一分钟自动生成一份保密协议｜AutoDocs 应用场景
｜GUIDE｜
关注案牍AutoDocs的朋友都知道我们目前在做一款文档自动化产品，在案牍AutoDocs的官网上也放出了关于文档自动化的一些介绍。
但是很多人都跟我们反馈，当兴致冲冲地点开案牍AutoDocs的官网：
https://www.autodocs.cn
内心os：“听君一席话，如听一席话。”
感觉懂了，但事实上没懂。
于是，今天这篇推送将用一个具体的场景来介绍案牍AutoDocs能够解决的问题。
简言之，案牍AutoDocs是一个基于文档的规则引擎，它能够让专业服务提供者设置规则，让机器基于规则自动生成文档及处理数据。
起草及签署保密协议（Non-Disclosure Agreement，以下简称“NDA协议”）是法务或律师都会遇到的场景。在众多协议里，NDA协议的标准化程度相对较高，但即便如此，若法务或律师要根据需求每次都从头起草一份NDA协议，仍会耗费极大的时间和精力：
首先
起草前协议使用人需要获取一份NDA协议模板，并填写基础信息；
其次
法务/律师需要了解交易内容，并根据交易背景进一步优化调整协议条款，例如：
· 是单向/双向保密协议？
· 是否允许向外部人员披露保密信息？
· 是否允许保留保密信息副本？
· 是否要约定非保密信息范围？
· 是否要明确保密义务不适用的情形？
· 是否要约定违约赔偿责任的上限，上限的范围是多少？
最后
基于公司内部合规和风控的要求，NDA协议起草后还要经过公司内部多部门的层层审核，确保手工制作的NDA协议不会出现纰漏。
为了简化这些繁琐的工作流程，我们打造了案牍 AutoDocs文档自动化系统，法务/律师只要设定一次业务规则，后面机器就可完全按照规则自动生成保密协议，这些低效重复的Dirty Work只需几分钟便可自动完成。
使用者回答问卷时选择不同条件，生成的文本会对应发生变化。
例如，在NDA协议中，选择NDA协议为单向披露或双向披露，对应在协议中对双方的称呼及条款表述也不一样。
单向保密协议与双向保密协议
再例如，不同合作背景下对保密条款细节的约定不同，相应文本中的条款内容也就不一样。
选择约定或未约定非保密信息的范围时，生成文档中对应的文本内容就会发生变化。
最后，对于问卷的设置可以设定跳转逻辑，如对于是否要为违约导致的损失赔偿约定上限，选择“是”，则会跳转至询问赔偿额上限的问题，选择“否”，则将直接跳过这道问题进入下一题，确定争议解决条款的情况。
本文用于举例的NDA协议Demo是基于我们过往的工作经验，在了解NDA协议当中的konw-how所搭建出的。同样地，在案牍AutoDocs文档自动化的支持下，所有专业服务提供者都能基于其所具备的行业知识，配置出属于自己的文档自动化规则。
再次搬出文档自动化的介绍
案牍AutoDocs是一个基于文档的规则引擎，它能够让知识工作者设置规则，让机器基于规则去自动生成文档及处理数据。
搭建一个NDA 协议自动生成器，仅需简单几步即可实现：
上传模板编辑字段
法务将NDA协议模板上传到案牍AutoDocs的文档自动化系统当中，并根据需求编辑字段、配置文本显示或隐藏、公式函数、循环输入和显示等相关规则。
配置问卷
利用案牍AutoDocs的文档自动化系统中的交互式问卷功能，配置问卷需要获取的信息、指引以及跳转逻辑。
填写问卷自动生成
NDA协议的使用人员通过链接或者小程序填写问卷，并可以根据问卷指引，提供生成NDA协议所必需的信息，只需要回答协议中的几个关键问题后即可快速生成完整的NDA协议。
除此之外
围绕文档自动化，我们还能实现如下功能
在线谈判：提供合同文本的在线协同编辑、修订、评论、分享、权限设置等功能。
在线签署：集成电子签名工具，问卷填写完成后即可进行签署工作，无缝衔接协议签署中的整套工作流程。
数据收集：自动收集问卷上填写的结构化信息及生成的协议，并导入至数据库中，实现数据留痕。
履约监控：根据一些特定字段（如保密期限）设置邮件或短信的自动提醒，实现履约监控。
系统集成：通过API接口，自动获取企业系统内的数据并自动生成文档。
除了工作本身流程简化以外
采用文档自动化的方式来生成及管理协议
还具有以下优势
降本增效：将重复的、耗时的工作自动化完成，无需浪费大量昂贵的人力及其宝贵的精力处理重复性的工作。
降低风险：仅需构建好规则，就可完全掌握基于规则生成的所有具体合同文档，有效降低合同起草过程中存在的风险。
保证质量：机器基于规则处理任务避免低级错误，保持工作均能高质量完成。
数据留痕：原本分散的沟通信息及合同信息都以结构化字段的方式自动收集，避免不同部门直接的推诿塞责。
知识管理：将业务规则通过自动化系统及时沉淀，实现知识管理与实际工作的完美结合。
当然，本文介绍的NDA协议只是我们用来介绍文档自动化具体的一个应用场景，案牍AutoDocs的文档自动化系统能够实现的作用并不局限于此。毕竟广大专业服务提供者们所掌握、使用的规则包罗万象。
只要这个工作有内在规则逻辑，都可以通过在案牍AutoDocs文档自动化的平台上通过文档自动化的方式呈现出来。
规则不仅熟记于心，也能外显于形，简单复用、高效便捷。
以下是案牍AutoDocs内部以及我们的天使用户
正在共同探索的一些应用场景
合同自动化：将高频的合同生成及管理任务自动化，提高合同起草及审核工作效率；
咨询自动化：将常规高频的专业咨询任务自动化，提高客户沟通效率；
服务产品化：把专业知识转化成自动化的法律服务产品，拓展服务能力，实现规模效应；
合规自动化：将各类合规制度转化为自动化决策引擎，与业务流程深入结合；
尽调自动化：自动执行尽调过程中的数据收集、处理与文档制作工作（如尽调报告、股东穿透核查、对外投资穿透核查、客户供应商核查、同业竞争核查等等）；
营销自动化：通过自动化服务咨询，自动收集客源信息并进行筛选，延展营销获客能力；
知识管理库：将专业知识转化成文档自动化规则，实现专业知识的管理与沉淀。
这是案牍AutoDocs文档自动化应用场景的开篇，后续我们也会出其他场景的介绍。
欢迎对文档自动化产品感兴趣的朋友们添加我们的客服微信，和我们一起交流、共同探索～
★
★ ★ ★
★
关于案牍AutoDocs
案牍AutoDocs是一个文档自动化平台。
一群来自律所、投行以及科技公司的年轻人，希望将规则和技术相结合，帮助专业服务提供者摆脱Dirty Work。
从法律行业出发，我们希望能够为大家提供一种跨时代的工作方式，帮助专业服务提供者提高生产力，将器械重复的工作自动化。
专业服务提供者无需具备编程技能，都可以在案牍AutoDocs上自助搭建基于业务规则自动生成文档的应用程序。
无论是法律、税务、财务、金融、合规领域还是其他专业领域的专业服务提供者，都能够利用案牍AutoDocs将专业知识转化成自动化服务应用。
如果你觉得实用，就点一个
在看
吧