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让你越做越上头的十年计划【详解篇】

绳系 绳系 2023-01-21

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这是绳系陪伴你的第93



你好,我是绳系。


距离2021年12月31日,还有18天。昨天是最认真做事的一天。对于普通人来说,工资是收入最重要的途径之一。如果上班,认真做事,是第一要素。


01

年计划


让你成功的,是你做事的速度与执行力。——Facebook创始人扎克伯格

是不是只有把一年365天都安排满才算年计划呢?

其实年计划分为以下几类:

工作赚钱类计划、日常生活类计划、学习投资类计划,以及娱乐休闲类计划。总的来说,工作赚钱类需要占比60%左右;日常生活类需要占比25%左右;学习投资类需要占比10%左右;娱乐休闲类需要占比5%左右。


还可以分为八大关注:健康、家庭、事业、财富、社交、学习、旅行、效能。

大家可以看一下上面这个比例,赚钱类计划占比60%,可想而知赚钱是很重要的。

资源配置这一节中,有提到过所有的计划调度中的资源配置,必须有足够资金支撑,并且每一类的边界不可以超出自己赚钱能力的范围,否则会相互影响。正是因为每一类计划,都得主次分明,才能平衡自己一年的行动计划。

其实年计划的底层逻辑,是让自己变得更加强大的修炼过程,往往这个修炼过程以年为单位。


02

月计划


月计划,是年计划和周计划之间承上启下的一个关键节点,如果你不掌握好这个节奏的话,时间就会一天一天逝去。

一般每个月都能将规划运营得很好的人,基本上都是项目经理和运营经理级别的高手。因为一个月的统筹调度能力,是如何投入成本和精力,来创造价值并逐步实现的过程。

要拥有主线思维,举个例子,有位集团公司的领导为了响应国家政策,也是为了提升公司的企业影响力和知名度,准备在3月12日开展植树活动。根据领导的安排,这次活动他要亲自带队,全体干部职工都要参加。

他肯定是特别重视啊,事无巨细,连领导吃什么,当天的场地布置,以及话筒的备用电池都准备好了。

可是当一行人浩浩荡荡来到目的地,他才想起来,他的200株树苗还放在办公大厦的仓库里。这就是典型的没有主线思维。

我们会看到很多人也会犯这样的毛病,什么不重要的准备工作都做了,唯独最重要的主线任务一点儿都没碰,最后还是白干,不光浪费了资源,也浪费了时间,最后还完不成任务。

你一旦明白了这样的原则,你就可以马上推算出来:我今年要多赚5万~10万元,那么拆解到这个月,我需要努力赚多少钱?这个月假设我要连着上班25天,我必须做什么?这个月假设只有20个小时来学习充电,我需要怎么做?

何谓任务思维?我这个月主要做什么?

何谓底线思维?我必须完成什么!底线思维就是,如果不去做这件事情,做了其他的事情都于事无补,这是底线思维。

如果任务思维是挖井的话,底线思维是挖到水为止,而不是这个月的工作是挖井这个动作。



03

周计划


周计划和月计划、日计划的关系就是承上启下。在这里分享一个周计划的方法。

  1. 写下待办清单,不要超过五个。

  2. 写出每天最重要的三件事情。

  3. 设置打卡区




1.周计划区 (左页上区)

根据月计划列出本周要做的最重要的3~5件事情。


2.打卡区
这个有助于习惯养成。也方便检视关于目标和行动完成。

列出每天需要坚持重复要做的事情,如各种习惯或者需要1周以上坚持去做的事情,确保实施。



我自己主要打卡:写作、专业技能、带娃,外加一些需要一周或者以上坚持要做的事情。具体做法就是,做完就打勾,看书的话标上页码。百天行动的话就直接写上自己坚持了多少天了。总之一周会有满满的成就感。


3.每天要做的最重要的三件事情

很多的时间管理方法都会提到这一点,努力完成每天你认为最重要的3件事,尽量涵盖你的工作、生活、理想。还记得吃掉三只青蛙吗?



4.To-do-list区占时但不需要重复做的事情

类似于事情的收集站,想到要做的事情,写下来。

主要就是各种零碎的琐事,暂时没有时间完成,稍后可以完成的事情。采购日用、取快递、打电话等等。


5.感想和体会

这个可以随意记录,但一定是自己最真实的感受,方便日后在月复盘和年复盘里总结。


一个好的习惯养成一般需要21天,刚好是三周的时间,如果你要养成一个新习惯,不妨用用这个周计划。

04

日计划

把活着的每一天看作生命的最后一天。——海伦·凯勒


在日计划中,很多人过不好自己的一天的主要原因,是无法好好上班,于是因为工作量堆积,又不得不通过加班的方式来挤占自己的剩余时间,包括生活和休息,每天都把自己搞得特别累,却又没有还手之力,那么怎样做才能让自己的工作越来越从容,从而释放出自己的生活时间呢?


