招聘|中国科学技术大学科技商学院行政管理岗
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中国科学技术大学科技商学院由安徽省人民政府和中国科学技术大学共建，以培养“懂科技、懂产业、懂市场、懂资本、懂管理”的复合型科技产业组织人才为使命，聚力建设中国特色、世界一流科技商学院。学院整合中国科大及中国科学院科技资源、国内外知名商学院师资和产业资源，积极探索“实践+实战+实效+理论”的教学模式和培养模式，聚力建设集教育中心、实训基地和研究基地为一体的科技商学院，主要开展科技产业方向学科建设、人才培养、科学研究、成果转化、国际合作交流等工作，赋能科技成果转化和科技产业培育。中国科学技术大学国际金融研究院是合肥市人民政府和中国科学技术大学全面战略合作、共建协同创新平台的又一力作，以“数据深度，世界高度”为办学使命，以金融、大数据、国际化与交叉学科为办学抓手，打造世界一流金融学者的荟萃高地、国际化金融创新人才的培养基地、中国金融的开放创新创业平台、金融产业调转促推手。
为服务和支撑中国科学技术大学科技商学院建设发展，中国科学技术大学国际金融研究院现面向社会公开招聘相关岗位，派至科技商学院工作，本次拟招聘人员共13人，包括：教育中心6人，对外合作与交流中心2人，管理与服务岗5人。具体情况如下：
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教育中心岗位
岗位1:招生及战略合作副主任1名
岗位职责：
负责根据发展战略，统筹全年各招生计划，制定招生行动方案并组织实施；
负责招生队伍的日常管理，业绩提升，技能培训以及考核；
负责组织开展各项招生活动，新媒体推广、招生宣传；
负责组织安排重要战略合作机构的对接与联系。
招聘条件：
八年以上工作经验，五年及以上国内知名商学院招生部或战略合作部门主管或负责人以上岗位工作经验；
具有独立开展招生工作的丰富经验，优秀的过往业绩。有其他高管培训行业或咨询行业优秀招生业绩亦可；
具有良好的团队管理能力，善于组织协调跨部门合作；
具有创业精神和使命感，高度敬业、积极主动、追求卓越；
心理素质良好，有抗压能力；
硕士及以上学历。
岗位2:课程开发及运营副主任1名
岗位职责：
负责组织科技商学院公开课、政府企业定制化项目、政策性项目的课程开发；
负责师资队伍的开发和维护；
负责组织科技商学院各项目的班级运营，支持其他学历项目和EE课程的运营管理；
负责课程开发和运营标准化流程（SOP）的制定和执行监督，提升课程开发和运营水平；
负责跟踪行业的发展趋势，对课程开发和运营提出更新迭代建议；
负责与其他商学院以及国际商学院之间的交流合作。
招聘条件：
八年以上工作经验，五年以上国内知名商学院课程开发和运营部门负责人以上工作经历；有科技产业工作经验，了解科技研发、科技成果转化和科技企业发展规律者优先；
具有独立开展工作的能力，敢于创新，善于整合资源；
具有团队协作精神，具有较丰富的团队管理经验；
具备良好的沟通能力，较强的语言表达能力和书面表达能力；
心理素质良好，有承压能力；
硕士及以上学历；
具有以上能力，且具有博士学位优先考虑。
岗位3:新媒体招生主管1名
岗位职责：
负责以教育培训项目招生为目的的媒体宣传和推广。开发利用社交媒体、短视频平台等新媒体渠道，以及关键场所媒体展示等传统宣传途径，做好营销策划、媒体获客和学员转化；
开展以项目招生为主题的推广活动，统筹活动执行，并做好意向客户的后续跟进转化；
负责对客户数据进行跟进和维护，针对客户的特点，开展数据营销；
定期就招生进展分析总结并提出改进建议。
招聘条件：
五年以上工作经验，三年及以上新媒体推广岗位工作经验；
熟悉新媒体传播的特点，能够根据教育培训产品特色设计制媒体推广计划，并组织实施；
对短视频制作和传播有正确的认识，具有良好的策划和组织实施能力；
具有团队合作精神、主动创新，追求卓越；
硕士及以上学历。
岗位4:项目运营主管1名
岗位职责：
根据教育培训项目（包括中外合作项目）要求，做好班级运营和课前课中和课后管理，做好班级服务与学员管理；
负责组织开学仪式、外地移动课堂、毕业典礼等活动的策划和执行；
