1:1正确的打开方式原来是这样!
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【写作动机】
最近读完了Chris Riccomini的新书《The Missing README: A Guide for the New Software Engineer》。
其中有一章讲到“Working with Manager”,系统地回答了我这些年关于1:1的疑问。
感慨要是能早点读到就会少走很多弯路,所以我决定摘取书中内容结合自己的经验分享给大家。
【关于作者】
我只是一个普通的大厂码农。毕业时在WePay拿到了第一份工作,有幸认识了Chris。作为Distinguish Engineer,Chris是常人眼中的大牛。但更令我钦佩的是他超凡的学习,归纳,与表达能力。尽管某种程度上利益相关(前同事),但我仍愿意向0-2年经验的同学强烈推荐此书!
【Manager到底做什么】
良好的合作往往建立在相互了解之上,那么Manager到底做的是什么呢?“嗯,好像就是开很多的会,然后给Individual Contributor分配任务”。
其实Manager的工作并不神秘,可大致分为三类:people, product, and process。具体来说,就是建设团队,帮助engineer成长,管理人际关系,规划协调产品开发,参与技术决策,不断改善流程以保持团队高效。
其中“people”被放在首位,这里只想说明一件事——你 (而不仅仅是你的代码) 很!重!要!当Manager对你的growth不闻不问的时候,当你得到的反馈永远是模棱两可的“You did fine”是时候,请一定要be proactive!而1:1就是你最好的机会。
【1:1的意义】
一周/两周一次的1:1是你和Manager讨论重要话题的时间。
这些话题包括big-picture concern, set expectation, give/seek feedback, look for potential, career growth, personal need 等等。
好的1:1不仅能加深相互理解,还能帮你快速成长。遗憾的是,并不是所有的Manager都愿意并了解如何开展1:1,以至于1:1有时成了status check,troubleshooting session,或者接被取消。这种时候就需要我们提前准备1:1日程和话题,以便主动掌控节奏。
【1:1日程】
每次1:1前,你都应该准备一份bullet-point agenda并分享给你的manager。
使用Google Docs或类似文档来记录当前过去的日程。你和Manager都可以添加想讨论的话题。这样的好处是:一,强迫你自己在1:1之前思考话题;二,让你们之间的讨论更透明;三,让Manger可以提前准备。(我曾经一度对于准备agenda是不屑一顾的,然而尝试过后发现确实可以极大地提高1:1的效率。你也应该试试。)
【1:1话题】
“好尴尬,又要1:1了不知道聊什么好…”
“1:1没什么好聊,赶紧结束好让我回去干活…”
相信大家都能有过类似的经历。除了non-english speaker的困扰,主要还是不知道应该聊啥。下面给大家提供几个思路。
1) 前瞻
根据行业/公司/Org/Team的一些最新动态,可以适时地聊一聊Big Picture,比如,业务前景,组织架构调整,Big initiative 等等。
2) 给予反馈
优秀的Manager往往懂得主动寻求feedback。
Feed可以关于公司,组,项目,技术,人等等,具体取决于transparency和culture。总体来说要基于两个原则,一,客观 (事实替代assumption/judgments),二,务实 (思考并尝试提出解决方案)。
另外,我们还可以对之前的反馈给予反馈,例如,“上次你推荐的书令我非常受益”,“那个论坛我关注了,但我想了解更多…“。好的结果会鼓励Manger给予更多的建议。即使是不好的结果,也说明你有认真尝试,说不定还能得到其他更好的建议。如果你只是缺少自信,没关系,你可以尝试提问——提问也是一种feedback。好的问题能够激发更深入的思考,一般的问题 (there is no bad question) 则能暴露knowledge gap,甚至帮助Manager改善流程,例如:
- What is good about the team? What could do better? (e.g. planing, code-review)
- Any technical/non-technical concern? (e.g. tech debt, communication, learning)
- What do you wish you could do that you can’t? Blocker?
3) 收集反馈
Manager不总是主动给予(有效)反馈,ask for it。当然提问也有技巧——只需记住最重要的两个,一,使用开放式问句(How/What开头),二,Be specific。比如,先简要描述自己的achievement/concern/interest,然后抛出问题。
- What would you suggest if I want to get better with xxx
- What can I be doing differently to improve xxx
- How would xxx if you are me
4) 职业生涯
把你的兴趣与实际工作相匹配是Manger的重要工作之一。不要以为你的Manager知道你想要什么(“废话,当然是升职加薪啦”),你需要清晰表达你的目标和志向,他/她才能帮助你实现。如果你还没有仔细思考过目标,你大可以让Mananger传授过来人的经验(比如潜在的职业路径)。以下是一些仅供参考的话题:
- What career advice does your manager have for you?
- What can you improve on? What skills do you wish you had?
- What do I need to get to the next level? How to track the progress?
- Any opportunities to lead/participate xxx project? (show your interest)
5) 个人需求
- What’s new in your life? (e.g. moving, new baby)
- What personal issues should your manager be aware of? (e.g. WFH, health)
其实,除了以上5个话题,1:1还有一个重要的用途,就是navigate your promotion。不同公司的policy不同,但总的来说,Promotion是一个需要你提前数月甚至一年start the conversation & create a plan,期间不断align expectation,fill gap的一个过程。篇幅有限,先挖个坑以后来补。
最后,感谢你读到这里。共勉。
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