申博套磁，如何才能避免"零回复"的尴尬？

撰文/ 薇薇安

排版/ 小毛驴

审核/ Leda

什么是套磁

“套磁”一词来源于北京方言，意思是套近乎，搞好关系。而在留学领域中，套磁专指留学申请者和申请学校的目标教授通过一定方式建立联系，并通过交流、互动来增加自己被录取及获得奖学金的几率。如今，套磁已成为理工科博士申请中的必要环节，做好套磁工作能够让你的博士申请之路事半功倍。

一般而言，套磁中最常见的是邮件套，即通过学院网站或教授个人网页上的邮箱（如下图所示）和其取得联系，这种方式适合所有意向申请博士的学生。其余的还有面套，即通过拜访教授办公室和教授进行沟通，这种方式比较适合本校念书或者学假期交换访问的学生。会议套，即在参加学术会议时和教授和教授探讨问题、进行交流，这种方式适合已有学术成果并受邀参加学术会议的学生。

图源：学校官网

为什么要套磁

知己知彼，百战不殆，首先我们要了解海外高校是怎么录取博士生的。

一般而言，名校的很多系里每年都会收到来自全球各地的大量博士申请，而他们仅能录取其中的百分之五到十。为提高效率，学院秘书手里往往会有一本手册，上面列举了全球各大高校的科研学术及生源水平。

利用上述手册，秘书能够根据标准快速地筛选掉过半的材料，再将剩下的材料交给由学院教授组成的招生委员会（committee）进行审核。Committee中的教授大多会更加关注学生的个性化材料，例如，CV 和PS，而其中的每个老师都有权利发表自己的看法和建议，在一定程度上决定招生结果。（👉点击领取申请简历模板）

因此，如果学生事先和committee中的教授进行过交流互动，最终的成功率显然会高于具有同等条件但从未混过脸熟的学生。若套磁对象非committee 成员也没有任何关系，只要联系好的教授决心要招该学生，ta大概率也会和committee 中的老师打好招呼，让他们“手下留情”，帮助学生顺利通过。

由此可见，不论是对于强导师制的系还是强委员会的系，申请套磁都能够起到一定的作用，增加学生被录取概率。
套磁对象

Professor(教授)：是Faculty中的Senior，年纪一般比较大，培养过大量的学生，看过的套磁信必然也是不计其数，基本已经形成了较为固定的招生倾向。如果Professor对学生感兴趣的话，一般而言会很快回信，跟学生进行进一步的交谈、甚至对学生进行远程面试。然而，如果他迟迟不回的话，就代表学生套磁成功的希望不大了。

Associate professor(副教授)：是Faculty中已经拿到Tenure但还没有晋升为教授职称的教师，他们大多处世灵活，要求较高，因此招生时也较为严谨。而招生人数一般取决于他们的科研经费，经费充裕时招生较多，经费紧张时可能不招学生。

Assistant Professor(助理教授)：一般而言，Faculty进入学界后都会经历五年甚至以上的AP时期，考核通过后才能拿到终身教职，因此他们的压力较大。而助理教授一般都有启动资金，需要人干活，急于招兵买马，且没有形成固定的招生习惯，因此套磁回复率相对高，套磁成功的可能性也相对较大。

根据上述对象的特点，申请季套磁的建议排序一般为：招过本校学生的Professor>Assistant Professor>Professor>Associate Professor。上述建议仅作为由统计结果得出来的一般性排序。此外，最好找和自己研究方向相似或相同的教授，可以优先考虑华人教授，因为他们会更偏好招中国学生。
套磁时间

早期套磁
早期套磁在申请季前，一般来说 6-8 月份就可以开始。然而，由于时间较早，部分教授可能还不确定自身的招生计划，无法给出准确的答复。但此时套磁人数尚少，可以抢占先机，如果学生实力足够优秀并通过了教授的考核，便会成为教授的首要人选。

中期套磁

 9-11 月是套磁相对集中的时间段，这个时间正是美国大部分学校申请提交的截止日期之前，此时套磁类似于提交申请材料后跟教授打招呼，学生既可以和教授谈学术问题，又可以在教授对其感兴趣之后及时让ta看到自己全部的申请材料。

晚期套磁

等到12月底到次年2月底，每个学校都会在第一轮审核后得出一个初步的结论，部分同学会在第一时间就会得到offer。而对于大部分没有收到AD 的同学来讲，大家还并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。而在同等背景的申请中者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。因此，这个时候套磁的重要性也会发挥出来。当然，此时有招生需求的教授也会给他们心仪的候选学生们发邮件邀请面试，这也被称为“反套”。

如何套磁

套磁信基本结构
自我介绍：姓名，背景学校、学位、导师（如果导师在行业内很有名字，对方老师有可能会认识。），意向申请的Program等等。例子：I am honored to send this email to you（简单寒暄）. My name is XXX, and I am doing my Master at XXX University, majoring in XXX, in specific, XXX, under the supervision of Prof. XXX. I am writing this email to apply for a 20XX fall PhD position in XXX under your supervision.

