管理你的24小时，做好这三点，简单，高效！

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这是绳系陪伴你的第90期

你好，我是绳系。

距离2021年12月31日，还有20天。昨天早睡打卡时，才发现早睡一共打卡100天了。

昨晚，小陈八点就发消息，问我睡了没。我一边写文章，一边回复说还没。他又问我什么时候睡？早上起得来吗？要睡回笼觉吗？是不是在骗他？九点不到，他就发来晚安问候，然后去梦他的周公了。

我并没有回复他的这几个问题，但这不代表我默认了。我现在可懒了，我连自己都不想骗，哪里还会骗别人。

01

时间管理之事件记录

我把叶老师的时间管理100讲学完了，机缘巧合，又参加了他的三天直播课。今天我分享《我的第一本人生规划手册》的时候，进入到了第四章，没想到它说的也是时间管理。

吸引力法则告诉我，相信相信的力量，你越是想要什么，你越能得到什么。

当你全神贯注去做一件事时，全世界的人好像都在为你开路。

这一章节，我们不按书上的来讲，来聊聊时间管理，也当是为此次21天的学习做一个复盘。

时间管理其实就是事件的管理，我们在一生中扮演的空间角色，一般有三类：工作角色，家庭角色，充电角色。

每个人一天都是24小时，1440分钟，86400秒。每一天是由不同的事件构成了的。

早上起床，洗漱，吃早餐，去上班；然后是，午餐，午休，下午上班；最后是下班，吃晚餐，整理家务，洗漱，晚上睡觉。

每个人每天都在24小时内完成这些固定的事情，还有一些其他事情。比如，陪伴家人，与朋友交流，为未来学习等等等等。

我们想要管理时间，首先要做的就是记录，把你要做的事，想做的事，必须做的事，都通通写下来。

当你工作时候，突然想到，最近要买的一件大衣，最近有优惠，你可以把这件事记录下来：写成，买大衣，了解优惠，确定抢购时间；

又比如，今天你在家陪孩子玩时候，想起来，工作上，有个文档有个小错误，你可记录成明天去办公室改某某文档，并把时间定在第二天早上8：00，你可以一上班就去改过来。

你马上要去超市买一些商品，那么一边打开冰箱，查看一下，哪些食物快吃完了，需要购买，还可以询问家人，有没有需要购买的。或者把前几天突然想买的东西也都记录上去。

我们脑袋里装的东西越多，越不利于我们做事，当你正在做一件事的时候，你总是放心不下另一件事。这样就会产生焦虑和压抑。这也是我从来不把工作带回家的原因。我也极少在工作的时候，去想家庭的事情。

我们都知道，电脑里装的软件越多，运行速度就越慢。人脑也是一样，想的事情越多，做的事情就越少。

不防从今天开始，把大脑清空，把所有的事情都记录下来吧。

02

时间管理之事件排程

绳系啊绳系，你是不是坑我啊，我按照你的方法，一口气写了二十几件事。我怎么做的完啊？

别急别急。我来和你说说。我们每天的事情可以分成以下几类。他们分别是必须做的、应该做的、想做的、意外发生的等。

排程就是对事件进行分类和排序的过程，不知。是大脑进行判断，选择做减法的过程。找到青蛙的过程也就是每天最重要的3件事情。

方法一：按照三个问题来排序。

要不要做？

想象中的成果会是什么样？

我的第一步要做什么？

对于每一件事，你都要认真地问自己这三个问题！然后结合一个行动公式，将一件事情转换为行动：“主语+动词+参与人员+事情”。

方法二：排程五要素T/STEP

T，是time的首字母，代表时间；

S，是space的首字母，代表空间；

T，是tool的首字母，代表工具；

E，是energy的首字母，代表精力和能量；

P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

在不同的时间、空间，运用现有的工具，根据当下的精力状态，有些事你可以做，有些事你就做不了，就像精力状态好时你可以给别人拨去一个电话，商讨一些事务，但如果手机没电或者信号不好时，你就只能闭目养神或者安静地看会儿书。

弹性清单事件有一定的灵活性，但建议“条件具备时，凡事提前，批量尽快完成”这个原则。

03

执行

执行时强调活在当下，要事优先，先做最重要的事情。

执行的4D原则：

删除（Delete）：

把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行。

推迟（Delay）：

把重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；没有重要紧急事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

委托（Delegate）：

学会授权与合作，将能委派出去的事情，尽量派给更适合干这件事的人去完成。

执行（Do）：

那些无可推脱，非你不可的重要紧急事情，就不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改善。

执行时的关键是：对不重要和相对重要的事情放弃与推迟。排程是删除一部分，推迟一部分，委托一部分。留下来的就是即重要又紧急的事务。

并不是写下来的事情都需要马上去执行。我们可以在不同的场景中去执行不同的事情。

先在大脑中设定事件的优先顺序，时间管理的重要意义在于你能经常以20%的付出取得80%的成果。

在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。

下期预告：十年日记

纸短情长，更多内容，绳系在下期与大家分享。

每天7:30，不见不散！

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..作者介绍：

绳系，终身阅读者，价值输出实践派，每天四点早起写作1000字。

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