负责授课师资的联系接待，为教授师资提供必要的支持帮助，包括课前预习材料、授课课件的收集、整理、制作和分发，及时完成课酬支付；
负责课评的收集，完成课程评估报告；
与学员保持密切沟通，关注学员发展，了解学员的学习需求，为其他项目推荐生源；
组织班委开展班级活动，提高班级凝聚力，塑造积极健康的班级文化；
负责学员的二次开发，协助招生工作的开展。
招聘条件：
五年以上工作经验，三年以上知名商学院课程运营或相关岗位工作经历，或三年以上知名企业高端客户服务经验；
善于沟通、个人修养良好、有良好的心理素质，能承受一定的压力；
具备较强的学习能力，善于总结归纳，思维清晰敏捷；
具有事业心，积极主动、追求卓越；
硕士及以上学历。
岗位5:政府培训项目主管1名
岗位职责：
负责政府培训项目的联络与对接，包括非市场化项目；
负责政府招投标培训项目的开发、制作应标方案，参与应标，并负责课程的后续运营；
负责对接政府及下属机构提出的培训项目，包括课程设计、师资安排，以及开班后的课程运营与班级管理；
负责对课程效果进行评估总结，向主管机构提交项目情况总结报告；
为其他EE项目提供支持协助。
招聘条件：
五年以上工作经验，三年以上知名商学院课程运营经验或政府机构工作经验。熟悉政府机构运作机制，以及相关工作要求；
具有较强的协调组织能力和团队协作能力；
具备较强的文字处理能力，具有较强的公文写作技能；
具备良好的沟通技能，善于交流；
硕士及以上学历。
岗位6:授课师资发展专员1名
岗位职责：
负责师资资源的开发、维护、沟通和日常联络；
负责组织有关师资参与科技型、创新型课程开发、教学、课题研究以及咨询服务；
负责结合校内师资的最新研究成果，对课程设计和师资配备提出建议；
负责校内师资品牌课程的推广，开展专题讲座；
负责教育组中心师资数据库和课程库的建设维护；
协助做好项目运营中和师资有关的工作；
协助参与其他课程的开发。
招聘条件：
三年以上高校或商学院工作经历优先，熟悉师资课程建设与分析能力；
具有科技企业孵化、科技成果转化、科技企业经营管理有关工作经历；
具备较强的学习能力，有进取精神；
性格开朗，积极乐观，具有抗压能力；
具有较强的沟通协调能力；
硕士及以上学历，如博士毕业可放宽要求，管理相关专业优先。
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对外合作与交流中心岗位
岗位1:品牌建设高级主管1名
岗位职责：
撰写深度报道。策划并撰写学院核心发展、重要事件、学术成果等相关的深度报道，挖掘学员案例，讲好科技创新与创业的精彩故事，有科技产业领域工作经验优先；
学院品牌建设。参与学院品牌战略制定与实施，包括但不限于品牌推广、整合传播、异业合作等多种方式，确保学院品牌形象传播的准确性、一致性，提升品牌影响力；
品牌栏目策划。围绕学院特色、学术资源、行业影响力等主题，策划与学院品牌核心价值一致的传播栏目，并收集、挖掘图文、视频等媒体素材；
拓展传播矩阵。与省市校等主管宣传部门、省内外主流媒体等建立联系，提升品牌传播度；
活动方案撰写。根据学院特色，结合产业需求，撰写活动方案；
积极完成领导交办的其他任务。
招聘条件：
硕士及以上学历，新闻、传播、外语等相关专业优先；
有专题/深度报道策划经验者优先，有5年以上品牌传播、媒体运营相关工作经验优先；有高校、知名商学院或大型企业品牌传播经验优先；
具备较强的选题策划能力和推广经验，能够撰写高质量的宣传文案和深度稿件，熟悉各大媒介及内容传播规律；
具备优秀的沟通与组织能力，能够协调内部团队及外部媒体资源，推动品牌传播活动顺利开展；
具备较强数据分析与优化能力。能够通过数据监测分析品牌传播效果，并根据反馈优化传播策略；
有较强的英文表达能力；
思维活跃，具备创新意识，能在高压环境下推动品牌传播工作的落地执行。
岗位2:活动组织专员1名
岗位职责：
活动策划与执行。制定活动计划，确保活动流程顺畅、执行高效；
建立并完善活动流程管理体系。推动活动组织的标准化和规范化，确保活动高效、安全地进行；
活动宣传与品牌传播。协助活动的宣传推广，与品牌传播团队合作，通过线上线下渠道提高学院品牌知名度，助力活动的成功举办；
负责活动评估与数据分析。收集、整理和分析活动数据，撰写活动总结报告；定期评估活动效果，持续优化活动流程，提升执行效率；