表明目的：学生应表明自己对教授的研究方向感兴趣，并说明自己感兴趣的理由。具体来说，可以谈谈自己读过哪些Paper，希望在加入课题组后未来所从事的研究方向

例子：学生可以提及自己在Researchgate等学术网站上一直关注教授的研究动态，觉得教授的研究非常有意思；自己读过教授的某本书或论文（列举出具体的，对文章的创新点进行称赞），印象非常深刻，而恰好自己也想在这个方向的前沿进行探索，因此一直期待着能够合作；听导师提起过教授的人及工作，一度非常向往跟ta做研究。

推销自己：描述一下自己的科研背景，展示优势，通过之前的研究经历（包括论文发表、研究究助理经历等等）来展现自身的科研热情和能力，并在其中表达自身工作和教授的工作的匹配之处。

例子：During three years study, my GPA is X/4, and also I perform excellent both in XXX and XXXX, from which I obtain a lot of experience. If you want to learn more, please find my CV in the attachment(可以直接说详见CV). 对于过往研究经历，一般不主张写得过于详细，用几句话简要概括重要内容就好。同时，学生应试图与教授的研究靠拢，适当强调两人研究的适合度。

礼貌询问：询问教授是否有招生的意向？是否愿意当自己的导师？感谢教授的阅读，以及期待教授的回复。

例子：At last, I am looking forward to suggestions for the application to your program. I would be happy to act on your advice. Thank you so much for your precious time and consideration. If you have any questions, please send me an email directly, I am sure that I will be appreciated if I can get your reply.最后请务必不要忘记附上自己的CV，方便教授做全面评估。另外，学生还可以提前写好研究计划（Research Proposal，即对未来研究方向的探讨和规划），并在套磁时一并发送。
套磁邮件模板
标题

Prospective MPhil/PhD Student for 20XX Fall

正文

Dear Prof. XXX

  Thank you for opening this e-mail! My name is xxxx and I am a student from XXX University (XXX(专业) bachelor’s degree expected to 20XX) with strong motivation to apply for your lab. I would like to know if you have any plans and positions for new PhD students next year.

此处，介绍自己的情况和为什么和教授的研究很相匹配，为什么想进教授的组，应做到语言精炼，注意不能给每个教授都发一样的。例如，I read your publications and learnt a lot. I am interested your extraordinary research about⋯.
介绍自己的长处，可以着重说一下自己的research assistant经历: I did my summer research in XXX, …做了什么。
Thank you again for your time. Attached please kindly find my resume. I am looking forward to your guidance and your reply soon.
xxxx, UndergraduateDepartment of xxxx, Class of xxxxxxxx University, address
套磁回复

收到套磁回复后，要弄清楚什么样才算做套磁成功，要能从对方邮件中看出来ta对你的态度是强烈想收还是就看着“养鱼”。下面介绍几类常见的套磁回复以及他们的含义：
不回复
大致以2周为一个阈值超过2周，再发一封很礼貌的催信去提醒教授，以防邮件的漏收或者教授的遗忘，或者直接联系该项目里下一位老师。
直接拒绝
可以分为不计划招生和对学生不感兴趣两种情况：
Unfortunately, I don’t have any opening sat this time.
However, I will not be taking on any PhD students in the foreseeable future.Having read carefully through your materials, I do not think you are a good fit for my lab at this time.这种情况下，建议学生还是礼貌性的回复thank you for your time之类的套话，特别如果还有意申请这个项目。
再看
Thank you for your email. I encourage you to apply for our PhD program Fall 20XX.
Thank you, I received your application and will get back to you in a few weeks.Please send me your application materials after you submit them, and I will read them carefully.
这种情况下，如果学生大致到对方所说时间+1周后还没收到回复，建议发一封礼貌的提醒邮件。一般而言，回复“再看”信的教授会比较愿意回复邮件，因此，学生发完后即便其不感兴趣也一般会有所回复。
模版回复
In the US, you need to first apply to a department. I take students every year but you need to gain admission to the university.I plan to take 1 or 2 PhD students. Here is the application website.
对于这类回复，虽说是模版回复，但一般而言就是婉言拒绝，不像拒信那样没有机会，但是基本会放在申请末端位置。这时学生最好回一封邮件表明自己之后打算申请的话再和ta沟通。
积极
Your training seems appropriate for the kind of research that I do.Thank you for your email and interest in my research group. I would be happy to meet with you in September. Please email me to make an appointment with me when you figure out your schedule for September.I like your background and am interested in your candidacy. Please email me pdf files of all your publications.
对于积极回复，学生可以考虑申请，并和教授持续保持沟通。需要注意的是，如果对方没有提起安排面试，就不要自己去问了。
其他建议

1、一般建议学生从好的学校开始套。因为套磁套中和个人软硬件条件并没有很大的直接关联，可能GPA 很高的同学只能套中一般的学校，GPA 较弱的同学也可能套中“女神校”。

2、注意发邮件的频率和时间点，暑研套磁建议提高发送频率，进行海套，海套回复比例的心理下线要有20 回1，回复感兴趣比例要有30 回1，因此，学生可能发送30-80 封邮件会收到比较满意的结果。而申请套磁不建议海套，最好一个系一次只发送给一位老师。每天发邮件应算清楚教授所在国的时间，最好在那边的早上8-9 点发送，这样教授早上到办公桌打开邮箱看到的第一封邮件可能就是学生的套磁信。

3、如果有教授来学校作报告，学生可以发邮件约面套，然后讲座上认真听讲，记好笔记，问问题给教授留下印象。

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