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区县动态 | “慧”开会，山海天数字会务系统实现会务管理全流程线上化
实现会议环节无缝衔接
山海天数字会务系统采取一站式全流程线上化形式，贯穿会前、会中、会后全会议周期，包括会议通知、单位人员管理、参会人员上报、会议材料阅览、人员模拟排座、会议签到、会议概况以及会议数据统计分析等环节，有效缩短会议筹备周期，提高会议专业水平及办会效率。
打造绿色高效的数字化会议体验
数字赋能让会务更加绿色。山海天数字会务系统摒弃传统纸质会议所涉及的繁琐流程，包括材料审核、编辑、打印、分发等，纸质版简报、会议指南、会议文件大部分被电子版替代，通过在线电子材料编辑、定稿、鉴权的方式，使参会人员仅需持会议终端即可无纸化入会。数字赋能让会务更加高效。支持手机、平板多端协作，促使数字会议不再受场地与固定设备的限制。参会者可通过移动终端精准接收系统消息，实时获取会议地址、座位情况、会议流程等相关会议信息，让参会者通过指尖掌会的方式实现会议参与。数字赋能带来双向变化，会议材料线上直达参会人员，参会人员的建议同样可以线上提交。同时，会后材料可自动归档，便于随时查阅与管理。
数据分析提升会务质量
山海天数字会务系统具备数据分析和反馈功能，帮助会务部门评估和改进会议效果，通过数据分析工具生成报告和趋势分析，可以了解参会人员需求和反馈，让会议服务更加精细化、方式更加完善，为会务部门带来了更高效、更便捷、更智能的会展管理体验。在数字化升级中还充分考虑了数据安全问题，重视个人隐私保护，在数据处理过程中只有获得授权的管理人员能获取相关数据，数据查看修改全程留痕，最大程度防止信息泄露。
来源：山海天旅游度假区党政办公室