观点 / 高三平 主笔 / 二蔓
编辑 / 马俊 版面 / 黄静
很多同学告诉我，年终汇报PPT演讲这件事，真的太让人头大了。做一套PPT，费时费力，还总做不好；开口讲了没几句，就被打断，说我讲不到重点；好不容易讲完，也不知道领导记住了没有……可是，这件事，又特别重要。它是一整年辛苦付出的总结，是一次提升影响力的机会，是一次被领导看见、记住的契机。甚至，它关系着很多人的考核、晋升、薪水。那么，如何高效而又有质量地准备年终汇报PPT演讲呢？如何能让自己的年终汇报在公司里脱颖而出呢？销售部、行政部、人事部、财务部等等部门，分别又该如何写出吸引眼球的年终汇报呢？刚好，前段时间，刘润读书会的直播间，邀请到了PPT咨询顾问，三爷PPT公众号主理人，畅销书《演说之法》的作者，三爷。对于年终汇报PPT演讲，三爷有不少一线的实践经验，和接地气的具体思考。她说：我也把她在直播间的讲解，和书中的思考，分享给你。希望能给你一点启发。请问，当要准备年终汇报PPT演讲的时候，你会想到的第一件事，是什么？可能都不是。很多人的第一反应，其实是：先去找个好看的模板。打开模板网站，键入“年终总结”。然后，选一个最好看、最喜欢、最适合的，就开始往里头填内容。一套好看、得体的衣服，确实能引起第一眼的“注意”。但是，最终“吸引”对方的，一定是你的人品、内涵、阅历等等更深层次的东西。这个时候，外表的光鲜，就没有那么管用了。而且，稍微多挑几个模板，你就会发现，市面上的这些模板，有百分之七八十都是大差不差的。最后的结果，就是所有人的封面都叫“年终总结”，所有人的目录都是“工作情况总结、项目进度成果、不足之处反思、后续工作计划”，所有人的结尾都是“谢谢”。这样的PPT，确实是不费时不费力了。不需要过多的思考，只需要按照既定的框架，往里头填内容就可以了。最后也挑不出什么大毛病来。所有人，都一样。那你凭什么脱颖而出呢？凭什么让人印象深刻呢？凭什么升职加薪呢？所以，写年终汇报的核心，就是要告别千篇一律，写出耳目一新的封面主标题、目录结构、文案、结尾。2017年年初，她参加了一家公司举办的年度优秀员工评选比赛。比赛的形式，是每个人做一份年终总结PPT。然后，登台演讲。当时，绝大部分的PPT封面，都是一样的。一张好看的图片，上面写着“2016年个人成果汇报”、“2016年年终总结汇报”……就在这个时候，一张截然不同的PPT封面，出现在了她的面前。这张PPT封面，写了三行文案。一行，是员工的名字；一行，是“年终总结”；还有一行，是“我为前端代个言”。虽然，只多出了“我为前端代个言”7个字。但是，这7个字高度概括和浓缩了整个PPT汇报内容。通过这7个字，你立刻就能知道起码两条重要信息：这个人，是做前端开发工作的。而且，是前端开发工程师的负责人。果然，接下来的整个演讲，他都在以前端开发为主线。他从介绍前端开发工作的重要性，到讲解这一年前端开发给公司带来的价值和成果，最后表达了对加强前端开发团队建设的期望。他的整个演讲思路，非常清晰，最终获得了当天评选比赛的最高分。应该是一个独一无二的，能将你和别人、别的公司、别的产品等区别开来的，核心观点。
是不是觉得有点中规中矩。没什么问题。也没什么新意。是的。但其实，这个即将要做述职报告的人，一点都不简单。她是一位妈妈。一位二胎妈妈。因为生二胎，离开了职场。为了带孩子，放弃了律师的工作。隔了两年的时间，才重新回到职场。于是，三爷就试着和她聊天，把她能和别人区别开来的亮点给找出来。比如，你觉得你回到职场之后，最大的亮点是什么？我在这个律师事务所就职之后，九个月的时间里，业绩特别好。有多好？是不是能排到前几名？差不多。越和她聊，就越觉得她像一个女战士一样。在家，能把两个孩子平衡好。在公司，又能拼命地工作，取得好的成绩。