你的电脑桌面或者硬盘里有没有这样一个文件夹：它的命名可能是叫“其他”，可能叫“下载”，甚至可能是叫“乱七八糟”等奇怪的名字。但总之，这个文件夹里装的，是你一时不知该放进哪个文件夹的所有文档，因为摊在桌面碍眼，就干脆装到一起。大部分人都有，这很正常。01文件夹里的西西弗斯这个问题的常见度说明了一个问题，也就是树状分类的排他性和单向性，其实并不适合大部分人的思维习惯。首先，在我们处理一个庞大的项目或任务时，我们需要相关信息可以“信手拈来”，随时取用。而用文件夹来分类，会面临几个问题：1.文件夹要按什么来分类，分完反悔怎么办？2.每个文件要归档到哪个文件夹，每个都有唯一归属吗？3.文件夹内的文件夹又该怎么划分？细想起来，每一种习以为常的小事其实都是一门学问。这些问题解决完，就大功告成了吗？不。在文档提取的时候还会有问题。当你按照残存的记忆一层层文件夹翻进去的时候，却发现要找的内容不在这个文件夹里，就只能周而复始重复这个动作，直到忍不住把这个常用的文档拖拽到桌面，才解决掉问题，然后这又回到了事情的原点。/图源：TED-Ed我们不是西西弗斯，这个问题有没有解决方案？也有，想必很多人也在用，那就是在文档的命名中加入一些关键词，以便后续快速检索。其实类比到个人知识管理领域，这些关键词就是标签。02标签体系标签的本质是特征标识。同一信息可以有多种标签，这些信息通过标签聚合在一起，标签体系就像一张网，能够让原本的层级信息，拥有多条读取路径，这种个人知识管理体系才是灵活的，自由生长。搭建自己的标签体系，可以参考以下几个原则。第一，需要定位好最高层级的标签，这一层级的标签将帮你有效组织起所有次级标签。分类方式有很多，选取自己最习惯的就好，这里仅举几个例子：如果以信息的状态来打标签，那可以分为#已完成