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签好跳槽offer后,离职和入职的9个环节!

qinshimingyue 一亩三分地求职与职场 2021-08-11
作者@qinshimingyue
发布在一亩三分地

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跳槽大业告一段落,作为第一次跳槽的小白真的经历太多的过山车,回过头来看拿到offer只不过是一个开始,后续的过程还很多。这篇文章主要是分享下自己拿到并接下offer后到入职两个多月来的经历,当时自己也是各种查资料,各个阶段像无头苍蝇一样看别人的经历,没有找到一个集中的地方能够提前了解整个过程,想着如果提前知道剧本怎么写,会不会更加泰然处之。

所以本文写给:

⭕️ 第一次跳槽或即将跳槽的朋友

⭕️ 非senior level

⭕️ 想知道后续过程的,少点惊吓的。如果不想被剧透的,请勿观看

Warning:本文基于以下事实:

⭕️ 已经拿到了offer且谈妥了包裹

⭕️ 接受了offer走程序,心无旁骛

⭕️ 前两点并非我不支持,是我没经历过,不好瞎说

⭕️ 几个部分不分先后,因为不同公司政策不一样,但是模块还是基本相同的

⭕️ 本文基于个人经历,还是需要随机应变,不同级别经历会不一样,不过级别比较高的,也不是第一次跳槽了,不需要看本文。另外,有任何建议和补充,欢迎提出,我也可以学习一下。

正文开始

签好offer后,皆大欢喜,HR会祝贺你,HM会祝贺你,可能你以后的同事也会来祝贺你。恭喜你,这只是开始。

环节一 reference check

因为我只有一份全职工作经历就是目前的工作,HR也很体贴地说可以找上学/实习期间的同事,老师,所以我厚着脸皮找了很久不联系的实习时候的主管,主管们人都很好,很愿意帮忙,真的非常感谢!还找了很久不联系的毕业设计主管我的项目的老师,LinkedIn上竟然也联系的到了,而且马上写完推荐信。

一般公司会用第三方的推荐信系统,我点进去看过样例问题,基本就是问推荐人和你的关系,还有若干个小问题,比如你的长处,你的短处,你给公司带来的成就等等。只要人品不太差,之前的同事老师都愿意好好回答的,当然我也不知道他们怎么回答的,反正顺利通过了这个环节。

时长:取决于推荐人和你的关系,和他们愿意完成这件事的程度。一般不会超过5天,及时礼貌地跟进一般不会有问题。

Risk:平时好好积攒人品,维持关系,风险还是很低

环节二 background check

这个和公司也有关系,有公司只需要查犯罪记录,那就快一点,有公司要查之前的工作经历,学历等等,那就会慢一点。和个人经历也有关系,经历越丰富,查的越慢。所以拿到了background check就早日启动,明确要查的项目,如果有国内关系,就早点沟通好,以防出差错。这个环节我比较幸运,不复杂,所以用了一周结束。Hireright系统可以查进度,和客服沟通,及时跟进就行。

时长和risk因人而异,快的话一周不到,慢的话也是要月的吧。

环节三 h1b transfer

这里只能分享有h1b transfer的情况了,签证是重头戏。整个流程基本是:

•律师联系填问卷
•律师核查问卷信息,修改
•确定后file LCA
•一般一周后 LCA certified
•律师准备正式申请材料,准备file petition,这个环节和公司律所关系很大,我这里准备了两周,我也不知道为什么这么久,看别的帖子有一周,也有几天就搞定的。
•律师 file petition 后1-2天会收到receipt notice,当然也取决于律所的效率,寄的是不是特快。
•收到receipt notice后,你的case就在USCIS手上了,这时候什么都做不了,只能每天刷状态,可以用case tracker app。pp这边的话快的话几天,忙的话两周,非pp可能都要按月来。我走的是pp,所以不清楚non-pp的情况,还是尽量走pp。
•收到approval皆大欢喜;收到RFE静静等待。这边就等律师回应,如果不幸被退回,就好好配合律师,可以看看相关的帖子。

时长:取决于律所的靠谱程度和移民局的处理情况,加人品 risk:rfe的风险律所会评估,当然也取决于律所准备材料靠不靠谱。

环节四 入职材料 i9

新员工都会有paperwork,基本就是问银行账户,个人基本信息,报税信息等等,不用太多准备。I-9入职前一周会发给你填写,有个地方要注意的是需要别人来核实你合法工作的证件,按照公司的政策来,问题不大。

时长:一个小时可以搞定 risk:准备好材料,材料是否缺失?

环节五 和现在的公司离职

这个环节也是我当时很忐忑的一环,主要是真的没经验,老板和同事都很好,自己有点不好意思。我是这么操作的,当然不一定是最好的:

