用数据表做项目管理，听听他的故事

自语雀数据表上线 3 个月以来，我们陆陆续续收到许多用户的反馈和建议。在这里感谢各位雀友们对数据表的大力支持，也正因有你们的陪伴，数据表才会变得越来越好。

同时，作为一个新型产品，数据表在面向用户时收到了很多这样的困惑：

• 同样是表格，数据表的优势是什么？
• 我已经用惯Excel了，为什么要换数据表呢？

在协同办公场景中，“表格产品”的市场竞争早已形成红海，迁移工具带来的极大不便也让新产品很难浮出水面。另外，尝试一个新的产品需要高昂的学习成本，也很少有人愿意做第一个吃螃蟹的人。

什么样的人会用语雀数据表？带着这样的困惑，我们联系到了“首展科技”的项目经理 邵总。他正是一位从旧表格迁移到数据表的“吃螃蟹用户”，让我们来看看他与数据表的故事。

寻找新一代的表格

Excel 在表格领域的影响力早已深入人心。与很多项目管理者一样，作为项目经理的 邵总 选择使用在线表格来管理项目数据。在项目之初，内容都可以正常的录入和统计，似乎并没有什么问题，但随着项目数据越来越多，需要参与维护表格的人员也逐步增多、表格也越来越凌乱。邵总表示：

“大家的填写方式都不一致、表格越来越乱”比如：简单的一个“日期”，大家的填写方式五花八门，有人填“ xx月xx月 ”，有人填“ xx-xx ”，有人填“ xx/xx ”

就算再怎么强调规范，也依然还是有人不按要求填写。而所有凌乱的数据，最终都需要 邵总 进行维护。一个本该提高效率的工具，却在协同过程中成为了效率的绊脚石。

在这个场景中，传统表格强大的数据分析 & 计算能力并没有发挥作用。用户只是想要一个足够规范、易于维护的表格来统计项目数据，并清晰的看到项目进展。

新一代的表格是什么样？抱着寻找替代品的想法，邵总发现了语雀数据表。

试试语雀数据表

“在尝试语雀数据表之后，我发现他完全解决了原来“表格凌乱”的问题，这就是一个小型的数据库”

在 邵总 试用过了语雀数据表之后，很快发出了上述感慨。

原来，数据表并非传统表格的“以单元格为单位”，而是像数据库一样，由“行（记录）”和“列（字段）”构成：每一行是一条完整的记录、每一列代表组成这个数据的字段。一行行记录则组成了数据表。

而限定了每一列的填写格式的数据表，在整体呈现上，也显得更加规范：

另一让邵总评价颇高的是数据表的“分组”功能。电子表格并没有分组的概念，比如想要根据负责人去查看他们每个人名下的项目时，只能通过筛选或条件格式实现，使用起来极其不便。

而数据表衍生出的“分组”，即使在内容很多的情况下，也可以很快地将内容进行分类，使整个表格看起来非常清晰。

分组前

分组后（按类型分组）

至于基础的“筛选”功能，邵总表示：

“传统表格虽然也可以筛选。但当列数比较多时，可能需要对不同的列逐一设置筛选条件，非常繁琐”

而数据表的筛选则更加简易，在同一个操作面板上、即可设置多种筛选条件，有针对性地找到目标数据。

邵总未曾发现的另一宝藏功能是数据表的“表单”。在访谈过程中，我们现场演示了该功能：可以通过问卷的形式分发并收集大家填写的信息。收集到的信息会自动提交至数据表中，方便后续的整理。同时，编辑页不会相互影响了。

“之前没有发现这个功能。不过能想象到：以后需要收集团建信息、或者其他成员信息时，就不需要再使用其他问卷工具了，会在有需要的时候试试这个表单”

经一段时间的个人试用，邵总已经将自己维护的需求池、缺陷池，以及其他项目进度跟踪迁移到了数据表中，现在公司里其他同事也纷纷开始使用数据表。

还有不足，期待我们共同成长

听用户讲述自己的使用故事是一件很开心的事。但同时，也会面对诸多诉苦和质疑，比如：

1.我有多张数据表，如何才能将记录进行关联啊？2.大家只是用数据表记录整体的进度，连评论都不行。还是要依赖 IM 工具进行二次沟通...3. 为什么同一个单元格不能上传多个图片/附件..

（以上困扰，我们都将在不久的将来实现。另附小剧透：数据表在支持导出为 Excel 格式之后，很快就会支持导出 Lark 格式，方便大家在语雀上转移数据表资产。）

没有完美的工具，但有追求更好的工具。每一条反馈都是我们宝贵的资产，期待在反馈中与大家共同成长、一起让工具和生活都变得更好。

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如何快速上手数据表

数据表除了用作项目管理之外，还有更多使用场景待大家去发现。为了帮助大家快速上手这个新颖的小工具，我们准备了几个模板，你可以通过【新建】-【从模板新建】-【数据表】找到它们😉

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