你所要做的工作类事情无非就是三种,请记住,这时候你是一天中的工作角色。第一类事情是创造价值的工作,创作过程中不可以被他人干扰。

第二类事情是你需要和他人协同互动才能推进的工作,另一方不在无法推进。第三类事情是附加值相对低的碎片任务,即使随时被打断都可以继续做的,并且有别于前两者必须你自己去做的事情,可以理解为番茄工作法。


如果我们一天工作九小时,我们可以采用1-3-5工作法来解决这个问题。


一个3小时的创造类任务(不可被干扰事项)这一类的工作,我们称为重要任务,需要花费2~3小时来完成,它们的特征是需要你亲自参与,而且不可以被打断,能改变你的命运,增加你工作经验的主线任务,而且是创造价值的。

三个1小时的沟通类任务(和他人互动的项目)这一类工作,我们称为次要任务,需要花费你1小时的时长,和他人互动配合完成,或者是需要你不断优化才能完成的效率、流程类任务,这一类我们称为沟通类支线任务。

五个0.5小时的琐碎任务(维持性,告知性,碎片任务)这一类工作,我们称为番茄类任务,也就是只需要花费20多分钟就可以搞定的琐碎性任务,随时都可以被打断,然后随时都可以启动,并且是没有什么营养的例行性任务,这一类,我们称为“琐碎任务”。

一天上班的9小时的时间会被拆分成:3小时创造性任务、3小时沟通类任务,以及3小时左右的琐碎任务。

对于生活类和学习类的事件,我们也可以按照相应的方法来进行拆分。

关于安排一天的事情,在这里我想给你提一个比较不错的建议。

你每天到公司办公室,那么你有没有思考过,今天一定得做掉的70%级别高含金量的任务项,应该有哪些呢?其实一天工作时间管理的诀窍无非就是先安排好70%的主线任务,剩下的30%灵活安排

比如,每天早上,我在9-10点需要打员工产能报表。在每天下午13:00-14:00,我会需要把所有的纸质收据录入电脑,整理成电子表格。

而生活上,每天4点早起,4:00-4:30这个时间段我会写晨间日记。

4:30-7:00 我通常在写公众号文章。

16:30 我下班了,我会固定去接猴子

18:00-19:00就是我固定陪猴子玩的时间。

当你把这些固定的时间,用来做固定的事情,那么其他零碎的事件就不会干扰你主要的事情。当你真正实施这些操作的时候,你一定可以体会到其中的妙处。

05

复盘


为什么,我在晚上不写复盘,作为普通人,总是情绪先行,当你看到自己一天无所事事,订的计划也就做了一两个,日程清单里面写满了十几条,根本没时间做,还因为追剧而懊悔不及。

那你一去复盘,你铁定又会东想西想,晚上睡不着,早上起不来,上班急匆匆,孩子拖延,你又忍不住骂他………

那复盘的主要目的是什么呢?

通过观察-记录-实践之后,我们可能通过复盘做一些事情。凡事皆可复盘。复盘的目的不仅仅是为了反省自己做得不好。而不停自责。

复盘的重要目的之上,在下一次的行动中借助上一次的经验,取长补短。优化我们的行动方案,提升事件成功的概率。复盘是复盘行动步骤,而不是自己的情绪。

不少人有写日记复盘的习惯,但一般都是对老天发毒誓之类的忏悔,言辞之恳切,态度之诚恳,可谓惊天地,泣鬼神,可是忏悔完之后,合上本子继续按照之前的模式做该做的事。

我们可以通过事后分析的方式,查看我们在做事情的过程中,每一个阶段都是对的还是错的,其中有什么规律可言,如果我想要在下一轮类似的事情中尽最大可能减少错误的话,我们应该怎么做。

我们可以通过事后分析的方式,查看我们在做事情的过程中,每一个阶段都是对的还是错的,其中有什么规律可言,如果我想要在下一轮类似的事情中尽最大可能减少错误的话,我们应该怎么做。

其实如果你认真思考一下,就可以把很多不足的地方进行持续优化迭代的准备工作。

比如在第一个阶段,准备行动前,我们有什么不足?

比如在第二个阶段,行动中的时候,出现多少大大小小的“幺蛾子”和自己的错误?

比如在第三个阶段,结束的时候,自己做对了哪些,做错了哪些,如何反思?我们需要反思的地方在于,我们犯下的错误,是专业知识上不懂,还是理论懂但是操作步骤上不熟练,还是我会做但就是不想干。

我做周复盘的初衷也是如此。以及在写人生计划这个主题笔记的开始,我发布过一篇文章:复盘:我人生的前30年,人生规划的开篇

复盘过去不是用来自责的,而是从以往的错误与不足中,找到下一步可改善的计划。

当你每次复盘,看到上一个版本的自己像个笨蛋一样,那说明你在不断成长。但是当你每次复盘,都觉得自己很开心很幸福,很安逸的话,那有可能你已经停止成长了。

ps:如果需要图中表格请与后台绳系联系(附十年日记模板)。当然,你也可以手绘一张。只要知道人生目标,前进的途径会有很多种。


素材来源:《我的第一本人生规划手册》柏永辉



纸短情长,更多内容,绳系在下期与大家分享。

每天7:30,不见不散!


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...作者介绍

绳系,终身阅读者,价值输出实践派,每天四点早起写作1000字。

我一直在设定年计划,但是一直收效甚微


来都来了,点个在看再走吧~~~



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