资源整合与协调。协调学院各部门及外部合作伙伴，整合资源，确保活动的顺利举办；
积极完成领导交办的其他任务。
招聘条件：
硕士及以上学历，管理相关专业优先；
有3年以上活动策划与执行相关工作经验，有高校、大商学院或大型企业活动组织经验者优先；
具备较强的组织协调能力，能够独立完成活动全流程的策划与执行；
有科技产业工作经验，了解科技研发、科技成果转化和科技企业发展规律优先；
有较强的资源整合能力和学习能力；
有较强的文案写作能力、沟通能力和创新意识，能够撰写活动方案、总结等；
工作细致、责任心强，能够承受工作压力，有较强的团队协作精神；
具备良好的中英文表达能力，能够进行双语沟通。
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管理与服务岗位
岗位1:人事工作高级主管（人力资源办公室主任/副主任）1名
岗位职责：
深入理解高校体制机制，商学院运营模式，掌握学院发展进展和团队现状，根据学院战略发展方向，进行组织诊断，整合内部资源，提供人力解决方案；
根据学院人力资源规划完成行政教师招聘与优化配置；
协助分管领导做好学院行政职员队伍建设，包括但不限于入职、离职、考核、日常管理等工作；
负责起草相关工作方案、总结、协议等，做好行政职员管理制度建设；
积极完成领导交办的其他任务。
招聘条件：
硕士及以上学历，人力资源管理或相关专业；
在招聘、岗位培训、岗位体系搭建与评级、员工职业生涯规划等方面有系统的了解和丰富经验；
优秀的交流与写作能力；
爱岗敬业，具有开拓创新进取精神，较强的事业心和责任感；
具备卓越的团队协作和领导能力，能够有效地组织和协调团队工作；
品德端正，处事积极，目标感强，能够承担工作压力，做事踏实高效；
同等条件下，具备3年以上商学院、大型企业、人力资源公司等领导岗位工作经验或具有8年以上人事管理工作经验优先考虑；具有博士学位，且有3年以上相关工作经验者亦可优先考虑；
岗位2：财务工作高级主管（财务办公室主任/副主任）1名
岗位职责：
财务统筹与沟通。负责学院财务工作的整体统筹，确保与学校财务处的有效对接，认真贯彻执行财务政策、法规及学院各项财务制度，严格遵循保密制度；
审计配合与资料管理。主动配合学校及相关政府部门的审计工作，依据各方要求，撰写工作计划及总结，并提供真实、完整的财务资料；
资金管理与监控。负责学院资金的管理，协助院领导完成年度预决算与财务核算，监督资金使用情况，制定专项资金使用计划，优化支出，减少浪费；
项目管理支持。协助项目部人员进行项目申报、立项及收费工作，负责收费公告和催缴清欠，参与重大项目的成本预算及编制项目成本计划，并提供相关成本资料；
财务规章制度制定。起草并制定学院层面的财务规章制度及管理规定，包括接待、劳酬、采购、津贴等方面；
积极完成领导交办的其他任务。
招聘条件：
硕士及以上学历，具有财务、会计等相关专业证书优先；
要求有丰富的财务、会计或审计工作经验，熟悉政府、高校相关法规政策；
精通财务软件及办公软件的使用，熟练掌握财务核算、报表制作，有固定资产管理和项目管理经验；
具备一定的公文写作能力；
具备较强的沟通协调能力、团队合作精神和执行力；
具备良好的分析解决问题的能力，对财务风险有敏锐的洞察力，工作细致认真，责任心强，能够承受工作压力；
具备良好的沟通能力与团队合作精神；
具备良好的职业道德和保密意识，诚实守信。
有商学院、大型企业、知名会计事务所或咨询公司务相关负责人工作经历者优先；
岗位3:财务专员岗1名
岗位职责：
财务数据录入与管理。负责日常财务数据、记账的录入与管理，确保财务信息准确及时；定期更新和维护财务系统各类数据，包括收入、支出和资产管理等；
报表制作与分析。协助编制月度、季度和年度财务报表，提供准确的财务数据支持决策，分析财务数据；
费用报销与审核。负责处理员工的费用报销申请，审核相关凭证，确保合规。
跟踪报销进度，及时处理相关问题，确保报销流程顺畅；
财务规章制度执行。贯彻执行学校的财务规章制度，确保日常财务操作符合规定。参与财务流程的优化与改进，提高工作效率；
综合行政管理工作；
积极完成领导交办的其他任务。
招聘条件：
硕士及以上学历，财务管理、会计、审计等相关专业优先；
