第十六个国际档案日,和你说说档案那些事~
档案
连接当今与历史的时空
承载沧海桑田的记忆
2007年11月
国际档案理事会投票决定
将每年的6月9日定为“国际档案日”
国际档案日的由来
1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议并投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。
什么是档案
档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
什么是档案工作
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。习近平总书记指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展都离不开档案。”档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
我校档案馆收藏了哪些档案
学校档案馆历来重视档案资源建设。馆藏档案有赣州林校、南昌林校(含中南林校)、江西农学院(含江西省立兽医专科学校)、江西共产主义劳动大学总校、江西农业大学5个全宗。实行了党群、行政、教学、科研、产品开发、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物、干部人事等十三大类档案集中统一保管,馆藏档案有5万多卷。
档案是怎样形成的
一份材料成为档案,要经过很多程序。下面以学籍表为例,说说学籍表是怎么成为档案的。
第一阶段
学生考试→学院填写成绩信息→教学部门审定盖章签字→学院教学秘书整理(拆钉、编页、编目、填写备考表)→教学部门审核→移交档案馆
第二阶段
档案馆收集→整理→鉴定→编目→扫描→装订→装盒→消毒→入库→排架
我校档案编研主要成果有哪些
学校档案馆历来重视编研工作。主编和参编了各种具有实用价值的档案参考资料和文献汇编,主要有江西农业大学校史、江西农业大学沿革与发展、江西农学院和江西共大总校以及江西农业大学大事记、江西共大重要文献资料汇编、学校历届领导人任职信息表、江西农业大学教授名录、江西农业大学副高人员名册、中级职称人员情况登记表、江西农业大学档案工作制度选编等。近年来,充分利用馆藏档案资料,编写了大量的红色校史故事。
如何查阅利用档案
往期回顾
图文编辑 | 俞志彤 于亮妹
图文来源 | 江西农业大学档案馆
责任编辑 | 王诗慧 王绮雯
审核 | 高芸
监制 | 贺一松