如何用Excel批量生成签字页
制作文件的签字页是非诉律师「入职必修课」，在一些复杂的交易中如果有多个主体会加剧这项工作的繁琐程度。为了实现优化客户服务体验，提高团队竞争力的目标，可以借助技术化的解决方案。案牍AutoDocs推出「批量生成签字页」自动化应用，实现三秒钟内高效批量生成签字页。
#01 签字页传统制作方式
传统方式制作签字页，包含如下步骤：
将 Word 格式的交易文件导出为 PDF 格式；
逐页提取 PDF 版中的签字页部分；
将单页签字页按照类似于“合同名称_SigPage_01_签署方名称.pdf ”的格式重命名。
这些步骤本身都毫无难度，但逐个操作下来仍然麻烦且易错。特别是对于那些文件数量和签署方数量都动辄十几二十个的大型交易，制作签字页对体力、眼力和脑力都是挑战。
上述需求也会出现在IPO企业的三会文件、股改文件的签署过程中，每个股东需要对股东会决议、会议记录等文件进行签字确认，准备相应的签字页文件同样是一个耗大的工程。
但是在案牍签字页批量生成的自动化应用下，重复繁琐的签字页生成流程就会变得高效标准，降低出现人为低级错误的概率，也能通过低成本的方式为客户提供更好的服务体验。
批量生成签字页应用链接（也可以直接文末点击“阅读原文”跳转）：
https://app.autodocs.cn/apdc/828?dl=f1eff446cba2a279
* 温馨提示：
因为该应用需要下载模板并上传Excel，所以需要在电脑网页端打开操作。
#02 签字页自动生成流程演示
【签字页自动生成流程展示】
只需3秒钟，就会根据Excel中导入的数据，生成一整套签字页
【签字页生成结果】
每一份签字页都是在预设的标准模板基础之上，通过Excel导入的特定信息，针对某一次会议生成的专属文件。
注：Excel模板中同时包括中文和英文两类数据，所以在选定语言时，对应生成的文件虽然同时包含中文和英文，但要根据相应的语言进行选择。
【向右滑动查看自动生成的签字页样例】
#03 产品功能亮点
1 通过Excel批量上传文件名及签署方
2 根据签字页模板批量生成PDF格式的签字页
3 根据不同签署主体和文件名称自动重命名
4 实现不同签署方自动发送邮件
在哪里能够找到这个应用？
1. 批量生成签字页应用链接（也可以直接文末点击“阅读原文”跳转）：
https://app.autodocs.cn/apdc/828?dl=f1eff446cba2a279
2. 前往OSLAW网站（ http://www.oslaw.net）导航栏「效率工具」中「文档自动化」版块寻找应用。
【oslaw官网首页】
* 注：因为每个团队都会有自己的常用模板，该「批量生成签字页」自动化应用仅为展示功能和效果做的简单版。
如果您希望用自己的常用模板实现批量生成签字页
欢迎联系刘致文进一步咨询
关于我们
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案牍AutoDocs是一个助力专业服务提供者提高工作效率的自动化平台。
一群来自律所、投行以及科技公司的年轻人，希望将规则与技术相结合，帮助专业服务提供者摆脱Dirty Work。
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