•拿到transfer approval之后,和HR确认是否需要等纸质,还是email notice就OK。
•得到回复后,立马在slack和现在的老板约了quick call,send an email invite,就说有一些updates。
•Quick call的时候直入主题,自己有一个好的机会,准备离开公司了。等老板反应。
•老板只要不是新手,都很有经验的,会问各种问题,甚至可能想留下你,自己提前准备好说辞和应对措施即可。基本问题就是为什么想走?机会怎么来的?如何留下你?什么岗位?做什么?一些问题看自己把握回不回答。因为老板和同事人都非常好,也非常相信老板的人品,所以据实以告了下家公司和工作内容,这个还是谨慎为好,按照自己情况来,地里讨论也很多,不做赘述。
•根据老板安排,老板会在组里announce这个决定,同事基本都是祝福和舍不得,有些同事会私下问你情况,按自己的情况和亲疏关系来回答即可。
•建议提前准备好交接的计划,给老板和同事留下好印象,也不造成麻烦,好聚好散,站好最后一班岗。当然了,如果平时关系不好,准备直接走人,那就看自己选择,这边不做讨论。一般给两周notice,这个也是因人而异。如果这段时间中有holiday,老板可能会请求多留几点,酌情处理。
•整理好代码,文档,share给同事自己的计划,看计划是否全面。如果需要的话,预约时间做一些demo。由于公司比较小,很多东西都是一个人负责,所以我弄了好几场demo,主要是展示代码,解释代码等等。
•如果公司需要,可以帮忙写job description,也是个比较好的gesture吧,当然了,主要也是老板真的很好,我愿意这么做。也可以完善onboarding文档,为后人造福。
•Hr可能会找你做exit interview,还是那些问题,为什么走,哪里可以做的更好,对组里和老板有没有不满等等,这里我采取的策略是赞扬为主,把跳槽理由推到个人发展身上,对公司毫无怨言。主要确实很满意,不满意的地方也觉得没必要说。之前有个帖子说的挺好的,不要觉得你说了一堆缺点,就真的对公司有好处似的。
•我觉得善良都是相互的,之前工作老板对自己很好,感恩为主,所以自己交接工作尽心尽力,老板也很感谢,组织了farewell party,主要就是同事聚一聚,再说说你的好,不要忘记大家之类的,有些是场面话,有些是真情实感。有心的话,同事还会准备小礼物,真的非常感动。
•最后和老板确认交接事宜完成,可以问问老板有啥建议给自己,最后可以请求写一个linkedin recommendation。
•清理个人电脑,保留想留下的聊天记录和邮件往来等等,因为最后一天结束就不能登陆slack和gmail了。
•最后的最后,发一封离别信给老板和同事。我选了合作过的同事,单独给老板发了一封,给同事群发用bcc,主要就是感谢感谢,忆往昔,留下联系方式,期待下次再见。

环节六 和未来老板的沟通

这个取决于未来老板的性格和作风吧,有些老板会及时跟进,有些老板可能不管。我的老板还挺好的,在签证环节,确认start date上都特别负责任,也很好说话。

环节七 搬家

这个环节非必需,如果同一个地区,那就不要那么麻烦。如果需要搬家,一般公司提供relocation 服务,就需要更新各项进度,搬家,找房子等等。按个人需求来。

环节八 公司寄新电脑

这个一般会有人联系,不是HR就是HM,寄新的设备来,保持联系即可。与之对应的就是归还旧公司设备,保证清理好电脑,做一定的清洁服务。

环节九 总结工作,更新linkedin和简历

一份工作的结束,自己可以做一些总结,并且更新linkedin上的这份工作的内容,简历的内容也可以继续完善,毕竟现在的记忆最新鲜了。

基本就是这几个环节,要是有遗漏的欢迎补充。

下面分享下,大家或多或少在这个阶段会经历的心态起伏

刚开始拿到offer,是非常高兴的,在后来漫长的流程中会逐渐焦虑,生怕哪个环节出错,生怕offer飞了,生怕现在的工作出事,生怕签证有问题,种种的担心会让自己不能集中注意力,而惶惶不安。我也是经历了这个过程的,没有做的很好,只能尽力让自己淡定。当然,也有新工作的期待。

如何缓解焦虑的心情

焦虑的心情主要是由于未知,那么上述文章都告诉你会经历哪些环节了,希望能心里有个数,提前应对,减少焦虑。另一方面是一些不可控因素,比如签证,比如background check,我们肯定是尽努力做到最好,每次拿到问卷,我都立马完成,而且反复检查内容,保证自己不出错,那么剩下的只能交给律师和移民局了,自己如果不能把控的事情,那就减少对他的关注,静静等待结果就好了。当然如果是律师动作太慢等等,要和HR,HM及时沟通,当时我就有个环节非常慢,我厚着脸皮基本上隔一天就催一次HR,后来HR发现是他们内部的一个环节搞错了,导致我的手续迟迟没有开始,所以不要怕催HR,一定要及时沟通让他知道问题。

另外还有一个心情就是面对现在工作的煎熬,明明offer到手了,却还是不能入职,还要在苦海里挣扎。第一,没有办法,除非你愿意冒风险,任何环节有问题都可能导致不能顺利入职,到时候鸡飞蛋打,为此只能让自己沉下心,不要着急。第二,对现有的工作,如果愿意,可以继续发光发热;不愿意就最低限度地完成任务,不要出重大bug,但是也不用太努力。可以提前开始写交接文档等等度过难熬的时间。这个我也是熬过来,没有很好的办法,只能说尽量转移自己的注意力吧,可以试试冥想,运动,或者发展别的兴趣爱好。

如果还有精力,可以提前看看新人入职的注意事项,我准备开始看了lol

总之,这两个多月,虽然看似不多的环节,每个环节都是陌生的,所以伴随着刺激,完全无法想象对方是怎么样的回应。感觉自己好久没有那么焦虑了,而且没想到经历了面试的摧残之后,还有别的这么多环节。当然经历了这一次,希望下一次自己就会沉着冷静一点。

完结撒花。希望对马上要经历的小伙伴有帮助,也欢迎交流。

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