三爷就和她聊，问她主要的工作内容是什么，为什么会起一个这样的标题？原来，她是做内部审计的。每天的工作，就是“找茬”。这么一想，倒是能说得通。但是，有没有更好的选择呢？有没有什么东西，是找茬比较厉害，能看到别人看不到的东西的呢？因为三爷是生物专业的硕士，以前经常用显微镜看细胞，所以立马就想到了“显微镜”。找茬，可以用显微镜。反思，可以用反光镜。展望，又可以用望远镜。你也许记不得她说了什么。但你一定能记得三面“镜子”。同样的，如果你在项目部，想分享自己在公司的这一年是怎么样修炼的，怎么进阶的，怎么搞定客户的，就可以写“武林高手的进阶之路”；如果你在人力资源部，工作的核心是甄别人才，招聘人才，培养人才，就可以写“成为公司与优秀人才的桥梁”；如果你在销售部，要谈工作目标，就可以写“定个小目标先挣500万”；如果你在设计部，想分享自己是如何克服甲方的一次又一次的刁难的，就可以写“甲方虐我千百遍，我待甲方如初恋”……它不是一场会议、演讲、汇报的“主题”，而是你区别于别人的一个“结论”。它是一个明确的观点、答案、建议，一项具体的行动或计划，一个最大的价值，一个最深的感悟……一个优秀的PPT目录文案需要同时符合三个特征：逻辑清晰、文字简洁和风格一致。
逻辑清晰，是写好PPT目录文案的基础。这是一套PPT的骨架，也是听演讲、汇报、总结的脉络。如果目录在逻辑上就是有问题的，那么无论后续的文案包装有多好，都于事无补。文字简洁，是遵循简约的原则。尽可能避免出现目录条目太多、用词复杂难懂、条目和条目之间重复唠叨的问题。能用一个字展示的，就不要用两个字。能用关键词的，就不要用短句。条目也最好不要超过三条。风格一致，是确保语法，最好还有字数的一致性。不要出现一会儿是名词，一会儿是动词，一会儿又是谓宾结构的情况。逻辑清晰、文字简洁、风格一致，就能保证合格的目录。但，这还不够。想要有一个耳目一新的目录结构，还得在逻辑性强、与众不同、吸引人的方向上下功夫。有一家公司，要去参加中国创业大赛的复赛，需要制作PPT介绍公司团队、业务、产品、市场发展等等，来吸引投资公司。一开始，他们的目录是这样的。一、公司概要；二、公司产品；三、行业和市场；四、商业模式及业务拓展；五、管理团队；六、五年财务计划；七、经营风险及对策。7个大词。每一个，都枯燥、复杂。连在一起，也看不出什么相关性。但是，按照金字塔原理MECE原则，它其实可以被归纳成3个。三、公司市场（包含了商业模式、财务计划、发展空间）。一下就简洁了不少。而且，原本计划要讲的内容，也没有漏掉。甚至，还能再简洁一点。只剩下，一、介绍；二、产品；三、市场。介绍，讲的是“我们是谁”；产品，讲的是“我们做什么事”；市场，讲的是“我们的市场情况如何”。这套PPT，其实就是在讲三个“shi”：是、事、市。第一面，显微镜。在审计中，带着显微镜，从小处着手，发现那些别人发现不了的、小微的、苗头性的问题，把错误扼杀在摇篮里。第二面，反光镜。在审计中，带着反光镜，时刻分析自己的不足，提高风险意识，警惕每一个可能被漏掉的问题。第三面，望远镜。在对未来做规划的时候，带着望远镜，站得更高一些，也看得更远一些。既有公司层面的思考，也有时间维度的考量。工作场景，就是“战场”；工作成果，就是“战绩”；工作规划，就是“战略”。比如，曾经有一套润滑油经销商大会的PPT，定下的标题，是“大浪淘沙”。这四个字，就可以单独地拆出来。第一部分，就叫庞然“大”市，介绍润滑油市场的规模、前景。第二部分，就叫风起“浪”涌，介绍在互联网的冲击之下，当前遇到的困难。第三部分，就叫铸新“淘”旧，介绍面对困难时的解决方案是什么。第四部分，就叫聚“沙”成塔，介绍团结、合力等等文化。比喻法。同字词语法。拆成语法。找到了耳目一新的目录结构，也呼应了封面主标题。文案
