工作很忙,家里事多,一直没时间学习,Really?聊聊时间管理...
大家好,我是楼仔!
上个月小组开 OKR 复盘会,除了完成日常工作以外,对于非项目相关的事情,以及个人的学习和成长,完成度都还不错。
于是有同学就问,“楼哥,我很好奇,你怎么会有这么多时间,去推进公司的事情,搞个人学习呢?”
下面我就给大家,谈谈我的时间管理方法,希望能帮助到大家。
1. 日常任务
大家的日常事情基本都是围绕工作、学习和生活展开,我也一样,我每周主要有 4 类事情要做,分别为公司项目、非公司项目、个人学习、照顾家庭。
首先是公司项目,这个肯定是最重要的,日常的一些需求、方案、开发、会议、沟通、运维,基本就是每天主要的工作。
然后是非公司项目,这块事情就非常杂,也会花费我非常多的时间,主要是推进部门和小组内部一些事情,比如技术氛围、质量建设、文档建设、组织活动等,也会临时帮老板处理一些事情。
之后就是个人学习,主要包括个人学习计划、微信公众号。
最后就是照顾家庭,这块主要是在周末,老婆有孕在身,家务活基本全包,周末还要带老婆出去散心。
所以,我真的很忙!特忙!!超级忙!!!
既然有这么多事情要做,那该如何协调呢?
2. 时间管理
2.1 计划
我有很多计划,学习和工作、长期和短期、粗略和详细都有。
长期的计划,比如个人学习,一般会计划半年,比如下面这种。
短期的计划,一般会精确到每周,或者每天,比如十一的学习计划。
对于每天的计划,这个非常重要,我每天来公司,做的第一件事情就是列一下今天要完成的任务,然后排优先级。
2.2 优先级
那优先级怎么排呢?我习惯把任务标记成 P0、P1、P2。
P0:重要,或者紧急的事情; P1:重要但不紧急的事情; P2:不紧急,或者不重要的事情。
每完成一项任务,我就删掉一项,每天下班之前,我再看看任务完成的情况。
2.3 时间安排
每个人都有自己高效的时间段,你需要把最高效的时间,用来做需要专注的事情。
早上估计很多同学都起不来,特别是冬天...
我每天早上 7:00 会到公司,一直学习到 8:30,所以每天有固定 1.5 小时学习时间,这段时间就用来搞个人学习。
上午的会比较多,时间非常零碎,所以项目安排、沟通协调、任务推动等,基本都会放在上午完成。
下午 2:00 - 5:00,就集中开发,5:00 之后再处理群里的一些问题,晚上也会集中开发。
晚上 9:00 之后,嘿嘿,我又可以搞搞学习。
时间安排的好处,可以让你碎片化的时间,处理碎片化的事情,然后将时间集中成块,处理需要专注的事情。
2.4 利用资源
公司事情太多,靠你一个人,你觉得你忙得过来么?
比如产品有个数据统计需求过来,你上来就搞,这个明明可以用数据团队现成的工具来做,本来一天能搞定的事情,你要搞个好几天。
比如你是活动负责人,啥事情都亲力亲为,效率又低,又累!把非核心任务分配给其它同学,你这边统筹,效率不更高么?
比如老板让你推个事情,你硬是前后搞了大半个星期,直接每个小组找个代表,定好交付标准,然后分配下去,最后一起共创,既节省了时间,效果也更好。
利用资源的目的是什么?其实就是为了节省你自己的时间,让你有精力去做更重要的事情!
合理利用资源可以快速高效完成任务,无论你用哪种方式,情商和沟通技巧会起到非常关键的作用。
2.5 周末安排
周末到了,大家很开心,然后...
如果周末的事情太多,我周五晚上会搞得比较晚,主要是想让周末稍微轻松一点。
周六除了做家务、照顾老婆以外,其它时间都在搞学习,但是无论怎么忙,周日下午和晚上会休息,看看电影,唱唱歌,要不然有种连续上 7 天班的 gan juo。
2.6 拒绝摸鱼
是不是感觉上班摸鱼很香?
那是在浪费你自己的时间!
之前遇到过同事,感觉上班摸鱼就是赚到了,你再多摸几年看看?
3. 总结
总结一下我的时间管理方法:
计划:工作和学习、短期和长期、粗略和详细; 优先级:任务分 P0、P1、P2,先做 P0 和 P1; 集中时间:将时间集中成块,处理需要专注的事情; 挤时间:好好利用上下班、周末的时间,学习生活两不误; 利用资源:合理利用资源,节省自己的时间,更高效; 拒绝摸鱼:珍惜时间,拒绝摸鱼!
最后教大家一个诊断时间的小技巧:可以准备一个小本子,将自己每天的工作时间记录下来,记录 2-3 天,最后看看哪些时间是浪费的,哪些是低效的,然后再慢慢调整。
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