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Word附注中批量替换Excel数据源链接

思源审计 思源审计
2024-08-27

思源君昨天在《Word版附注引用Excel数据并同步更新》一文中写道,word中替换excel数据源的话只能一个个链接的去手工替换,无法批量替换,后来思源君经过一番摸索,发现了原来在Word中是可以批量替换excel数据源链接的,今天特此来纠正一下,这样以后可以直接引用不同名称和位置的excel数据源,方便批量生成word附注和控制数据版本,方法如下:

1、打开word文档,alt+f9,显示域代码,批量查找替换掉链接的excel数据源名称(不仅可以替换不同数据源的名称,也可以替换同一个数据源中的不同数据列名称)





2、批量替换后效果如下:


3、按下CTRL+A(全选),然后按下F9(更新)即可,可以看到Word文档底部显示Word正在更新文档中的域,更新完成后,域链接所在的位置即可替换成新的数据源中的数据。


4、这样只要我们做好第一个word附注和excel数据源的链接,后续在不同公司出报时,即可通过一键替换数据源来完成所有链接数据的自动更新(前提是不同excel数据源的格式保持相同)

延伸阅读:
Word版附注引用Excel数据并同步更新



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