打标签，个人知识管理的第一步
你的电脑桌面或者硬盘里有没有这样一个文件夹：它的命名可能是叫“其他”，可能叫“下载”，甚至可能是叫“乱七八糟”等奇怪的名字。
但总之，这个文件夹里装的，是你一时不知该放进哪个文件夹的所有文档，因为摊在桌面碍眼，就干脆装到一起。
大部分人都有，这很正常。
01
文件夹里的西西弗斯
这个问题的常见度说明了一个问题，也就是树状分类的排他性和单向性，其实并不适合大部分人的思维习惯。
首先，在我们处理一个庞大的项目或任务时，我们需要相关信息可以“信手拈来”，随时取用。
而用文件夹来分类，会面临几个问题：
1.文件夹要按什么来分类，分完反悔怎么办？
2.每个文件要归档到哪个文件夹，每个都有唯一归属吗？
3.文件夹内的文件夹又该怎么划分？
细想起来，每一种习以为常的小事其实都是一门学问。这些问题解决完，就大功告成了吗？
不。在文档提取的时候还会有问题。
当你按照残存的记忆一层层文件夹翻进去的时候，却发现要找的内容不在这个文件夹里，就只能周而复始重复这个动作，直到忍不住把这个常用的文档拖拽到桌面，才解决掉问题，然后这又回到了事情的原点。
/图源：TED-Ed
我们不是西西弗斯，这个问题有没有解决方案？也有，想必很多人也在用，那就是在文档的命名中加入一些关键词，以便后续快速检索。
其实类比到个人知识管理领域，这些关键词就是标签。
02
标签体系
标签的本质是特征标识。
同一信息可以有多种标签，这些信息通过标签聚合在一起，标签体系就像一张网，能够让原本的层级信息，拥有多条读取路径，这种个人知识管理体系才是灵活的，自由生长。
搭建自己的标签体系，可以参考以下几个原则。
第一，需要定位好最高层级的标签，这一层级的标签将帮你有效组织起所有次级标签。分类方式有很多，选取自己最习惯的就好，这里仅举几个例子：
如果以信息的状态来打标签，那可以分为#已完成 #进行中 #计划中 等等。
如果按照领域来打，那可以分为 #工作 #学习 #生活 #爱好 等等。
按照信息的来源，可以分为 #出版物 #网络 #课堂 #展览 等等。
第二，也是老生常谈的一点，要保持标签的简洁性、一致性和直观性。
简洁性：单个标签最好不超过五个字，长标签可拆分成多个短标签，比如#进行中的工作，就可以拆分成 #进行中 和 #工作 两个标签。
一致性：一些周期性内容比如团队周会内容的标签可以打成 #2022W1 #2022W2，而不要年份前后混放。
直观性：不要跟你的标签你猜我猜，一眼看得懂的标签才是好标签。
第三，重质量而不是数量。标签数量太多不仅难以追踪而且非常耗时，受认知的限制，标签的数量最好控制在30个以内。
顶层标签的选取也可以是多种分类的结合，如上图所示。
对我来说，还有一个重要的标签，就是“归档”。将已经使用或者不舍得删除掉的内容换上这个标签，这样它们就会安静地待在那里，将空间让位给活跃的灵感和内容。
03
标签陷阱
我们不时会用到标签，但是为什么这些标签没有让我们更高效呢？可能是掉入了以下的标签陷阱。
1.标签滥用
不知道你是否跟我有一样的感觉，在逛某宝的时候晕头转向，搜索A却会出来B，在某红书、某博搜索C却会出现D。
这就是因为标签打太多，同一个商品想要尽可能多尽可能广地被看到，就会出现这种问题。
在知识管理的时候，我们有时也会陷入这样的陷阱，我们会给一条信息或知识打了太多标签，以至于我们太关注内容细节而忽视了知识的结构。
所以我们应该做的是精简凝练标签的数量，并将标签设置的尽可能容易记忆。
2.美则美矣
除了滥用，还有一点就是我们在打标签的时候，常常会过于关注“美观性”，比如看起来是否科学、整洁，全然不顾实用性，最后标签体系搭起来，完全是美则美矣，毫无灵魂。
要想抛开这个包袱，不妨提醒自己，这些信息和知识是为自己所用的，而不是做陈列和展览。
3.工具就是内容
标签体系的搭建并不难，难的其实是信息的整理和收集，在整个知识管理的过程中，标签体系，其实是我们需要“得鱼”忘掉的“筌”。
标签只是知识管理的工具，是内容的载体，有了它能更方便取用，而不应该成为关注的重点。
如何避开这些陷阱，那就要搭建自己的标签体系。
4.否认层级
尽管很多人都推崇网状信息组织形式，推崇使用标签来管理内容。但不能否认的是，树状结构对大脑的认知压力更小，因为它更简单、更直接。
标签是对文件夹式分类的补充，两者实际上不是互斥的。
总之，建议大家按我说的做，而不是单纯按我做的做。祝各位“知识架构师”标签搭建愉快！
*本文转载自公众号《凤凰社18楼》
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