具备1-2年财务工作经验，有高校或企事业单位财务工作经验者优先；
熟悉财务数据管理、报表编制与分析，了解费用报销流程及财务规章制度；
熟练使用财务软件及办公软件，能够进行基本的财务数据分析与处理；
具备高度的责任心，工作认真细致，能够确保财务数据的准确性和时效性；
对财务操作有较强的合规意识，确保各项工作符合相关规章制度；
具备良好的沟通能力与团队合作精神；
具备良好的职业道德和保密意识，诚实守信。
岗位4:固定资产管理与保障岗1名
岗位职责：
建立健全物资采购与固定资产管理制度，利用技术手段创新管理模式，搭建管理系统；
物资管理。采购制度、计划制定与执行等，包括固定资产、办公家具、日常办公消耗品及其他各类软硬件等采购；
固定资产管理。负责固定资产的帐、卡、凭证管理、定时清查；固定资产的日常维修与维护指导，调剂、流转、报废等；
库存管理。定期评估办公耗材等库存状况，处理不良库存，保证物资供应。
技术保障。电脑等设备维护与保养并定期检查，系统优化与管理，提供基础技术支持，及时安排维修；
基建与维修管理。协助学院基建项目需求对接；负责学院设施的日常维修管理，确保教学与办公环境的安全与舒适；
积极完成领导交办的其他任务。
招聘条件：
硕士及以上学历，采购管理、资产管理、行政管理等相关专业，具有技术背景或有系统开发经验者优先考虑；
具有5年以上采购管理、固定资产管理、库存管理、合同管理等相关工作经验优先；
熟悉高校或政府资产配置等资产与后勤保障类相关制度与工作，有商学院和大型机构行政经历者优先；
具有政府或高校招投标工作经验者优先；
具有创新意识；
具备良好的职业道德和保密意识；
工作认真负责，沟通能力强，能吃苦耐劳，服从管理，工作主动积极。
岗位5:综合行政岗位1名
岗位职责：
协助领导搭建行政服务体系；
协助领导推进行政服务智能化，建立高效的后勤服务机制；
合同管理。合同签署流程的管理及制度化工作，确保合同签署的合规、及时、高效；
行政保障管理。负责学院行政保障工作，建立相关规程，提升工作效率；
日常行政事务。负责日常行政事务的管理，包括文件收发、资料整理、档案管理等；处理会议安排、日程协调与会议记录；确保办公环境的整洁与有序
办公用品及行政用章管理；确保使用的合规性与安全性；
综合行政工作。协助领导做好其他综合行政类工作，包括财务报销审核、记账工作及其他工作等；
积极完成领导交办的其他任务。
招聘条件：
硕士及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先；
具备5年以上行政管理相关工作经验，有商学院和大型机构行政经历者优先；
愿意探索并推进行政服务智能化，有0-1行政职能体系搭建经验者优先；
熟练掌握各类办公软件，有较强文字功底；
熟悉合同管理、行政事务处理及招投标流程，具备一定的法律基础知识优先。
具备较强的组织能力和学习能力，快速熟悉学校行政系统，确保日常行政工作高效、有序进行；
工作认真负责，具备良好的沟通协调能力，能够与各部门、外部供应商及相关方保持良好合作；
具备团队合作精神，有较强的抗压能力，能够适应多任务工作节奏，灵活应对临时工作任务。
薪资待遇
外企德科人力资源服务安徽有限公司与拟聘用人员签订劳动合同，劳务派遣至中国科学技术大学国际金融研究院，派至科技商学院工作。
提供具有一流商学院市场竞争力的工资待遇，根据个人能力与业绩等协商确定薪酬，缴纳社会保险与公积金。
试用期6个月。
报名方式
填写（点击蓝字可下载）应聘报名；
身份证、已获得的学历学位证书扫描件；
其他可证明个人能力的材料。
请将报名材料发至邮箱：iif@ustc.edu.cn，教育中心岗位抄送至nanj@ustc.edu.cn，对外合作与交流中心、管理与服务岗位抄送至jasminefan@ustc.edu.cn。
邮件主题：“应聘岗位-姓名-毕业院校”，压缩文件名与邮件标题相同。
招聘方式
提交报名材料，截止日期为2024年11月11日；
资格审查；
考核；
拟劳务派遣人员体检、背调、公示。
联系方式
联系电话及联系人：0551-63600856（李老师）
注意事项
工作地点：中国科学技术大学科技商学院；
应聘者须对报名材料的真实性负责；
请及时关注中国科大国际金融研究院官网公示信息，对未进入公示的应聘者不再另行通知。