「珠海·巡讲班」打开“复盘”新姿势!珠海线下复盘工作坊精彩瞬间回顾
原先是觉得项目做得好才把利益相关方聚在一起开复盘大会,想总结提炼好的经验,结果现场发言怨气满满——复盘会上的项目像突然被放进了万花筒,折射出不同的视角,每个利益相关方都有不同诉求没有得到满足。
“复盘大会”秒变“追责大会”,不仅没能在行动层面促进良性改变,还让参与人员后续对“复盘”这项活动产生抗拒情绪。
以上情境,是“赋能管理,直面挑战”——项目管理敏捷“事后评审(复盘)”工作坊(下简称“复盘工作坊”)小组实践开始前设计的“导入环节”。
授课现场
复盘工作坊是中国社会工作教育协会2023年年会“社会工作项目管理”分论坛的环节之一,由广州市汉达社会工作服务中心承办。
工作坊旨在通过深入浅出的工作坊带领式教学,让公益伙伴学会正确且丝滑的项目复盘法,避免项目重蹈覆辙并从中汲取经验,使隐性经验显性化、碎片经验系统化、个人经验组织化、组织经验工具化。
值得一提的是,为了让参会小伙伴对“复盘”这一概念快速建立印象,现场特别设置互动装置——关于社工项目的深度“踩坑”体验。主题装置吸引了不少伙伴前来打卡。
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复盘互动
踩坑经历
被隐身的成效
超预期的工作量
是最多社工项目人员踩过的坑
(现场参与人员数据统计)
对此,PMD发展首席导师陈志强在工作坊带学过程中指出,我们可以通过梳理项目逻辑得出的“量化呈现+质性改变”让项目成效“被看见”。
针对超预期的工作量(项目范围蔓延)则可以用WBS工具拆解工作任务,然后跟相关方沟通,界定项目范围。明确的目标、细化的任务以及清晰的治理架构都有助于避免项目范围蔓延,减少工作量。
为了让参与工作坊的伙伴回到工作场景中更高效、有效地管理项目,汉达为每个人特别准备了一份特别的“伴手礼”——《公益项目管理工具库》实体书。
关于“社会工作项目管理”分论坛的更多资讯
2023年12月24日,中国社会工作教育协会2023年年会“社会工作项目管理”分论坛在北师港浸大校园顺利举行。论坛主题为“如何运用项目管理知识和方法发展社会工作专业”,并分设主题演讲、平行论坛、论文汇报、工作坊等多项议程,以线上线下方式同步进行。
广州市汉达社会工作服务中心作为本次论坛的协办单位,聚焦“公益项目管理人才培育”,在分论坛上发表“社会工作项目管理人才培养模式的探索”主题演讲并开设“赋能管理,直面挑战”——项目管理敏捷“事后评审(复盘)”工作坊。
会上,PM4NGOs(国际公益项目管理专业组织)理事、广州市汉达社会工作服务中心理事陈志强先生(Michael Chen)就“社会工作项目管理人才培养模式的探索”发表主题演讲,重点分析新时代公益慈善发展背景下所带来的新的人才需求,并就公益慈善项目管理人才培育提出可行性解决方案。
Michael指出,“从问题出发、目标对象为先、成果导向”是有效社会服务的三个要素,而科学系统的项目管理则能帮助我们明确对象、聚焦问题、探究根源、明晰方向、形成有效策略。国内发展日新月异的公益慈善也对从业者能力不断提出新要求,公益慈善项目管理人才缺口仍在持续扩大。
PMD Pro是由国际机构PM4NGOs管理并颁发的公益慈善项目管理唯一的全领域资质认证,也是176个国家公益慈善组织及职业公益人选择的提升项目管理能力的途径。
目前,PMD Pro部分指南(教材)在国内众多伙伴的支持下已完成汉化工作并免费开源,有学习需求的公益伙伴可扫码领取电子版书籍。
由汉达PMD发展引进并作本土化开发的PMD L2(国际公益项目管理专业级认证)认证训练营正在招募中!训练营通过对项目管理知识、工具和技巧的应用指导与同行经验交流全面有效地提高职业公益人的项目管理能力!
如果你有志于通过专题训练营学习提升项目管理能力,欢迎扫描下方海报二维码,了解更多详情!
关于汉达PMD发展 广州市汉达社会工作服务中心(简称汉达)于2012年注册成立,是致力于为公益人提供支持的能力建设机构。广州市AAAA级社会组织、百强社会工作服务机构,具备广东省政府购买服务职能转移资格。 汉达业务涵盖专业项目评估、社会组织及项目管理咨询、行业能力建设(发展领域项目管理培训及认证考试PMD、各类项目管理知识培训、社会组织战略规划)、项目服务研究(行业发展研究、政府政策研究)四个板块。核心服务覆盖范围在广东省各地,近年来通过研究成果及线上服务逐步覆盖全国,至今已服务覆盖近千个社会服务项目,万余名公益服务从业人员。曾出版《用项目管理释放社工的力量——一本给社工的项目管理工具书》,并印发《关于高效项目管理实践80问》、《财务的力量——关于非营利社会组织财务管理的108问》等书。 2020年11月,汉达正式成为PM4NGOs课程训练的合作伙伴,引入PMD(国际公益项目管理)的系统培训和认证考试。以PMD发展为平台,开展国内地区Project DPro(又称PMD Pro,发展领域项目管理专业)培训和认证考试。PMD发展使命:致力于推广全面、专业的公益项目管理体系,促进本土化应用与发展,实现公益效能最大化。PMD发展理念:让项目管理有据可循 让公益成效明晰可见