)
    if file.endswith(".doc"):
        doc.SaveAs(input_file.replace(".doc", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF)
    if file.endswith(".docx"):
        doc.SaveAs(input_file.replace(".docx", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF)
    doc.Close()  #关闭文档
    word.Quit()  #关闭Word
    print(file)  #打印文档名称以显示程序进度
#遍历指定路径下的所有文件，如果格式为doc或docx，转化为PDF
if __name__ == "__main__":
    doc_files = []
    directory = r"C:\Users\asus\Desktop\exp"
    for root, dirs, filenames in walk(directory):
        for file in filenames:
            if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"):
                doc2pdf(str(root + "\\" + file))

打开文件位置，就可以看到所有PDF文档都轻松生成啦：

今天的分享就到这里，今后大家再遇到大量Word文档需要处理时，一定要试试win32com~

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