接着，是文案。也就是写在每一页PPT里的，具体的内容。在了解什么是PPT文案之前，首先需要知道什么不是PPT文案。
文案，不是码字。更不是把Word中大篇幅的段落文字，直接复制、粘贴到PPT里去。文案，是要让看的人一下子就能获取信息，而不是花上大把的时间去阅读。文案，也不是复杂的句型。有些PPT文案，特别喜欢用复杂的长句。再比如，及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进工作成果达成。这些句型，可能讲到下一页了，看的人都反应不过来。文案，更不是观点不清。你有没有过这样的经历：PPT上，每一个字你都认识，但连在一起，就不认识了。再比如，负责公司售后服务的技术咨询和技术支持。看了半天，还是不知道具体的工作内容是什么。优秀的文案，不应该是这样的，而应该是精炼、简单、明确的。行政部的核心业绩，是降本。但是，你能感受到他们的业绩是好是坏吗？核心业绩，都被淹没在了海量的文字里。所以，这页PPT，应该拆分成两页。其实，是两件事。一件，是展示已经上线的系统。另一件，是讲解系统应用的效果。所以，拆分成两页。请记住，一页PPT，只能用来表达一个核心观点。它不是垃圾桶，不要总是想着塞满它。它是高级饭店的餐盘，摆放得越是精致，食客才越是有食欲。这个核心观点，应该被最明显地展示，而不是被最无情地埋没。结尾
结尾，是一个特别容易被忽略掉的地方。终于说完了，早就汗流浃背了，快快快，赶紧结束吧。于是，我们最常看到的年终汇报的最后一页PPT，就成了“感谢”、“加油”、“汇报完毕”。但是，三爷觉得：一份好的PPT，坚决不能虎头蛇尾。所以，结尾页，也要再次吸引眼球。
比如，一套行政部总结汇报的PPT，封面主标题是“行政工作要做好，四则运算少不了”，目录结构是“加法；减法；乘法；除法”，结尾就可以是“加倍努力，减少成本，乘风破浪，除患兴利”。比如，一套财务经理的年终竞聘PPT，封面主标题是“我是公司的金钱豹”，目录结构是“金：资金管理有保障；钱：费用管控有成效；豹：财务报告有亮点”，结尾就可以是“愿我们都成为金钱豹”。再比如，一套医院导医客服的年终汇报PPT，封面主标题是“做好公司的服务之窗”，目录结构是“落地窗；百叶窗；天窗”，结尾就可以是“打造优质第一窗口”。
如何高效而又有质量地准备年终汇报PPT演讲呢？如何能让自己的年终汇报在公司里脱颖而出呢？销售部、行政部、人事部、财务部等等部门，分别又该如何写出吸引眼球的年终汇报呢？模板，只会造就一系列的复制品。写年终汇报的核心，就是要告别千篇一律，写出耳目一新的封面主标题、目录结构、文案、结尾。封面主标题，不是一场会议、演讲、汇报的“主题”，而是你区别于别人的一个“结论”。它是一个明确的观点、答案、建议，一项具体的行动或计划，一个最大的价值，一个最深的感悟……目录结构，要逻辑清晰、文字简洁、风格一致，更要在逻辑性强、与众不同、吸引人的方向上下功夫。文案，不是码字，也不是复杂的句型，更不是观点不清。它应该是精炼、简单、明确的。一页PPT，只能用来表达一个核心观点。这个核心观点，应该被最明显地展示，而不是被最无情地埋没。结尾，要再次吸引眼球。呼应封面主标题、目录结构，给PPT一个圆满的结尾。当然，在三爷的著作《演说之法》里，还有更多更全面的方法论，和更鲜活的案例。比如，零散的资料如何归纳整理，去哪里找什么样的图片，演讲恐惧症的克服，等等等等。你也可以把这本书找来读一读。相信会对你的年终汇报有所帮助。参考资料
2、《高三平：年终汇报，就要耳目一新》，高三平，刘润读书会。
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