这个神奇的思维工具,帮你快速识别真假信息/高效汇报工作
我们一起来做一个游戏,各位看下面这串数字,闭上眼睛
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快速在纸上写下数字,你还能记得多少?如果感觉有点难度,不用担心,因为我也记不住。但是,如果我告诉你他们是按照1,2,3,4,5,6三次方的顺序排列的,你就能牢牢记住,对吗?
千万不要小看了刚才这个游戏的过程,因为其中隐藏的,正是我们和那些反应快速的人之间最大的差距:高效获取信息,结构化思考以及清晰的表达。
如果你也想掌握高效的思维方式,可以好好琢磨一下这篇从3万字的《金字塔原理》中总结出来的文章,是很枯燥,但一定有用。
首先我们来看一下金字塔工具的定义:
任何一件事都可以归纳出一个中心论点,可由多个论据支撑,这些一级论据本身也可被多个论据支撑,如此延伸形成状如金字塔的严谨逻辑结构。而这,就是「金字塔工具」。
那么,到底怎样才能做到论据层层支撑,而且互相独立,完全穷尽呢?不用担心,其有一套方法论可以帮助大家解决,只需要按照下面这个步骤来做就行了:
我用一个例子带大家实操一下,先来看一段话:
是不是感觉不知所云?没事,我们先从拆解信息开始:
拆解信息
首先,一条有效信息由三大要素构成,分别是:结论,支撑结论的原因,以及证实原因的事实。当我们接收信息时一定要特意甄别这三要素。
如果发现三要素不完备,或者三者直接的逻辑关系有问题时,就要特别当心,因为这很有可能是一条假信息。
我们按照这个思路试着来找找看上面文字中的三要素:
01 找到结论
如何在一大段没有逻辑的话中找到陈述者想要表达的核心观点呢?方法有三,我将其称为:定位,找关键词,和对质。
那么,根据找关键词的方法,就显而易见的找到了这段话的结论:我们的项目这次一定能拿到投资。
02 找到理由
一个混乱的信息中理由的分布没有规律,表达者随意而跳跃的思维,增大了我们接受信息的难度。
但要找到这些理由可以根据一些关键词,比如:因为,理由是,鉴于,原因是.....
当然,还需要结合上下信息进行分析,得出理由如下
03 找到事实
所有的事实都是为了支撑你的理由,如果事实不成立,最终得出的结论就毫无价值。
这样我们就将找到了复杂信息中的三大要素
从上面的信息看,拍摄两只广告非常成功并没有事实加以支撑,所以是否真实还要存疑。
此外,全市共有28家医院,但只有两家医院愿意合作,可见对产品的接受度并不高,无法支撑起很多医院支持我们的产品这一原因。
平时我们按照这个方法去思考,可以规避很多谣言,在信息爆炸的时代保持自己的独立思考。当我们接收到有效地信息后,就要开始梳理其中的逻辑:
梳理逻辑
01 归纳总结
将有相同特性的原因进行合并和归纳,可以让逻辑更清晰。
02 检查横向要素是否穷尽且互相独立
做到独立很简单,但是想要要素穷尽却并不容易。到底怎么样才能做到不重不漏呢?在这里给大家分享3个方法:
清晰表达
经过前面两步,其实我们已经实现了高效信息识别以及结构化思考,最后来给大家讲一讲清晰的表达技巧。
方法很简单,你只需要直接说出结论,再给出理由支撑,每个理由又有事实证明,那么你的发言将会无懈可击。
试想一下,如果领导询问项目是否有把握拿到投资
如果你只有1秒,直接回答结论:我觉得的项目这次一定可以拿到投资。
如果你有30秒,你可以回答结论和原因:我觉得的项目这次一定可以拿到投资,原因有三:
(1)前期调研完善,市场热度很高
(2)中期执行稳健,产品生产成功
(3)后期方案完善,收益方案非常充分
当然,如果你有更充分的时间,你就可以详尽回复:
这样回答逻辑清晰,句句有重点,点点有依据,想不得到老板的赏识都难。
最后说两句
今天给大家分享了,如何使用「金字塔」这一思维工具帮助大家高效的获取信息,形成逻结构化思考,最后清晰的输出表达。
最后再给大家梳理一下金字塔原理的使用方法:
金字塔原理很简单,但想用好却不容易。参考「二八原则」 ,看完这篇文章,也许你花费了2成时间,就可以掌握八成的金字塔原理,但想钻研好剩下的二成,就需要各投入八成的时间和精力去练习了。
今天这篇文章花了很长时间才完成,也是第一次给各位推荐高效的思维工具,如果大家感觉有所收获,记得转发哦~
最后的最后
思维的高效程度决定工作效率